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title: 111學年度 第10次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 10 次 會議紀錄
- 時間：[time=Wed, Sep 7, 2022 7:00 PM]
- 地點：智慧型運算實驗室
- 出席：曜嘉、玟妍、立方、嘉佑、毛毛、彥廷、馨慈、柏翰、育亨、仔仔
- 結束：[time=Wed, Sep 7, 2022 9:29 PM]

## 各組報告事項

### 系服
> 老闆說我們這樣的衣服會有幾個問題:
> 1. 棉T只能版印，但版印會很貴
> 2. 若是改成排汗衫，顏色上需要做修改(底是淺色，圖是深色)
>
> > 由於系服最終樣式不是單純圖塊
> > 需考慮到各尺寸排版比例
> > 如果要棉T，就要開各尺寸版型，價格會飆到4.500
> > 不開版型使用噴印會比較便宜，但只限排汗衫
> > 並且噴印方式限制，只能用深色圖噴在淺色底上[name=柏翰]

> 如果最後選擇排汗衫且用噴印的價錢會落在300上下
- 要找時間去作調查(包含價錢的調漲、材質的修改、顏色上的修改)

> 前三名修改版再拿去問老闆，最後再做一次投票表決

### 系員大會
> 9/19(一) 計中演講廳

> 各部門幹部自我介紹
> 系上活動、系上資源、系會費福利更改
> 系員代表指派
> 組織章程更動

### 文書組
想跟各活動的總召要求回報的時候讓我們知道什麼時候要存檔他們的會議紀錄。
比如說現在直屬大會開完了，茶會開完了，需要在什麼樣的時間點跟系會說整個活動包括照片阿那些都ok，那我就會把他們的會議紀錄用成存到GITHUB上。

然後想要[會議紀錄](https://hackmd.io/xv2cvXNZQrGTBHIAJdpOYQ)這個頁面被秘書整理好<3

### 聖誕趴/合作對象
> 合作對象:文創系、教育系
> 活動日期:12/8(四)
> 活動地點:民生學餐B1

## 討論事項

### 關於大一有些人有興趣參加系學會，是否要公開徵才，還是讓他們自行詢問?
> 系學會
> > 會需要大一的組別(文書組)

> 各活動徵才
> > 看總召意願
> > 由各活動總副召+系學會面試
> > 是徵人的文要打徵人避免看錯誤會，及事先公開徵才規則

### 系員大會相關事項討論
> ref:
> 1. [系學會章程](https://drive.google.com/drive/folders/10WgbhXhslFGQ0qxvg4VcVYqaq_Iy22jR)

- [X] 修改事項
- [ ] 內容相關討論
- [ ] 當天的活動 PPT
- [X] 日期時間地點討論
- [X] 宣傳圖的製作

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- 修改事項
> 1. 因為系名的更改，以及組織的結構更改，我們需要更正相關的事項。
> 2. 系名更改是否要加入系會沿革中，以及106年系會長是誰?

- 內容相關討論
> 幹介 / 系會在幹嘛 / 系會舉辦的活動 / 改系名以致的組織章程更動 / 介紹一下新系服

> 修改組織章程在副本上
> 理論上修改這些東西，照法律修的方式，會有前後差別的樣子，我們會需要找人或是時間把那個東西註明顏色。

## 臨時動議

### 之後都只開實體嗎?
> 建議系學會會議統一週一班會時間

> 非必要因素，都開實體
> 如果設備允許，遇到不能到場，可半實體半線上
### 下次會議
> 系員大會前
> 幹部會議通過組織章程修改

### 系員大會
> 宣傳圖、文案
>> 9/10前文案
>> 9/12前宣傳圖

## 討論區

> 可以開一個for幹部的行程表嗎?
> 會長有時會記憶缺失QQ[name=文言]

> [行政組如果願意用這個就很有料阿，或是授權給秘書操作也行](https://support.google.com/a/answer/1626902?hl=zh-Hant)
> [name=仔仔]
> > 柏翰負責