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title: 產投助教、工作人員注意事項
tags: [行政]

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****# 產投助教、工作人員注意事項



## 一般事項

1. 8:00~8:15到，開教室、電腦、投影機、設備、準備麥克風(跟系辦借可錄音的麥克風)。有些學員可能會早到，盡量不要讓學員乾等
2. 準備衛生紙或茶包，可放在簽到表附近，也可以準備個垃圾袋放教室外
3. 記得上課前天要先跟系辦借好鑰匙，也記得拿中心後門的鑰匙，避免上課當日中心前門被反鎖
4. 看簽到，上午9:15後算遲到，下午1:30上課後算遲到
(9:15後簽到表收起來，遲到者找助教簽，下課時間到再拿出來給學員簽，如有多簽簽退及下午簽到退要先塗掉，避免勞動部訪視異常)
6. 看簽退，中午12:00簽退，下午4:30簽退
7. 遲到學員要記得在姓名欄寫到班時間，每日下課後要到班級excel上記錄學員遲到時數及請假時數
8. 9:15後遲到學員要打電話給他們，詢問未到原因
9. 要請假的學員請他們寄信到mail。學姊在開課前會都會寄信給學員，有任何問題或請假，就請他們寄信到第一次收到信的信箱(imbircntub@gmail.com)
10. 老師、助教、工作人員記得也要簽到，每日下課後要掃描簽名單給玉婷學姊，並協助上系統登錄請假時數(操作手冊P103)
11. 開訓蒐集完學員證件及存摺紙本資料，右上角依照學號編號照順序擺放後<font color="#1936C9">掃描一份給玉婷</font>
12. 助教一定要跟班，坐在教室，勞動部人員可能會來查課
13. 下課後記得場地恢復，確認電腦等設備關機，垃圾清潔
14. 拍幾張上課照片留存
15. 操作手冊(新舊版皆可參考)
[工作人員系統操作手冊113下](https://drive.google.com/file/d/1Vn-uZm12UoUbnKKyim0bk-80lXq1AURt/view?usp=sharing)
[工作人員系統操作手冊114上](https://drive.google.com/file/d/1PSX1uaDj_bg9ASjphwdcC7Z85SQeAJGi/view?usp=sharing)
[工作人員系統操作手冊114下](https://drive.google.com/file/d/1bjd6wPmp7riZ4D1ejb4Led5T5tyy65DN/view?usp=sharing)
[工作人員系統操作手冊115上](https://drive.google.com/file/d/1zPcVErM3q5mlXa-GPTeiTc1Niucyoan3/view?usp=sharing)

## 開訓(課程第一天)
[產投開訓資料填寫PPT](https://docs.google.com/presentation/d/1-FQuaiPDJ1mBMuu0LVO3AcoksR2QPeGP9ir67YNp1pA/edit#slide=id.p1)


