# CT 第四次例行會議
時間：10/15 (日) 21:00 - 23:00
地點：[Google Meet](https://meet.google.com/gpm-ppmn-ckm)
與會成員：

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## Sync 各組進度
### 行政組
#### 常務建置
- [社員檔案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/154oFPGJtQYkKavDZ_cJPJSg40tunQntzj_gtirgrTDs/edit?usp=sharing)
- [意見反饋表單](https://forms.gle/JZ63JR4aCtB1hLR87)
- 請網宣可以找合適時機，回饋表單可以在 dc、限時動態
- 10/19社課結束後公布
- [會員長期招募表單](https://forms.gle/iKLY2LhDJm5Wk1ge7)

#### 其他專案進度
- 財務已確認繳費狀況。後續進行社員候補與資料調整
- 10/18 寄出第二次社課提醒信
- 再和財務聯繫，確認長期招募表單的繳款流程、社員檔案建立
- linktree：chapter、dc（至頂）、fb 都可以放上 linktree

### 網宣組
- 社服
- 11 中投票
- 企業贊助企畫書美編修改
- 第二次社課貼文、文案
- 第二次社課宣傳
- Chapter Banner
- 講師感謝狀
### 技術組
**瑞光**
- 禮拜四第一次見：社課前安裝環境、社課後
- HW1、HW2：完成後在一次公布給所有組員

**尚緯**
- 上禮拜第一次社課
- 現在在做作業
- 每周一次
- 社員反應不錯
- 每個人一個 repo

**家祐**
- 調查好
- 禮拜二晚上 9:30 - 10:00
- 一次社課下下禮拜
- 23 號那周開始社課

**慢慢**
- 剛教完 javascript 第一章
- 兩周一次社課（一次兩小時）
- 一堂課有 3 4 個

**侑霖**
- 沒辦法照原本專案，因為社員沒有基礎
- 以後固定每周五上課
- 第一堂：TrustWorthy ML + 基礎數學
- 從 0 開始教起，就開成公開的社課
- [ML study jam](https://hackmd.io/NbY0BBqtQJ-9Las5d14htw)
- 請網宣按照社課方式宣傳

### 公活組
- 目前企業參訪：趨勢科技 11/15（三）
- 確認人數
- 抵達時段
- 參訪大致流程
- 保險：蒐集完資料後傳送[name=皓平]
- 重新發找講師
- 網宣設計稿
- 合辦事宜：有關聯的社課、把時間錯開

### 財務組
- 社會員繳費 對帳完成
- 繳費情況請見[社員檔案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/154oFPGJtQYkKavDZ_cJPJSg40tunQntzj_gtirgrTDs/edit?usp=sharing)中第 M 欄
- 繳費有問題的名單（最後現場繳費的部分已處理完成）
- 有問題的部分有跟行政組討論，應該會由行政組寄信處理（感謝行政組！！）
- 
- 有兩位有填寫表單，但查無他們的繳費紀錄
- 這部分需請行政組寄信通知他們
- 我目前傾向先保留他們的權益，但若他們七天或幾天內沒有回信補繳，就將他們除名
- 有兩筆帳無人認領，需要招領
- 繳費金額 500 元那筆應該為社員許登壹繳費的款項，可能這筆行政組可以單獨寄信問他，若為他，請他補填寫繳費表單，並回信告知
- 另外繳費金額 300 元那筆可能需要請行政組寄信公開招領，或網宣組發限動招領
- 須請大家討論項目
- 社員部分除一位有填寫表單但我未查到帳、一位應該是有繳費但未填寫表單的，其餘皆全數繳費，故應該確定**不會**進行任何的遞補作業（除非上述兩位不回信）
- 但會員部分有 18 位未完成繳費，想請大家討論，針對這 18 位，大家覺得要寄信跟他們說我們會進行除名，看他們要不要補繳（若他們要補繳一樣要填寫繳費表單、回信告知已繳費）；還是直接不管他們，若未來他們有來參加我們的活動，再在現場詢問他們？（後者大概就是留個紀錄，但把他們直接除名的概念）
- 結論：暫時先不管，未來如果他們有報名付費成員專屬的活動，再跟他們確認有沒有要繳費。行政之後在寄出限社員會員的活動錄取信件之前也做寄送名單身分的確認。
- 針對上述若大家有更好的想法也歡迎提出！！
- **侯均頲：再確認有無繳費款項**
- 1 筆 300 元無人招領的款項由行政寄信給有報名但未確認繳費的同學招領

