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title: 111學年度 第11次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 11 次 會議紀錄
- 時間：[time=Mon, Sep 12, 2022 7:18 PM]
- 地點：專題討論室
- 出席：仔仔、毛毛、立方、柏翰、育亨、文言、嘉佑、彥廷、馨慈
- 結束：[time=Mon, Sep 12, 2022 9:23 PM]

## 各組報告事項

### 系服
> 目前打算將一二名的作品再拿來修改(修改一周)，並在一周後投票(投票三天)。
> 又或者直接拿我的來公告，但這就要看柏翰的意願了[name=彥廷]
- 一二名修改後的價錢(大約)
- 陸彥廷：400
- 黃柏翰：350
- 陳澈：400
> 直接拿彥廷的
> 直接找陳澈本人(發ig訊息給陳澈)

### 系章
> 系會章、系會長章、總務長章
> 每人先墊200

### 系簡稱
> 系助說週三系上主任等會開會決定系的簡稱，所以我們之後可能會需要改組織章程等的簡稱名稱

## 討論事項

### 系員大會相關事項討論
> ref:
> 1. [系學會章程](https://drive.google.com/drive/folders/10WgbhXhslFGQ0qxvg4VcVYqaq_Iy22jR)

- [ ] 修改事項
- [ ] 內容相關討論
- [ ] 當天的活動 PPT
- [ ] 日期時間討論
- [ ] 宣傳圖的製作

<!-- -->
- 修改事項
> 1. 因為系名的更改，以及組織的結構更改，我們需要更正相關的事項。
> 2. 系名更改是否要加入系會沿革中，以及106年系會長是誰?

- 內容相關討論
> 幹介 / 系會在幹嘛 / 系會舉辦的活動 / 改系名以致的組織章程更動 / 介紹一下新系服

> 修改組織章程在副本上
> 理論上修改這些東西，照法律修的方式，會有前後差別的樣子，我們會需要找人或是時間把那個東西註明顏色。

### 系會費運用
> 先將系上活動跟需要用到錢的地方列出，然後盤算大概需要多少費用
> copy from 4th:
系會費
- 金額
> 如果要改金額，組織章程也一起改
> 如果不改，要知道系會費目前所剩經費

> 去年500元
> 想說先做個預估要收多少[name=柏翰]
- 誘因
> 大一繳系會費送系服？
> 其他年級折扣優惠？[name=柏翰]
> >如果繳社費送系服應該不能只送一年級，不公平[name=文言]
> 跟上一屆要求資料

> 方案一：繳交一學期五百元，提供一學期系會員資格，半年期中補品，及該學期系上活動參與減免。
> 方案二：繳交一學年一千元，提供一學年系會員資格，整年期中補品，及該學年系上活動參與減免，加上贈送一件系服。

### 各組別業務介紹(救救會長的PPT)

#### 總召組
總召組共有三個位子:會長、副會長、秘書。
會長是負責溝通各組業務並且做出最後決策者，要處理系會大大小小的事務。
副會長是幫忙處理會長沒空處裡的事，也是在會長消失時能成為會長的代理人的人。
秘書則是幫系會做會議紀錄以及發布開會通知。
如果對系學會有興趣的話都歡迎參加明年的會長副會長選舉喔。

#### 行政組
嗨！
行政組主要是負責維持系會常務行政事務，包含各種人事處理、管理各種帳號的權限，或行政流程的執行，像是審核各個活動的企畫書並交給學校的流程等。

#### 文書組
文書組是幫系會想發文文案以及幫助學弟妹紀錄學期考古的組哦!!
如果你想知道怎麼樣快速的製作好考古考卷的紀錄，抑或是想要學更多文書處理技巧，歡迎你的加入!!
文書組考古工人一年四季徵人中!

#### 美宣組
美宣組主要負責系會上的美術宣傳，各種大小的宣傳圖都是由本組產出的喔!
若是對宣傳圖製作感興趣，又或是美術能力多到不知道怎麼發揮，都歡迎加入喔!!

#### 資訊組
Hi~ 我們是資訊組
我們負責管理系上的網頁還有系會上一些資訊層面的問題
平時比較少露面，是在背後幫忙的組別

#### 公關組
哈囉～
公關組是負責公告系上活動行程，代表系會與外人接觸，管理各種帳號發文
如果對於與人交談或是活動舉辦有熱忱，歡迎加入公關組。

#### 總務組
嗨嗨 這裡是總務組！
總務組主要分成主計與出納
負責系上的經費、收入支出的管理
簡單來說只要跟錢有關的事情，找我們總務組就對了！

### 器材組
一、管理本會辦公室及倉庫、保管及維護系上硬體資產。
二、每學期期初及期末列出本會之器材清單。

### 體幹組
負責本會推動系上對內、對外之體育競賽活動、組織及協助
系對發展。

### 想問大家對於目前會議紀錄命名方式的想法

這邊是仔仔，我在整理的時候覺得0.5 0.25這種不太直觀@@
個人覺得這個問題馬上看馬上決定就好，沒有提前放上來，我很抱歉。
那這是投票。
想問大家想怎麼樣改，或是保持原樣
這裡給大家三種選項

1. 取消.5 .25 這種機制，保持整潔所以每開一次會就+1
> 這種命名方式是源於我們可能會開99次會議為上限，且加開的會議直接當作下一次會議
2. 保留.5 .25 這種機制，保持整潔故命名在後面，加會以九次為限
> 這種命名方式是保留加會命名.5這樣的狀況，且主要會議開99次為上限，加會則改用2~9，總共可以+8次會，含第一次會議，共九次
3. 不做改變，但我願意在整理的時候努力幫忙:)
> 提出改名的原因是，實際上第0次先開0.5才開，所以在點選hackmd的時候順序實在是很醜。
> 1 文言、嘉佑、育亨、彥廷、馨慈
> 2 立方、曜嘉、毛毛、柏翰
> 3
> > 9/16 仔仔負責更新完畢

### 系員大會
> 事前準備:系員代表指派(每班1~2人)
> 時間:更動為9/26(一)7、8節
> 地點:計中演講廳(暫定)
> 內容:
> 系學會介紹、各部門幹部自我介紹
> 系上活動、系上資源、系會費福利更改
> 組織章程更動

## 臨時動議
> 咪路可以墊刻印章的錢嗎($200/人)
> >先暫定，先問系助

> 統計誰有系會員資格

## 討論區