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title: 113學年度抽直屬大會檢討會
tags: [<活動>抽直屬大會, 113學年度]

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# 113學年度抽直屬大會檢討會
- 時間：[time=Fri, Oct 18, 2024 16:40 PM]
- 地點：專題討論室
- 出席：黃宥閎、洪少宇、黃瑋婷、朱綺雯、姚宣辰、徐子芸、許澔丞、吳芷伶、吳采樺
- 結束：[time=Fri, Oct 18, 2024 18:26 PM]

### 人員分配問題
- 家族人數分配不均
> 解決方案：確認好名單，每個家族平均人數

- 有人未到
> 解決方案：增加抽獎環節，吸引大家參加

- 參與者遲到
> ~~解決方案：直接關門~~ [name=燒魚]
    
### 流程問題
- 各活動delay
    - 菜園果園動物園太久
    > 解決方案：前置時間過長，延後開始時間
    - 抽直屬時間太長
    > 解決方案：提前開會告知各家族長、現場示範給大家看
    - 拍照時間太久
    > 解決方案：同時拍攝多組雙人合照
    - 猜歌音控拖太久
    > 解決方案：事前準備做足、使用耳mic或對講機
- 流程溝通上問題
> 解決方案：工作人員事前對流程、事先規劃指令下達方式
- 時間分配問題
> 解決方案：設立各流程的最晚結束時間
- 指令下達有問題
    - 家族長反映站太久
    > 解決方案：工作人員事前確定好活動內容
    - 抽直屬方式
    > 解決方案：工作人員事前對流程，訊息同步
- 大二沒有遊戲體驗
> 解決方案：設計遊戲讓兩個年級一起玩，大二增加參與度

### 現場問題
- 人員不受控：有人一直爆氣球
> 解決方案1：限制活動範圍
> 解決方案2：工作人員多加管理
- 主持人不好抓時間
> 解決方案1：工作人員協助提醒
> 解決方案2：使用跑馬燈或對講工具
- 簽到區太亂
> 解決方案：工作人員提早到場準備、規劃區域使用
- 有桌子沒有椅子
> 解決方案1：將桌子靠邊設為置物區而非桌子用途
> 解決方案2：保留桌子並放置椅子
- 道具數量問題
    - 名牌未收齊
    > 解決方案1：開場和離場時提醒
    > 解決方案2：鎖門[name=宣辰]
    
### 工作人員溝通問題
- 不知道要開會
> 解決方案：多方發送開會通知
- 家族名單
> 解決方案：向家族長確認家族人員名單後，若有未歸進家族者則向本人確認
- 二籌才發現資訊不對等
    - 抽直屬方式
    - 名牌
    - 遊戲題目
        - 出現兩個版本
> 解決方案：善用群組多加討論
- 桌上家族立牌
> 解決方案：確認完整企畫書內容、注意是否有討論但未被規劃的事項

    
### [回饋表單](/https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfsQywUaEfJ2MKIMsdlvisyAojkGDYJ__HEFdLBOkPhbJ4G6Q/viewform?usp=sharing)
- 挺不錯的，但感覺現場還是有點冷，團康活動可以更刺激點
> 解決方案1：(主持人)詢問現場人員感受、事先提醒攜帶禦寒衣物
> 解決方案2：規劃更有趣的遊戲