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title: 112學年度 第04次 會議紀錄

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# 第04次 會議紀錄
* 時間：2023/09/24(日)21:00
* 地點：線上會議
* 出席：宇頡、柏璋、Jerry、楷杭、宥蓉、小麥、小黑、咨穎、家菁
==缺：昱書、家綺、嘉禧、玉竹==
* 結束：2023/09/24(日)23:20
## 各股報告事項
### 秘書
- 新生宿營153人參加
- 宿營的飲料（麥茶）
### 活動
- 宿營小隊分組完成✅茶會大一名詞表單完成（可能需更改）
- 新生茶會流程
  - 17:00-17:30 搬桌椅（麻煩體協師培生幫忙）、架設黑幕垃圾袋
  - 17:30-18:00 確認各式設備、器材、道具
  - 18:15 活動開始（最晚等老師到18:20）
  - 18:20-18:30 主任致辭
  - 18:30-19:20 活動開始競標（30人）
    - 炒熱氣氛（響鈴練習、丟餅乾）
    - 一次三人、分別介紹形容詞後並競標（兩家爭人上台PK）
    - 競標後同時出列（1號自我介紹及才藝表演）
    - 大一準備才藝、懲罰箱
    - 表演完畢回各家
  - 19:20-19:50 氣球活動（23人）
    - 分成11、12人，氣球黏地板
    - 自我介紹麥克風輪一輪
    - 瘋狂黑白猜、憤怒水果輪著玩（適時帶動氣氛）
    - 主持人幫忙找家、盯遊戲
  - 19:50-20:30 各家遊戲時間
    - 把時間交給各家族長

==茶會器材：慘叫雞、木魚、鈴鐺、生日派對笛、紙箱、氣球（圓形大顆）、膠帶（不殘膠）==
### 場器
- 已完成租借的場地
  - 期中、期末系聯合班會場地及冷氣(英才R116)
  - 10/3、10/24游泳檢定場地
  - 家長返校日G305教室、冷氣
- 已確認好的器材
  - 游泳檢定:(碼錶、大錶、電子哨、腳架2、攝影機2）
- 尚未完成
1.積分賽順序安排及場地借用
2.新生茶會椅子借用
3.燈光音響廠商投影機、投影幕支架確認
### 美宣
- 已完成
  - 碩班的大頭貼等廠商回覆
  - 營服設計傳給廠商
### 公關
- 系上夥伴訂購系服明天截止等我統計完才回報 收錢討論結果是一手交錢一手交貨
- 迎新茶會這三位老師（炳昭、太彥、榮傑）不確定是否會出席 ，明後天會再去問清楚
### 文書
- 已完成
  - 系所博覽會海報
## 決定事項
### 活動
- 宿營
  - 宿營各關明確懲罰，司儀跟主持人是否可以分開？
### 公關
- 講座的主題跟家長返校日是否會主辦，有主辦的話我要知道時間地點這樣我才可以製作邀請函
  - 講座不知道，返校日G305預計11:00-12:00 
## 需宣布事項
- 茶會大一準備才藝
- 宿營收錢時間（10/03-10/10）
- 宿營人數明天最後追加（衣服私訊各班班代再給宇頡）
## 待確認事項
- 訂師長茶會餐盒：9/27 回報
- 教師節需要卡片或花或咖啡嗎？
- 外套不用給樣衣，尺寸是否需要做表單？
- 積分賽順序（躲避球最後）
- 宿營煙火洽談
- 宿營各關明確懲罰，司儀跟主持人是否可以分開
- 茶會器材：慘叫雞、木魚、鈴鐺、生日派對笛、紙箱、氣球（圓形大顆）、膠帶（不殘膠）