1. 開訓跟老師借時間說明上面簡報，並宣導以下作業期程
![113上半年工作業務說明會簡報 _頁面_056](https://hackmd.io/_uploads/rkQU1RYfC.jpg)
3. 參訓契約書2張，要請學員簽名及填資訊，不可塗改，有寫錯就要拿新的請學員重寫。以下資料一定要確定學員都有填寫。
    ![image](https://hackmd.io/_uploads/H1-rhp4b0.png)
2. 收學員的身分證正反面及存摺影本，確認學員填的銀號帳戶、銀行代碼、分支代碼是否整正確(可到以下網站查詢)，學員未填寫的話請再幫他們填寫
    [金融機構總代號或名稱搜尋網站](https://www.fisc.com.tw/TC/Service?CAID=51254999-5d15-4ddf-8e54-4b2cdb2a8399)
    ![image](https://hackmd.io/_uploads/B1Ew2T4WR.png)
3. 可能會有現場繳費學員，如果學員有問收據的話，收據正本用於協助申請勞動部補助不會發給學員。若他們還是要證明的話可跟學姊拿中心製作的收費證明word檔印給他們。
4. 投保狀況檢核(工作手冊連結P58)，可下載或列印出來確認學員是否為在保狀態。
5. 工作人員<font color="#f00">**開訓當天務必到系統點選學員參訓完成報到**</font>(工作手冊P57)
![113上半年工作業務說明會簡報 _頁面_057](https://hackmd.io/_uploads/ryN5C3FfA.jpg)
6. 有講義或書籍等教材的話有領書單要請學員在自己的編號欄位上簽名，同時請學員在姓名旁壓當日日期
7. 確認老師有沒有日後固定上課環境或其他等需求，如：切螢幕的方式等等
8. 通常第一天上課學員坐的位置就是日後上課的固定座位了
9. <font color="#f00">開訓當日務必收齊補助生學員契約書一式兩份、證件存摺黏貼表</font>(兩份文件右上方請用鉛筆寫學號)，系統請工作人員執行**學員資料維護作業**(工作手冊P61-P68)，自費生:需收契約書一式兩份，[學員基本資料表](https://docs.google.com/document/d/1tprd_3JFi-JnzZmWMX70LVHT-bhOykAP/edit?usp=sharing&ouid=102075572117526907670&rtpof=true&sd=true)
10. 學員資料維護留意重點
* 身份是否為ECFA、是否為中高齡、是否有特殊身分、是否為重大災害區域居民補助為100%
* 外籍人士最高補助80%
* <font color="#1936C9">【參訓投保狀況檢核表】與【開班學員名冊】學員服務單位名稱需一致，以【參訓投保狀況檢核表】之投保單位為主(依照所選擇之投保證號之投保公司名稱修正目前任職公司名稱欄位)</font> 
* <font color="#f00">學員資料維護常見問題，維護完成後請務必再檢查一次以上</font>
1【開班學員名冊】【預估參訓學員補助清冊】之投保單位與【投保狀況檢核表不同】
2【契約書】審閱日期未5日以上、右下角訂約日無填寫。
3 銀行帳號錯誤、銀行代碼 分支代碼錯誤、銀行分行名錯誤
4 補助預算別選擇錯誤
[(行政)(產投)開訓作業](https://docs.google.com/document/d/113TYyXKxkjboAJzB30RNpZjDZOZ2YYX2/edit?usp=sharing&ouid=104307732641955254831&rtpof=true&sd=true)<---開訓學員資料維護請重點可參考檔案

★★★全部資料維護完成，請列印出紙本重新再核對★★★
★學員銀行分行名稱、分支號碼與帳號是否正確?(以學員証件存褶表紙本資料為主，對預估學員補助清冊)
★補助預算別是否正確，補助比例選擇是否正確?(以投保狀況檢核表之投保証號核對)
★檢視身份証戶籍地址確認是否為「經公告之重大災害受災者」?
★【預估參訓學員補助清冊】之投保單名稱是否與投保狀況檢核表相符?(資料需修改為投保狀況檢核表上的公司全稱

## 課程期中

1. 課程期中開始請學員線上填問卷 (在台灣就業通系統上)，每人都要填，勞動部規定
    ![S__9527315](https://hackmd.io/_uploads/HkIyL64-C.jpg)
2. 助教或工作人員再請到線上看學員問卷填寫狀況
系統查詢受訓意見填寫人數路徑如下![查詢受訓意見調查](https://hackmd.io/_uploads/SyROJPbVC.jpg)
請確認填寫人數需等於結訓人數
4. 發放補助申請書資料確認、簽名
    ![image](https://hackmd.io/_uploads/rk3A9a4Z0.png)
6. 確認結訓證書是否開始製作

## 課程期末
1. 課程倒數兩堂發放寫紙本心得單，是中心自行留存的，因應日後勞動部需要
(最晚結訓前三週發放，避免後續學員請假無法取得)
3. 確認補助學員都有填寫線上問卷，尚未填寫要提醒學員務必一定要填寫
(可於課程進行一半的週數，先郵件通知填寫，後面幾週至系統確認填寫狀況，結訓前兩週未完成填寫者，發紙本填寫簽名，並至系統代填)
5. 確認學員補助申請書的資料、貼收據
6. 收齊補助申請書，工作人員協助蓋證書編號(依照行政人員製作出來的編號)、填列補助申請金額
![113上半年工作業務說明會簡報 _頁面_119](https://hackmd.io/_uploads/B1PuzCtMC.jpg)

