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# System prepended metadata

title: '2021 預選系統: 管理員使用說明'
tags: [course]

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tags: course
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# 2021 預選系統: 管理員使用說明


預選網站：https://course.ntuee.org/
可以管理員帳號登入，進行學生帳號管理、課程管理跟分發


### 權限說明：

| Authority |  0   |     1      |   2   |
|:---------:|:----:|:----------:|:-----:|
|   名稱    | user | maintainer | admin |
|   選課    |  ✔︎  |     ✔︎     |  ✔︎(*儘量不要使用此功能) |
| 課程管理  |      |     ✔︎     |  ✔︎   |
| 查看學生  |      |     ✔︎     |  ✔︎   |
| 時間管理  |      |           |  ✔︎   |
| 管理學生  |      |            |  ✔︎   |
|   分發    |      |            |  ✔︎   |

## 開放時間管理 Set Time
### 設定開放開始/結束時間

![](https://i.imgur.com/uy1ofy1.png)


## 學生帳號管理 Student Data
### 建立學生資料
1. **上傳 csv 檔批次輸入大量學生**：上傳完會自動生成密碼，可以直接下載

    檔案格式為 **userID, name, grade**，以下為範例：
    ![](https://i.imgur.com/pe9O5lS.png)

2. **建立單筆學生資料**：直接在網頁上 key 入學生資料，也是會直接生成密碼

### 下載密碼
由於之前建立的學生密碼會被保護起來，不在頁面顯示，所以只可以勾選本次登入內生成密碼的學生（**password欄內有密碼的學生**）進行下載密碼，否則系統會阻檔下載，如下圖：
![](https://i.imgur.com/VSN7wDV.png)


### 生成密碼
在建立學生的時候會自動生成密碼，如果有密碼遺失的狀況，可以勾選要重新生成密碼的學生，再按 「generate password」 
:::warning
注意：為防止誤刪，系統會阻擋重新生成 **_有管理員權限(admin)的學生_** 的密碼

![](https://i.imgur.com/y9VVDs9.png)
:::




## 課程管理 Course Manage
可以做課程的新增、修改或刪除的動作，以下為各參數的說明：

![](https://i.imgur.com/Fk3np0j.png)
:::danger
**Important:** 

十選二實驗中， **光電實驗及電磁波實驗** 的優先年級必須選擇對應到的選項，否則分發結果會不正確
:::

現在已新增課程選項的完整預覽以供確認
![](https://i.imgur.com/YN2YSvy.png)



## 分發 Distribute
若已分發完成僅要下載結果可直接跳到 Step3

Step1: 上傳預先選好的名單（數電實驗）
若第一階段預選有數電實驗，則需要在分發前上傳預先選好的名單（上傳一次後紀錄將保留在後端，若需要更新則直接重新上傳）
![](https://i.imgur.com/26ZEyow.png)

Step2: 實際執行分發
一般分發：直接按 run （每次執行都會重新分發）
分時段用：選擇要分發的課程並輸入第一階段選上的學號，確認後按 run
> 注意：點選「 Run Distribution Algorithm 」會覆寫先前分發紀錄，記得先下載存取

![](https://i.imgur.com/zauncC8.png)

Step3:
下載分發結果（Distribution Result）及統計資料（Distribution Statistics）
![](https://i.imgur.com/zPxjZWw.png)


## 匯出/清除 系統資料庫 

### 備份
在選課時間截止後聯絡資訊部備份學生的選擇內容，避免分發錯誤

### 清除
進入第二階端前，聯絡資訊部清除資料庫，避免資料庫錯誤