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title: 113學年度 第2次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 113學年度
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# 第 2 次 會議紀錄
- 時間：[time=Thr, Sep 19, 2024 10:43 AM]
- 地點：專題實驗室
- 出席：黃宥閎、洪少宇、施亭瑜、林家宇、曾筠雯 、吳芷伶、徐子芸、黃康倫、曾敬家
- 結束：[time=Thr, Sep 19, 2024 11:37 AM]

## 各組報告事項
### 總召組
- 已開啟共享日曆

### 文書組
- 已完成
- [x] 系員大會宣傳文案
- 進行中

- [x] 大會 ppt 剩下活動介紹照片、評鑑、活動回饋及[平台](https://sa.nptucsai.org/)
- 代辦事項
- 抽直屬大會宣傳文案
- 9/21(六) 中午12:00前
### 公關組
- 抽直屬大會發文
- 9/25(三)10:00

- 幹部對照表

| 職位 | 姓名 |
| ----- | ----- |
| 會長 | 黃宥閎 |
| 副會長 | 洪少宇 |
| 秘書長 | 施亭瑜 |
| 行政組 | 黃瑋婷 |
| 文書組 | 林家宇 |
| 美宣組 | 吳季珆 |
| 公關組 | 曾筠雯 |
| 資訊組 | 黃康倫、曾敬家 |
| 出納 | 吳芷伶 |
| 主計 | 徐子芸 |
| 器材 | 蘇楷倫 |

- 工具網站
- [Trello](https://trello.com/invite/b/66e83faacc648eda91414246/ATTI95f8bf07ddee03abf09ebeffc9af194c554E8518/nptucsai-115級系學會)
- 9/20(五)22:00前各組需上去增加組別做事項(副會長追蹤進度)
- [canva](https://www.canva.com/brand/join?token=RuDzXF5wcze5AqmbE33w-A&brandingVariant=edu&referrer=team-invite)

- 各組最慢於會議前兩天完成會議紀錄的各組報告事項、討論事項

- [幹部表單填寫](https://docs.google.com/file/d/1gCzkY29huoAT4ZzfYzOGajQ4_nuEldfr/edit?usp=docslist_api&filetype=msexcel)
- 行政尚未填寫，9/19(四)22:00前

- 抽直屬大會
- 9/19(四) 16:30一籌
- 目前進度:企畫書大致完成，場地已借用審查中
- 企劃書完成時間:9/20(五)12:00
- 萬聖趴
- 目標五系，目前三系:電通、電科、社發
- 企劃內容預計9月底開始討論

## 討論事項
- 系員大會
- 9/30(一) pm3:40 計中演講廳
- 文書9/19(四)22:00前產新文
- 美宣9/22(日)15:00前產圖
- 公關9/23(一)10:00發文

- 下次開會時間
- 10/3(四)16:45開第3次例會
## 臨時動議
- 系會費繳費
- 金額一學年1000元
- 地點:系員大會、如不參加可另外約時間(ig或班群)
- 收系會費(一學年1000元)系服免費送、期中補品、活動費用減免
- 收據需先準備好(總務)
- 9/27(五)15:00前
- 30張
- 先將品名、數量、單價寫好15張(系學會費/1/1000)
- 相關人員要回復訊息
- 文字、貼圖、表情符號(不然會長會轟炸你)
- 閱讀簽到表
- 會後在閱讀簽到表打勾以確認閱讀過
- 大二文書美宣活動分組
- 文書組-文書、美宣組-美宣、總召組-活動
- 行政組-家族交接
- 9/26(四)15:00前叮嚀各家族長完成交接
- 交接內容:創新群/沿用舊群，不強制照舊，各家族長自行決定
- 器材組-檢查系倉(學餐地下室)
- 9/27(五)17:00前完成期初檢查
- 總務組-財產轉移單上傳雲端
- 9/19(四)22:00前完成
- 家抗
- 預計舉辦時間:113-2學期3月底
- 預計開始討論時間:2025/2/17
## 討論區
- 系員大會和繳系會費的文案分開
## 已閱簽到表
- [x] 宥閎
- [x] 燒魚
- [x] 亭瑜
- [x] 筠雯
- [x] 家宇
- [x] 楷倫
- [x] 瑋婷
- [x] 季珆
- [x] 康倫
- [x] 敬家
- [ ] 芷伶
- [x] 子芸