## 組別規劃
- 各組選出一個組長，負責帶那組的規劃
- 可以承諾給組長好處: 內推碼、申請的獎品多給一份
- 行政
- 招募：做表單、整理表單資料
- 活動
- 寫活動企劃書
- 辦活動申請經費: 企劃書除了要給申請對象，還要給 Meg
- google 表單申請獎品 講師費 活動需要經費
- 車馬費 - 也許可以釐清一下這部分業務跟財務組的關係 [name=柚子]
- 社課
- 處理講師停車證
- 排課分組
- 博雅書院給錢，我們拿領據請講師簽名，還給博雅
- email 回報人數
- 統計人數數據，用於回報給廠商
- 網宣:
- 平台操作 & 社課紀錄：slide share, 螢幕錄影連結，社課照片
- 為什麼行政和網宣都要平台操作@@ [name=柚子]
- 設計相關：Banner 製作、logo製作、Google I/O EExtended 吊牌、社服
- 管理各式社群平台：IG, FB, linkedin
- 統計網站流量數據，用於回報給廠商
- ex : 收到廠商贊助後，我們網站流量多出多少，有多少人看到廠商的 logo ?
- 技術:
- 教學也要視為一個重點，要多關心社員
- 面試時要好好挑選
- 和 NYCU SDC, GDSC NTNU 合作
- 網頁組
- 爬蟲組
- 每個專案組可以和博雅書院成立自主學習社群，有錢拿，可以請講師，有點像成立工作坊，讓大家都可以參與
- 活動: 所有活動籌辦規劃、偶爾主持活動
- 博雅書院不能申請學生
- 活動請教授來分享，有點像世界咖啡館。
- 費用: 校內: $1000/hr, 校外: $ 2000/hr
- 申請教室: 請教授借，靠關係可以申請 329 330
- 公關(拉錢):
- 活動當天接洽講師
- 拉贊助
- 以活動為一個單位，邀請贊助
- 企業參訪請公關幫忙
- 找講師，請 GDG(免費)，GDE(免費)
- 企業擺攤當天協作
- 財務組: 所有經費管理，撥款，可以以他的名義，要報收據
- 我們沒辦法開發票
- 可以經過[博雅書院開收據](https://fund.nycu.edu.tw/plans/rLmQcWPb7fp)，要抽 10 %
- 找 OCF 要抽 20%
- 收社費 1 人 / 500 元
- 收支紀錄表

## 雜事記事

請敏捷開發人員幫 Core Team 上課
- [敏捷開發](https://www.facebook.com/kojenchieh)
新竹的 GDG 廢掉
招生說明會-用線上方式

## 交接問題

- 各組總共工作範圍?
- 想要新增網管組列在專案組底下。新增財務組專門管錢
- 和師大 NTNU 合作 Unicourse 課程需要注意事項
- 創建 for 台聯大 的
- 把 NCTU + 復活
- 創建社團的名字
- 創建後業務怎麼跑? 辦活動要用 GDSC 還是社團的名字 or 可以都用?
- 想要辦企業參訪怎麼做
- 請公關接洽 多少個人 想要學道什麼 一次活動 30 個人，遊覽車經費考量
- 和Cacafly談贊助怎麼做
- 7/31 cacafly 贊助
- 可考慮的資金來源
- 校務永續發展辦公室
- 公民社會教育中心
- 大數據中心
- 圖書館底下 思源基金會
- [博雅書院線上捐款](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1_Er6BqWMEtcgYsEWyq46BwWVeyuE4FDN)

## 開會改進
- 分清事情的輕重，搞懂開會的目的
- ex: 今天開會目的是交接，就專注在交接事項
- 問事情的時候明確，要先了解開會主題
- 等遇到問題的時候再問上一屆
- 好像也不是這個意思，可以等到規劃上有一些細節或者遇到一些問題時再去跟秀吉討論。或者如果真的很怕踩到坑的話，可以直接請秀吉說上學年真的有遇到的大問題，或者有什麼很需要讓我們知道的資訊。 [name=柚子]
- 要先召集開會負責人，各負責人把開會事項負責打好後，開會只是把問題拿出來和大家討論