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title: 111學年度 第21次 會議紀錄
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# 第 21 次 會議紀錄
- 時間：[time=Mon,Mar 27,2023 7:00 PM]
- 地點：專題討論室
- 出席：文言、柏翰、曜嘉、嘉佑、立方、筍伯、彥廷、毛毛、育亨、仔仔
- 結束：[time=Mon,Mar 27,2023 8:25 PM]
## 各組報告事項
### 總務組
> 1. 期中補品實支 1424 元、家抗實支 1095 元。

### 活動進度追蹤
> 目前各項活動進程報告
> (人事時地物已確認之事項)
- 系板得提案
> 活動目的：聯絡系上師生的情誼，嘗試本系沒有舉辦過的活動，也可以給即將畢業的學長姊送舊的感覺
>
> 活動內容：目前是以吃流水席為主，在吃飯的過程中會設計一些小遊戲、抽獎讓大家互動，中場遊戲可以用kahoot出題。
>
> 活動方式：在圓桌中間鋪個紅地毯，讓師長們進場時可以走紅毯入場，接這就入座，在過程中我們可以先請想唱歌的朋友們依序上台，也可以邀請師長們一起來唱歌，如果場地是在學餐地下室的話，那麼就是直接用那邊的舞台以及音響設備，在中場（大約是上到第５道菜時）可以用我們事先設計好的題目Show出來給大家掃描，以桌為單位做答題，得分最高者可以得到特別獎（可能是另外加菜），我們這邊也可以準備一些禮品（像是資訊週沒有抽出去的東西），讓大家在用餐的時候也可以有抽獎的環節；至於送舊的部分，可以設計一個小感人的橋段在最後面（不過這還要在構思一下）
>
> 參加對象：本系師生（不過我有想再確定可行後開表單調查人數，然後要參加的人填報名表，也可以順便問會不會帶朋友來，然後問總參與人數，這麼一來如果那種有家屬的也可以一起過來吃飯）
> 目前討論出可以的場地是：學餐地下室、學二、禮堂前空地
> 每個人收費預計是400～500（或許會再高一點　也是看人數　以量制價！
> 預計舉辦時間：5/15～5-19 18:00~21:00
>
> 還在等看是否可行，上次的討論進度到場地，也有再找廠商！
- 資訊週
> **時間是5/1~5/3的晚上7:00到9:00**
> 地點一樣是男女宿門口
> 企劃書今天給大家最後過目一次無誤後，明天就會繳交。
>
> > 遊戲的部分:
> > 第一關: 一樣製作中
> > 第二關: 遊戲部分已經做好，正在調整難度([Discord遊戲](https://discord.gg/MYkcK98q))，如果要測試遊戲(輸入/test 1)
> > 第三關: 遊戲物件程式已經做好，正在設計關卡
> > 第四關: 內容概要討論中，討論完就可以設計關卡
>
> 第二關和第三關遊戲圖片:
> 
- 中工會資訊講座
> 時間: 5/22一) 15\:40-17\:30
> 地點: 民生校區4F 國際會議廳
> 研習條: 需做表單，其餘系助處理

## 討論事項
### 系板得之可行性討論
> 針對系板得提案之可行性研究

> 板得參考範例: 行流系10桌60000元，平均 6000元/桌
> 可行性討論: 成本過高、預估參與率偏低
> 結論: 不可行概率較高

### 資訊週
> 有人提議說分為基礎及進階組，完成基礎關卡一次、進階關卡兩次扭蛋機會。
> > 建議改成完成進階關卡獲得兩次大獎抽獎機會（ex. 兩張摸彩券），扭蛋機會皆維持一次，否則可能會有扭蛋機獎項被快速抽完的可能性。
>
> > 基礎進階是否設計成有2組題型 for資訊學院/其他學院
> > 工作人員再討論
>
> > 為避免闖關人數太多導致排隊，建議可以讓闖關者組隊闖關
> > 闖關者分組: 可1-3人成一組闖關(最多3人)
>
> > 為避免闖關者於進階題卡關，設置進階題解題次數上限
>
> > 目前預定金莎獎項為 90 條，我這邊可提供至多 120 條。
> > [name=筍伯]

### 系學會IG名稱與頭像修改
> 因應系學會網址修改，是否改動系學會IG名稱？(ex. nptucsai_sa/nptucsai.sa)
> 系學會IG不改名

> 更換系學會頭像(FB, IG, E-mail, ...)用以提高系學會辨識度，易區別於本系系辦

> 頭像候選1:
>  
> > 筍伯、柏翰、文言、立方、嘉佑、小廷、育亨、毛毛

> 頭像候選2:
> 
> 這個糟糕的邊緣是怎麼回事
> 這是我每天熬夜的畫面嗎？[name=柏翰]
> > 曜嘉

> 結論: 更換頭像候選1(sa)
> > 信箱: 行政組
> > FB: 公關組
> > IG: 副會長

### 社團評鑑
> 線上繳件之繳交期限: 4/6(四)-4/20(四)

> **工作內容分配**
> 總召組: 1-1、1-2、1-4、2-2
> 行政組: 2-1、2-3（雲端空間）、4-1
> 文書組: 1-3
> 美宣組: 4-2
> 公關組: 2-3（社群經營與數據）
> 總務組: 3-1、3-2、3-4
> 器材組+秘書: 3-3

### 中工會發展
> 下一屆會長一樣是我們系的嗎
> 要發信到資訊學院擴大版圖嗎

> 發信給資訊學院其他4系系學會
> 詢問是否有意願加入
> 寄信: 5/1(一) 9:00

### 4月開會日期決定
> 4/17(一) 19\:00-21:00
> 4/24(一) 19\:00-21:00

## 臨時動議
### 滿意度調查
> 第一屆電科系系學會交接前進行滿意度調查

> 滿意度調查表單: 4/24(一) 負責-柏翰
> 宣傳圖/文: 4/24(一)/文、5/1(一)/圖
> 公告時間: 5/8(一)
> 調查期間: 5/8(一)-5/14(日)

### 交接會議
> 5/12(五)17\:30-21:00 圓夢交接典禮
> 預計5/15(一)19\:00-21:00 開交接會議

> 整理交接內容文件
> [幹部交接內容](/ODQtYMgAToyUesyrJ24_tQ)

## 討論區