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# System prepended metadata

title: 111學年度 第05次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, ' 111學年度']

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title: 111學年度 第05次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 05 次 會議紀錄
- 時間: [time=Tue, Jul 19, 2022 7:00 PM]
- 地點: Discord
- 出席: 曜嘉、仔仔、柏翰、文言、馨慈、咪路、彥廷、育亨、立方、嘉佑
- 結束時間: [time=Tue, Jul 19, 2022 9:03 PM]

## 各組報告事項

> 1. 希望可以開一個只有幹部的 google groups
> 這樣在發信給組長的時候比較方便
> 2. 名冊幹部的部分要盡快完成
> 3. trello 裡有一張家族譜的卡片
nptucsai@gmail.com
> ![](https://i.imgur.com/5Rk63dl.png)
> [name=上帝]

### 資訊組

- 之前有提過要做暫時的網站類似 linktree 的頁面，資訊組已經進入討論階段，相關資訊會利用信件的方式做討論。(已經寄出)
- 域名已經註冊完成 nptucsai.org
- 目前 contact@nptucsai.org 已經會轉到 

## 目前活動進展?
- 茶會
    - 總務還沒找到
- 抽直屬大會
    - 行程安排以及大致上的流程已經出來了
      > 企畫書最晚在八月中要出來喔！因為會需要跑一些行政流程（有些流程要前14天或前7天就跑完），而且場地也要快點借，因為剛開學會有一堆人跟你搶場地[name=歆]
    - 詳細的內容還沒有定好（已經有名單了）
- 制服趴
  - 哪一天？ Nov 15th
  - 時間還沒決定
  - 就沒有其他事情了

## 討論事項

### 目前有的 google groups

- 活動組
    > nptucsai_event@googlegroups.com
- 文書組
    > nptucsai_doc@googlegroups.com
- 美編組
    > nptucsai_art@googlegroups.com
- 所有大二+大三系員-咪路
    > nptucsaisa@googlegroups.com
    > 沒有我吧？[name=咪路]
- 幹部們
    > nptucsai_worker@googlegroups.com

> 幫忙寫一下 mail address [name=咪路]
> mail@mirumo.org

- (TODO) 建立幹部的 google groups
    > 完成了！[name=立方]

### 抽學伴的活動大綱
> 制服趴在11/15耶 會不會太晚[name=柏翰]
- 可以當作制服趴的小活動
- (TODO) 會長負責同步資訊到制服趴的籌會中

### 系代表色
> 系會需要自創logo嗎？還是沿用系徽logo？
> 沿用系徽logo
- 橘色跟藍色的中間色？
- 哪來的中間色.rgb
- 淡紫色 [name=立方]
- 淺咖啡色 [name=柏翰]
- #fb6609 #e86120

### 家族譜和各部門名單整理時間

- TODO 麻煩彥廷丟上來
- TODO 行政盡快完成名單
> 可以在班群@他們全部人 直接報告接班人是誰[name=柏翰]

### 系學會相關帳號整理

- gmail (nptucsai@gmail.com)
- instagram / facebook
> 發個限動 宣傳電腦科學系換帳號
> 標註學生會@nptusa/生動組@nptusads/學生議會@nptusp/學生評議會@nptusc(ig)
> [name=柏翰]

### 系出遊活動安排
> 總副召？活動日期？行程？
> > 會長直接在群組找總副召

> 111學年度第1學期
> 期中考10/31~11/4
> 期末考12/19~12/23
> 17.18週彈性課程
> [name=柏翰]

### 聖誕趴可行性
> 應日系有意願聯合舉辦
> 問題：學期只到12/23 

- 大家舉辦的意願(下方投票)
    - 有，通通給我辦起來
        - [name=範例]
    - 還是有，活動沒有什麼好不辦的
    - 最後一個選項~有，咪路想收禮物
    - 還好欸
        > [name=立方]
        > +1[name=文言]
- 應日系聯絡管道-instagram
  - 公關接收資訊可以協調+轉告幹部群

### 系網站開需求

- 暫時頁面

- 系學會正式網站

- 取代回收站_歷屆考古:)

- 給文書組小孩的登入系統?(可以上傳數據去後端，再由後端登到前端)

## 臨時動議
### 系服徵稿
> 發訊息給系助 幫忙轉發貼文進社團
> 公關
> [name=柏翰]
> 不是給行政寄信哦OAO?
> 還是你們是要傳FB給系助OAO?[name=仔仔]
> 我覺得FB直接傳最快[name=柏翰]

看來沒人說話，那就是會長了。
可以多找找系助聊聊天 > <

> 把東西給我，我可以去找系助[name=咪路]

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> 我們那屆美宣組沒接收到訊息有點不開心，請這屆美宣組長多發一份宣傳至美宣組。()
> 然後組長請找人分擔工作。不要當坦克車一個人做。[name=仔仔]
> 系服徵稿沒有發給美宣組(ps.我們還年輕的時候)[name=柏翰]

### 來自文書組的請求
美宣/公關那時候發出去的文案已經不一樣了，希望幫我更新到hackmd去，[地址在這邊](https://hackmd.io/uX_roNyWQMaAsGMvyMGYDg#20220713-%E7%BE%8E%E5%AE%A3%E7%B5%84%E2%86%92%E7%B3%BB%E6%9C%8D%E5%BE%B5%E7%A8%BF%E6%96%87%E6%A1%88)

> 已更新[name=彥廷]

### 請問美宣組我投票截止後的投票辦法是甚麼時候要&&你要整理東西給我生文案還是怎麼樣

如題
> 在FB粉絲團上公告投票，一人一票，要在Line上提醒投票，文案在8/7要生出來，FB跟Line的文案都要有[name=彥廷]

### 8/3 號 揭牌儀式人選
陳育亨 CBE110047

### 第0次會議提出的人選要誰去邀請?
- [x] 雪花(現在大二)
> 我問了，但他不答應[name=歆]
- [ ] 巧人(現在大二)
> 仔仔問
- [x] 小安(現在大二)
> 他拒絕[name=柏翰]
- [x] 陳羿光（現在大一）
> 被拒絕[name=徐嘉佑]
> 他接受了~ [name=咪路]
- ~~[ ] 鄭凌(現在大一)~~
> 文書組
- [x] 劉致榮（現在大一）
> 被拒絕[name=徐嘉佑]
> 他接受了~ [name=咪路]
- [x] 毛浚安(現在大一)
> 資訊組組長
- [ ] 張秉豐(現在大一)
> 文言問

## 聊天區

> 這個會議紀錄也開得太隨便了吧 [name=咪路]
> > 偶粉抱歉[name=曜嘉]

> 也許也要報告一下制服日目前的狀態進度?[name=咪路]

> 會不會需要知道主計跟出納在幹嘛
> - 主計：別人會拿發票跟你請錢，要負責算錢
> > 好耶歡迎育亨加入系學會ˋˇˊ!! [name=仔仔]
> > 哈囉大家好 我是育亨
> > 興趣是沒事做就去Netflix上找片看[name=育亨]
> > > 這是我家可愛寶貝直屬[name=柏翰]
> - 出納：主計叫你出款給誰，就轉給誰這樣...