# 師大資工系學會 會費辦法提案

> [ToC]

## 現行規定及目前情況

先列出會影響到整個提案的相關正式且最新的規定供參考：

### [國立臺灣師範大學資訊工程學系學會 組織章程](https://drive.google.com/file/d/1zEk9N0WcU4ir1MRR3vigwYoGlY_zss7t/view)

- 第六條【會員資格】
- 一、本會當然會員(以下簡稱會員)為本系大學部全體在學學生。
- 二、本會正式會員為==本系==有繳納會費之會員。
- 第七條 本會會員有權利如下：
- 一、參與本系舉辦之各項活動。
- 二、被選舉權、選舉權、罷免權、創制權及複決權。
- 三、依規定擔任本會幹部。
- 四、其它符合本章程之權利。
- 五、==當然會員有繳納會費之權利，成為正式會員。==
- 第二十四條 【會費繳納】
- 一、==會費應以四年繳交乙次為原則。==
- 二、其他有關會費之相關事項參照會費辦法施行。
- 三、辦法另訂之。
- 第二十五條 【會費退費】
- 正式會員有要求退費之權利，相關細項由繳交當屆之辦法決定。
- 二十八條 【修訂】
- 本章程修訂辦法採下列程序:
- 一、 提案:
- (1)會代總人數二分之一以上連署。
- (2)四分之一以上之會員連署。
- 滿足上述任一條件則可提案，交由會長負責。

### 其他法規

- [國立臺灣師範大學資訊工程學系學會 選舉與罷免辦法](https://reurl.cc/GxZXzD)
- [學生事務處 課外活動指導組法規集中串](https://activity.sa.ntnu.edu.tw/law/)

### 可參考的內容

- [林遠邦學長任期時的會費說明文案](https://docs.google.com/document/d/1lh2QdmoE22BsbQDbOmTVjtRT3V6UYx4U/edit?usp=sharing&ouid=107706799312468810139&rtpof=true&sd=true)
- [108 級總務整理資料夾](https://drive.google.com/drive/u/4/folders/1Yto5pt3Lx8BCUrkN5CySXbTnM3VhehU7)
- [師大資工系學會 112 年度預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aPGg07M97HB4Htg0Md-Piik8XQ5m7lRVdSxfdbpvF0s/edit#gid=1046427028)

### 歷屆會代會、系學會建議

> 我印象中有提到關於會費的東西都在之前給那幾份文件裡，至少上一屆沒有別的規章。其中值得注意的是：你在某份文件裡應該可以看到，假如有人要退費，那就是當屆系學會自己處理，然後我看過上上屆有人真的退費，在大四退的，退了500元。 [name=Cynthia 前會代主席]

> 可以去歷屆的資料夾找一下規章看看有沒有 [name=許芯瑜前會長 現任會代]

> 會費是各屆看自己該年要辦什麼活動再自己計算後訂的，沒有甚麼特別的規章 [name=朱自宇前會長]

### 歷屆實行情況

- 新生一次繳交 2500 元，即可獲得四年成為正式會員的權益
- 大二繳/退費 1500、大三繳/退費 1000、大四繳/退費 500

### 遇到的問題

- 每屆系學會無法為上下屆負責，向會員保證一定能達成上屆允諾的內容
- 每一位正式成員的在學年數不盡相同，應考慮延畢及提早畢業的情況
- 收費比例過低，推測為福利不夠多且單價過高

## 實行方案

### 會費金額

- 112 學年度會費為 1000 元
- 同時也開放繳交四年 5000 元
- 相當於建議會員不要這麼做，避免誤繳
- 組織章程有提到 `會費應以四年繳交乙次為原則`
- 但可以透過增開一年一次同時保留四年繳交一次的形式符合章程

### 會費繳交方式

- 將會費於約定時間交給總務股
- 將會費匯款至系學會郵局帳號
- (700) 0001972 0101705
- 郵局：文山萬盛郵局
- 戶名：國立臺灣師範大學資訊工程系學會洪軾凱
- 繳交後均須填寫指定線上表單，以便確認身份及對帳
- 由總務股確認完畢後須給予收據後即享有正式會員福利

