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title: 111學年度 第22次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 22 次 會議紀錄
- 時間：[time=Mon, Apr 17, 2023 7:00 PM]
- 地點：專題討論室
- 出席：柏翰、筍伯、嘉佑、宸琳、文言、毛毛、彥廷、馨慈、育亨、仔仔
- 結束：[time=Mon, Apr 17, 2023 9:00 PM]

## 各組報告事項

### 行政組
雲端空間上的 don't move 跟 old 資料夾皆已刪除
如果有需要那兩份資料夾裡的相關檔案可以跟我要
我有留備份在我的電腦，如不需要預計在交接後刪除備份

> 另外，目前雲端上文書資料夾裡的考古題還都是空的
> 文書那邊處理嗎？還是..需要行政處理？
> [name=立方]

> 考古題將上傳至系會網域

### 總務組
1. [財務管理辦法草案](https://docs.google.com/document/d/1fjbgfJBNbqyQjEOUcN1l69ptz8XpCepc/edit?usp=share_link&ouid=113187280028756355994&rtpof=true&sd=true)已上傳至雲端，經本次會議通過後將送交主管單位（生動組）核備後施行。
2. 新增[系學會費退費申請表](https://sa.nptucsai.org/file/finance/%E7%B3%BB%E5%AD%B8%E6%9C%83%E8%B2%BB%E9%80%80%E8%B2%BB%E7%94%B3%E8%AB%8B%E8%A1%A8.pdf)，廢除原先線上表單。

### 文書組
文書組欠一大堆東西，我很抱歉
目前急需的是需要大家幫忙check已經做好的會議紀錄
07會議紀錄因為是楊組長負責講，所以整個很怪，更需要大家幫忙看一下。
- [ ] 資訊週文案
- [ ] 中工會邀請函文案
- [ ] 會議記錄
- [ ] 考古整理
> 會議中應該能完成文案兩個事情(因為沒辦法繼續整理會議紀錄:P)[name=仔仔]

## 討論事項

### 社團評鑑
- 總召組
- 1-1：done
- 1-2：3.5. 刪除會議記錄次數、調整日期順序
- 1-4：3. 上傳歷屆幹部，第一屆就好
- 2-2：差副會長當選證書跟研習證明
- 行政組
- 2-1：1. 截圖個資告知聲明 2.3.4 上傳歷屆人員，第一屆就好
- 2-3（雲端空間）：done
- 4-1：1. 缺活動總表
- 文書組
- 1-3：加油~~
- 美宣組
- 4-2：done
- 公關組
- 2-3（社群經營與數據）：剩下nptuer
- 總務組
- 3-1：done
- 3-2：4. 生圓餅圖
- 3-4：done
- 器材組＋秘書
- 3-3：1. 加編號、保管人、備註(空白就好)
### 財務管理辦法
- 草案全文：[財務管理辦法草案](https://docs.google.com/document/d/1fjbgfJBNbqyQjEOUcN1l69ptz8XpCepc/edit?usp=share_link&ouid=113187280028756355994&rtpof=true&sd=true)
>因前屆系會評鑑被指出缺少財務管理辦法，所以努力生了草案出來。
>[name=筍伯]
>
> 請問對於此草案是否有疑義？
> > 無
>
> 請投票是否通過此草案提報主管單位核備後施行
> > 同　意：筍伯、文言、育亨、馨慈、嘉佑、仔仔、宸琳、毛毛、彥廷、柏翰
> > 不同意：

- 修正組織章程：[條文修正對照表](https://docs.google.com/document/d/18x81LjMd5U63BUGDZlGtCXzQ-mTyW7ur/edit?usp=share_link&ouid=113187280028756355994&rtpof=true&sd=true)
> 因應新增財務管理辦法，建議現行組織章程第四十九條修正為〔本章程有關本會財務之管理，另訂定「國立屏東大學電腦科學與人工智慧學系系學會財務管理辦法」執行。〕，原先補助條款移至財務管理辦法第五條第三項。
>
> 請問對於此次修正案是否有疑義？
> > 無
>
> 請投票是否通過此次修正組織章程一案
> > 同　意：筍伯、文言、育亨、馨慈、嘉佑、仔仔、宸琳、毛毛、彥廷、柏翰
> > 不同意：

- 修改系會費退費比例
建請修改現行系學會費退費比例（組織章程第四十六條第三項、財務管理辦法第六條第二項、系學會費退費申請表），由原先三分之一更改為百分之三十，以避免造成小數位爭議。

若欲修改退費比例，依現行組織章程第四十八條規定，需經系會員人數二分之一以上出席，出席人數之二分之一以上通過，才能更改。

結論：債留子孫

### 中工會發展
- 目前確定要發信給資訊學院其他4系系學會
- 發送時間：5/1(一) 9:00
- 發送對象：哪些系的系會
- 資訊工程學系、智慧機器人學系、電腦與通訊學系、資訊管理學系
- 負責人：行政組？

- 那信件的內容：
- 圖：群組雲端都有
> 有問題可以再提出[name=彥廷]

- 文：文書組？
- 附件：中工會的相關資料？
> [中工會官網學生分會](http://www.cie.org.tw/Branch/BranchList?csbc_id=2)

## 臨時動議
### 07會議紀錄處理
- 討論07次會議紀錄行事曆內之名稱
- 更名為暨與組長有約

## 討論區