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title: 111學年度 第08次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 08 次 會議紀錄
- 時間：[time=Tue, Aug 16, 2022 7:00 PM]
- 地點：discord
- 出席：柏翰、彥廷、嘉佑、仔仔、曜嘉、毛毛、馨慈、育亨、文言
- 結束：[time=Tue, Aug 16, 2022 9:00 PM]

## 工作報告

### 上帝

- 明確的日期時間地點
- 現在時間 8/16 1640 如果是明天要上要開會的話，現在整個會議記錄都是空
- 寄 mail 出去盡量 cc 到系學會!

### 美宣

- 系宣傳圖討論製作地方
- 將改至美宣Line群討論
- 系宣傳圖提交位置
- 雲端，但公關好像下載不了？
> 我請行政幫忙加入公關的學校帳號[name=柏翰]
- 將使用美宣的小孩們
- 讓他們3人一組，要分IG組跟FB組嗎？
- 會提早一周告知要製作宣傳圖，急件由我處裡
> 可以做幹訓[name=會議紀錄]
- 活動前應告知美宣製作宣傳圖
- 內容可以指定，像：時間表、地圖...等等
- 大概活動前16天要告知，若比較大型或重要的活動要再提早2~3天
> 舉例：9/5辦抽直屬大會，往前推一周，8/29要公告此活動，再往前推兩天，8/27要產出宣傳圖，如果要給美宣家的小孩製作，要再往前推一周，大概8/20前就該告知，如果需要在Line上宣傳，要再往前推個2~3天給文書寫文案，算著算著就快到今天了呢！
> 話說直屬大會的宣傳圖要含時間表嗎[name=彥廷]

## 討論事項

### 加開點五會(修組織章程)

主要內容→討論系員大會
> →24
> 彥廷、育亨
> →25
>
> →O
> 曜嘉、毛毛、仔仔、嘉佑、馨慈、柏翰
> > 8/24 7:00 PM

- 組織章程
- 行政組織(系會組織、職權、交接、會長副會長選罷法)
> 總召組、行政組、文書組
- 民意系員(系會員組織權利、家族)
> 美宣組、資訊組、公關組
- 財務管理(經費)
> 總務組、總召組

### 系服

- 系服樣式公告
- 時間:8/18
- 地點:FB、IG
- 公告:由公關負責
- 宣傳圖:由美宣負責，8/18前產出
- 系服量尺寸的時間
- 跟義凱借課
- 系員大會？
> 感覺系員大會比較適當吧，等真的有需要再跟義凱借課吧[name=彥廷]
- 廠商
> 個人比較想找實體店，之後應該直接找上次提的順盟[name=彥廷]

### 系員大會

- 時間：9月19號 15:40~17:30
> 美宣需要，美宣現在好怕突然需要宣傳圖[name=彥廷]
> 5/12/19/26 < 9月的禮拜一
> 歷屆資料是否拿到

- 內容：幹介/系會在幹嘛/系會舉辦的活動/改系名以致的組織章程更動/介紹一下新系服
- 會議PPT 玟妍做
- 幹介要各組自己想介紹

### 幹部啟示
- 公關
> 公關事務多
- 總務
> 少出納
> 拜託坦克做徵選圖 放置各群組

### 聖誕趴聯合
> `方案一` 應日、財金、心輔
> but 他們擔心人數問題
> 他們需要開學調查人數

`方案二` 自己找人
- 幼教[name=柏翰]
- 特教[name=]
- 社發[name=嘉佑]
- 文創[name=馨慈]

> 需要有人去協調

## 臨時動議

## 聊天區

- [TODO]
- 明天寄mail跟組長請教活動確切時間
-