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title: 111學年度 第15次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 15 次 會議紀錄
- 時間：[time=Mon, Nov 21, 2022 3:40 PM]
- 地點：五育樓B1 智慧型運算實驗室
- 出席：柏翰、嘉佑、育亨、馨慈、立方、毛毛、文言、彥廷、筍伯、仔仔
- 結束：[time=Mon, Nov 21, 2022 5:34 PM]

## 各組報告事項

### 總召組
> 三合一選舉
> > 選舉委員會---
> > 選舉委員不一定要推派，要做的事雖然還沒規劃完全，但比較圍繞的作業主要是處理及幫忙自己系的進行三合一選舉，不一定要是系會長
> > 該工作人員為活動期一年，並且不能當被選舉人(正副會長、議長)

### 行政組-系學會雲端資料夾整理
目前(11/8)檔案歸類之搜尋樹
- 根目錄
- 活動
- 活動名稱(含年度)
- 企畫書
- 照片
- 果報
- 簽到退表
- 器材&收據
- 總務
- 月份收支(公開)
- 支出單紀錄(私帳)
- 總務相關公文
- 行政
- (直接就是檔案)
- 美宣
- 活動名稱(含年度)
- FB
- IG
- LINE
- 文書
- 考古
- 一年級
- 二年級
- 三年級
- 通識
> 提議：想維持原活動資料夾李的分類方式，照片跟年度放同一層，因為有些活動沒有企劃書只有照片ex.110年度_02系卡拉
> 111年度的照片裡有建一個01新生訓練但是沒有照片(?)找嘉佑要

> 之後資料更新都放在 NPTUCSAI
> > 秘書記得更新會議紀錄

### 制服趴
檢討會-11/22(二)
果報-12/5(一)前產出

### 聖誕趴
餐盒抽獎期間發放(邊抽獎邊吃)
> 文創報名延長開放到11/23
> 寄邀請mail給老師(形式上)
> > 12/1/(四)寄信
> > 文案&卡片deadline:11/30(三)

## 討論事項

### 中工會學生分會會務評鑑

提審資料
> (一) 會務發展情形。
> (二) 上學年度活動成效。
> (三) ==新學年度活動計畫。==
> (四) 校內外社團評鑑結果、競賽成績、各項榮譽。****

> 報名截止-11/25(五)
> 採線上報告12/2(五)，以投影片報告
> > 資訊週
> > 資訊講座(參考去年)
> > 師生專題研討會(參考去年)

### 預算申請
需要紙本收據還是掃檔也可以
> 拿不到收據正本怎麼辦
> >
> > 蓋三私章(活動收據持有系總召/本系活動總副召/本系系會長)，須蓋到影本、申請單
> > 備註標註: 總金額xxx元，x系共同平分，故申請xxx元
> >

和其他社系合作的活動收據該怎麼分?

### 文書組
目前收集到的考卷以及想問大家對於考卷復刻的再次想法
[考卷在這](https://hackmd.io/@nptucsai/BkkqVi_Is)
> 一定要有照片，看要不要用成文字檔
> 1.佛系復刻
> 2.想辦法說服
> 3.擺爛，放照片就好

### 關於下學期的活動
如果想向學校申請活動經費，企畫書要開始做了，下一次的收件時間和範圍為:

**社系分配比/專案專簽-經費申請**
> 須為全校性活動
> 社系分配比: 電科系可申請912元
- 經費申請公告-與議會約談
- 收件-收件時間繳交企劃書及經費預算表
- 審查-審查會議/常會二審
- 通過-活動前繳交活動確認單
- 核銷-活動後14天繳交活動回饋統計表+後三單
> 收件時間: 12/12(一).12/15(四)
> 收件範圍: 112年2.3月活動

之前討論的活動
下學期:
> 系出遊
> 系卡拉(maybe可以，看要怎麼辦)
> 資訊週(可申請)(不在此範圍)
> 家抗(可以找系排或系籃)

## 臨時動議

## 討論區

莊曜嘉你主旨呢ˋˇˊ差點被我丟進垃圾桶
> [name=仔仔]