### 正式會員福利

- 會長股
- **得以進入系學會辦公室（行政幹部陪同）**
- 優先評估正式成員提出之建議
- 活動股
- 活動股舉辦之活動皆可免費參加或享有優惠
- 桌遊聚、新生茶會、系烤、耶誕晚會、學系週、...
- 授權租用系學會擁有之桌遊
- 詐賭巫師、矮人礦坑、詞彙捕手、我是香蕉、牛頭王、Bang、三國殺、阿瓦隆、...
- [桌遊列表 ref](https://docs.google.com/document/d/1JUwOHuwieM6ilEydgtmaJ14Wm7KFzj5P/edit?usp=sharing&ouid=107706799312468810139&rtpof=true&sd=true)
- 美宣股
- 贈送一件由系上同學設計、系學會出品的系服
- 總務股
- **免費主動登記制**租用系館二樓系櫃一個，第二個起半價
- 截至上一學年為止均為半價，但因使用率低而改為第一個免費
- (原價300元/年，租用第二年起續租費為200元/年)
- 文書股
- 獲得系學會 Discord 正式會員身份組
- 資訊股
- 資訊股籌辦之課程可免費參加或享有優惠
- 系學會自架 Mincraft 伺服器 "CSMC" VIP 身份
- 名稱裝飾、快速通關等
- 體育股
- 暫時無

### 計畫時程表

- 於開學第一週利用社群貼文及 Email 釋出會費資訊
- 約於開學第三週前討論出修章程的內容
- 第四週將向會代確認內容及諮詢
- 這期間確認內容妥當後與所有當然會員釋出資訊
- 於七週前透過以下一種方式修章程：
- 以會代會 1/2 以上連署
- 全體當然成員 1/4 以上連署
- 連署方式將以線上表單為主

### 退費形式

當修章程通過後會停止收取四年系學會費，並實行以下退費機制：

- 116 屆改制退費
- 若在改制前繳交四年系學會費會在當下直接退還，或是待通過後退回多餘金額
- 115 屆改制退費
- 115 屆 11 人（引用常數表）最高退還 1500 元，預設僅退回 500 元並保有一年資格
- 114 屆改制退費
- 114 屆 11 人（引用常數表）最高退還 1000 元，預設不退回並保有一年資格
- 113 屆改制退費
- 113 屆 28 人（引用常數表）最高退還 500 元，預設不退回並保有一年資格

退費形式將會以總務股登記為主，並會將退費表單透過社群媒體、Email 等方式寄送給所有正式會員。

## 可能的爭議

### 疑問：變更會費收費方式不該溯及既往

> Q: 若要處理退費，則退費金額會是一項爭議的點。
> 為何大一、大二皆是以 1000 元作為計算，即使沒參與各項活動。
> 此外，也收到部分會員提出說，當初2500四年所宣稱的福利應該受到保障，
> 變更會費收費方式不該溯及既往。 [name=袁兆祐 會代主席]

> A: 目前以將大部分僅有大一能參與的活動內容盡量排除在正式成員福利之外（三系合辦新生宿營、歐趴糖等），目的是無論對象是幾年級，都能夠享有相同的正式會員福利。因此讓新生和舊生在能獲得相同福利的情況下，若是對先前繳交會費的正式成員不溯及既往，將會對於新生繳交 1000 而舊生繳交 500 而不滿。
>
> 同時，系學會必須負擔的大一專屬活動（學系之夜、新生茶會）共會耗費 1800 元，僅佔活動股年度預算 3.2%，也僅佔所有預算的 1.3%。對於系學會的負擔不大，對於整體效益來說也會減少很多顧慮。
>
> 以目前系學會的年度預算情況及歷屆計畫實行比例做參考，以每年 500 作為會費無法讓系學會維持長久，必須要提升會費金額及增加對系學會負擔不大的福利才能持續運作。針對無法受到四年保障的正式成員，也一定會提供退費作為救濟方針，希望能夠將溯及既往的影響降到最低。 [name=洪軾凱 會長]

### 疑問：系學會如何進行系外身分之確認？

> Q: 據我所知，目前我們僅得以獲取本系（大學部、研究所）之名單。對於外系，我們是否有正當理由以及管道對申請人進行驗證？ [name=林振可 副資訊長]

> A: 以對方提出校方之雙輔修證明及在學證明為準，應該會用繳費對帳的表單一同處理。在公告前會對外公開這個辦法，並且會由會代通過會費辦法以表正當性。就算擔心偽造的在學身份，也可以使用第三方驗證服務如 gapps 等寄驗證信確認。 [name=洪軾凱 會長]

### 疑問：系學會之監管部門組成身分更動

> Q: 目前，本系學會之監管機構（即會員代表）之組成為本系大學部學生，如擴大具成為正式會員之權利群體，勢必得更改會員代表之參與身分，例如納入研究所席位及外部成員席位。 [name=林振可 副資訊長]

> A: 也有在不影響會員代表會名單的情況下，讓需要相關權益或利益的同學透過成員正式會員的方式取得系學會資源。若最後決定納入外系學生，會特此寫在會費辦法內供參考（當然會員及會代不變這件事）。 [name=洪軾凱 會長]