## 討論事項
### 和清大合作社課相關事項
**合作形式**
- 同個主題堂數要 >= 兩堂社課，課程內容由我們公活組+清大學術組討論決定
- 目前 UI/UX 主題規劃為：我們一堂概論 + 清大一堂實作
- 雙方各自處理講師、場地費用
- 等規劃出來後，雙方宣傳文案以及表單提及 課程規劃先後順序

**以 UI/UX 合作解釋後續宣傳方式**
- 第一堂概論：
- 我們：文案、表單、宣傳圖 提及 清大 之後會推出接續這次主題的社課
- 清大：幫宣傳時提及交大此堂社課會是之後實作課的先備知識，請成員參與
- 第二堂實作：
- 清大：文案、表單、宣傳圖提及此堂社課是接續交大 UI 概論的後續社課
- 我們：幫宣傳時提及清大此堂社課是之前某課程的後續社課，請成員多加參與
- 問問看社課偕同發文模式

**限制**
- 一堂社課辦在清大、一堂社課辦在交大
- 時間問題：要求公平可能要一堂社課交大在後面，一堂社課清大在後面
- 還是誰主辦誰發文
- 寄信、在會員群組公告

**流程：**
1. 雙方先確認對該主題有興趣講師+時間
- 某一方邀請到某講師願意帶領連續主題社課
- 雙方各邀請到一位對於該主題有興趣的講師
2. 課程難度隨著時間遞增
- 時間意願較前面的講師帶領內容會 比 時間意願較後面的講師來得簡單
3. 青椒雙方互相 sync 講師每階段課程帶領難度
- 可能以拉群組方式最方便
- 次要就是雙方 sync 講師回復課程內容後，再互相和講師溝通

**優點缺點：**
- 優點：
- 促進兩方會員交流討論
- 一堂社課參與人數變多
- 缺點：
- 公活組討論 loading 增加
- 浮動：
- 社員觀感、參與度

### GCSJ 活動流程討論
- Google 應該會提供 Qwiklab 的 credit，讓成員完成
- 共舉辦 2 堂
- 第一堂：環境建置 + Lab 帶領（12/4）
- 帶到一個段落，就讓大家實際做，助教幫忙看有沒有什麼問題
- 需要 5 位助教
- 第二堂：頭腦風暴黑客松（12/11）
- 由主辦者整理出 Qwiklab 內容中：技術的目的、技術的應用場域
- 我們依據上面，整理出一個大方向題目
- 用 SDGs 的一、兩個目標來做發想
- 讓參加者分組討論，在 2 小時內討論，最終製作出結合利用 Google Cloud 解決問提的想法提案
- 需要 5 位助教
- 10/30（一）：和大家 sync 進度

### 找補習班講座來拉贊
- 最近好像蠻多的，管科系上跟吉他社都有在辦講座，如果人數多的話，一個人會有50元贊助其實還不錯

**優點**
- 有免費午餐可以吃
- 我們拿得到錢

**缺點**
- 參加者個資會外流
- 我們要作文案宣傳
- 留電話，若電話沒有接通，金額就不算

**結論：不要拉補習班**

### GDSC NYCU x GDSC NTHU 下學期職涯講堂
- 總召暫定[name=立希]
- 時間：
- 交大開學：2/19
- 清大開學：？
- [NYCU X NTHU 會議記錄](https://hackmd.io/tjjT9Or_S_6KTKgdtHGfhA)
- 雙方的期初社員大會：一些小活動
- 時間：下學期期初 2 月
- 分享會完之後，把有意願參與活動的 CT 拉進群組籌備
- 期中後，再和清大對接
- 選出自願擔任總召的人分配工作，有意願參加活動的人全部加入群組

## assign 進度
### 行政組
- 企業參訪表單（DDL：10/24）
- 個人基礎資料：皓平保險要甚麼資料
- 第三堂社課表單（DDL：11/4）
### 公活組
- 寄送贊助信
- 決定第二波講者 + 和清大合作社課主題
- 寄送已定案講者信
- 確認企業參訪開放人數、細節
- 分享會：
- 發限動或是在 dc 群組投票，詢問大家哪個時間
- 11/24 25 26 27
### 網宣組
- 第一堂社課簡報、活動照片已傳上 chapter 限動
- 第二堂社課提醒限動（10/18）
### 技術組
- 開始進行專案教學
- 社員進度關心
- 處理社員問題
- [進度規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QCzeGMTpKci6fgr8XfVERVpC3vZWX9Kj6JDyC5tDehs/edit#gid=1430115538)
### 財務組
- 下週會開始進行茶會請款出款，再請有墊款的夥伴注意訊息（希填完ㄌ！感恩）