# 第03次 會議紀錄
* 時間：2023/09/17(日)20:00
* 地點：線上會議
* 出席：宇頡、昱書、家綺、柏璋、家菁、Jerry、楷杭、宥蓉、咨穎、嘉禧、小麥、玉竹
==缺：小黑==
* 結束：2023/09/17(日)22:20
## 各股報告事項
### 秘書
- 宿營參加總人數
### 活動

### 攝影
- 照片已上傳完畢
- 請各位有空至雲端、系網幫忙確認照片
### 總務
- 新生會費已收齊（除分期）
- 宿營酒不問了
- 訂師長茶會餐盒：9/27 回報
### 場器
- 已完成租借的場地
- 兩次游泳檢定
- 新生茶會K108
- 已確認好的器材
- 新生茶會桌子當天找趙哥搬
- 待確認事項
- 新生茶會桌子下禮拜借：9/22 回報
- 跟遊覽車確認：9/22 回報
### 美宣
- 大頭貼
- 剩碩班學姊姓名
- 完成後給廠商印
- 外套廠商尚未給樣衣（已聯絡尚未回覆）：9/22 回報
### 公關
- 等表單 再送邀請卡 再當面問一次
- 提醒老師近三個月的系上活動
- 新生茶會燈光、音響、舞台 6000
## 決定事項
### 秘書
- 新生茶會流程
- 17:00-17:30 搬桌椅（麻煩體協師培生幫忙）、架設黑幕垃圾袋
- 17:30-18:00 確認各式設備、器材、道具
- 18:15 活動開始（最晚等老師到18:20）
- 18:20-18:30 主任致辭
- 18:30-19:20 活動開始競標（30人）
- 19:20-19:35 氣球活動
- 尚未完成
- 宿營酒、飲料
- 素食（便當、烤肉時）
- 詢問泰雅那邊可否準備素食個人餐
- 是否準備宵夜
- 否，小賣部開到十一點，告知小賣部位置即可
### 活動
- 新生茶會主持人
- 暫定jerry、宇頡
- 新生茶會當日緊急狀況處理
- 主要負責人：昱書、宥蓉
- 新生宿營是否釋放煙火
- 是，須簽契約書
- 地點：下營地的停車場
- 時間：晚會開始前
- 確認：最後一次場刊是否需要試放
### 場器
- 兩次聯合班會地點
- 都借英才
- 游泳檢定器材確認
- 「攝影機、記憶卡、雲台、腳架」x2、碼表x、
- 班級積分賽順序為何
- 楷杭決定：9/22 回報
- 躲避球場地：莘學
- 家長返校日人數
- 各班班代 9/20 前回傳人數
- 桌球積分賽處理方式
- youtube直播
- 未參賽同學回各班求真樓教室
- QR code 點名
- 設計小問題（eg. kahoo）
- 新生宿營攝影是否需要協助
- 廷宇可以協助
- 嘉禧拍攝至晚餐前即可著手剪片
### 美宣
- 確認積分賽海報所需項目
- 所有包含的項目：9/22 回報
- 紅布條
- 問學姊紅布條在不在：9/22 回報
- 宿營衣服
- 統計尺寸：9/24前
- 回報廠商：9/25
- 拿衣服：10/17
- 發放給各班：10/31 期中系聯合班會
## 討論事項
### 新生茶會
- 活動內容
- 細流
- 活動道具確認
- 兩位主持人講稿、練習（鋪梗、帶氣氛）
### 煙火
- 誰負責
### 有趣的班會活動
- 是否做慶生活動（大小班會都可做）
- 各類增進氣氛的團體遊戲
### 英才椅子不夠
## 臨時動議