    
## 結訓(課程最後一天)
1. 當日要發放結業證書(下課簽退時確認學員達到下面3條件才可發放)
- [ ] 確認填寫完線上問券
- [ ] 收到心得單
- [ ] 席時數符合規定且完成簽退始發給結訓証書
2. 當日未到無法領的學員可以請他們之後再到中心來拿結業證書(不郵寄)，記得寄信約時間告知甚麼時候要來拿就可以了

## 時數計算
![image](https://hackmd.io/_uploads/r1U8bAEWC.png)

## 工作人員說明會簡報
[勞動部發展署](https://tkyhkm.wda.gov.tw/News_Content.aspx?n=DBB76AA9CC2C04E9&sms=D7A1EB0CC7A591D8&s=0B4450C0480EB80A)
簡報上下半年可能會更新，可到以下目錄確認有沒有修改流程、資訊

![1713853455948](https://hackmd.io/_uploads/SJD4EA4-C.jpg)
## 其他必要資訊連結
* [勞動部在職訓練資訊理系統](https://ojtims.wda.gov.tw/MOICA_Login?ReturnUrl=%2f)(帳F224970892密700214)
* [AI輔助Python財經數據爬蟲與分析實務班第02期](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hppnTg2X5BLxdLr8B-8I4GIQzSveuhFb/edit?usp=sharing&ouid=102075572117526907670&rtpof=true&sd=true)-學員聯繫資訊及出excel缺勤登記
* [Python生成式AI實作與應用班第02期](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a23Z5SezBCkebFzXQ8OlV3aJFRfa3Lhg/edit?usp=sharing&ouid=102075572117526907670&rtpof=true&sd=true)-學員聯繫資訊及出excel缺勤登記
* [Python財經數據爬蟲與分析實務班](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QH_4hHNUr15-zDx6VqpApvqRynMXi8m0/edit?usp=sharing&ouid=102075572117526907670&rtpof=true&sd=true)-學員聯繫資訊及出缺勤excel登記
* [執行作業說明會手冊](https://drive.google.com/file/d/1ttwiv41hcuE9fHNY2UMbn6CThg-t-ndy/view?usp=sharing)(系統操作助教可參考，每期手冊可能會有些微調整)
* [LINE@職業訓練管理系統](https://vtl.taiwanjobs.gov.tw/manager/)-開訓推廣學員綁定及試行簽到退用(帳NTUBBIRC密@Training20251201)(第二個帳A1216密@Training20251201)每兩個月需要更新一次密碼
  * [系統操作手冊-學員版](https://drive.google.com/file/d/12lvq4LkzSeaQqEmJH3e6yxtpofNOXY3x/view?usp=sharing)
  * [系統操作手冊-訓練單位版](https://drive.google.com/file/d/12lYCsOMH96mZ3ipI9tt135ta19tzI-Gs/view?usp=sharing)
  * [Line@系統教育訓練上課簡報](https://drive.google.com/file/d/12lYCsOMH96mZ3ipI9tt135ta19tzI-Gs/view?usp=sharing)
  * [系統1030更版功能操作說明](https://drive.google.com/file/d/1cao3_vXKPBU0HlECRSRr53SbZjdMqKQV/view?usp=sharing)
  * [113年度新增功能增修作說明](https://drive.google.com/file/d/13UwXR9gZVvZZCAqcF6hBDW4wcMObVd03/view?usp=sharing)
  * [114年度LINE@系統操作教育訓練](https://drive.google.com/file/d/1-ndMlNdLLnHwz8syR4Sy2yj0jj0lZInJ/view?usp=sharing)-->操作及排錯
  * [114年度LINE@教育訓練操作手冊(訓練單位版)](https://drive.google.com/file/d/1dYThRL5E90vJiAY5Lhtu8TiesLh9lz3x/view?usp=sharing)<--最新版看這邊
* 上課會錄影，請先幫忙先設定好錄影畫面與聲音，每日課程結束，需協助上傳課程錄影至youtube建立清單，於第一次課後發郵件分享給學員(亦可存NAS分享)
(youtube請事先提供個人帳號給玉婷邀請管理員權限，即可以個人帳戶上傳及編輯，避免經常需要驗証帳號)
帳：ntubimdbirc@ntub.edu.tw
密：birc232264903
* 402教室無線網路
帳：BIRC-Guest
密：ntubimdbirc
