# 公告信件系統操作手冊

網址：
https://api-auth.ntub.edu.tw/admin/login/
### 1. 登入介面
使用校內GMAIL登入，請直接點選**Sign in with Google**
[帳號權限請向資網中心申請](https://hackmd.io/@ntub-inc/emailhelp)

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### 2. 新增信件
請點選信件通知 新增。
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### 注意事項

* 為了支援手機版觀看圖片請一列放一張
* 圖片請使用 https://squoosh.app 壓縮後再上傳
* 圖片去背 https://www.remove.bg/
* 檔案附件限制20M
* 密件副本最多100人，發送人數每超過1500人，將隔10分鐘繼續發送
* 外部信件輸入格式，ex:
[e-mail];[e-mail];

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### 3. 信件內容
請依照需求進行標題及內容編輯。
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### 4. 如何群發
依照需求選取收信單位身份。
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:::warning
請記得選取收信單位，才會發送給指定身份人員。
:::

### 5. 選取收信單位
選取收信單位，使用箭頭移動至被選，也可使用過濾器搜尋單位。

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### 6. 如何個別發送
選取收信對象，使用箭頭移動至被選，也可使用過濾器搜尋。

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### 7. 如何發送給外部單位收件人
請直接輸入對方EMAIL，並使用分號間隔。
範例 [e-mail];[e-mail];
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### 8. 發送設定
發信單位請依照身份選取，並設定來源、日期、時間

:::warning
請記得確認發信時間，需大於等於現在當前儲存時間
:::

:::danger
**如需發信，請點選啟用**
**(點選啟用後，按任何儲存鍵會直接發信喔!!)**
:::

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### 9. 附件檔案
最多可新增至10件
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### 10. 儲存
依照需求進行儲存
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### 11. 預覽信件

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### 12. 檢視已寄送信

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### 13. 寄送失敗或無寄送，重新寄信

1. 狀態卡在執行中許久無收到信為例。
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2. `勾選`要重設狀態的信件通知
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3. 選擇`重設發送狀態`
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4. 執行重設信件通知狀態
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5. `勾選`要重送的信件通知
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6. 選擇`發送信件或重送`
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7. 執行重送
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8. **重新整理畫面**
9. 確認信件通知狀態是否為執行中

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