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title: 112學年度 第04次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, ' 112學年度']

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title: 112學年度 第04次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 112學年度
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# 第 04次 會議紀錄
- 時間：[time=Thu, Sep 7, 2023 3:00 PM]
- 地點：五育樓B1 電B
- 出席：馨慈、育亨、品安、苡蔓、名綸、致榮、宥閎 
- 結束：[time=Thu, Sep 7, 2023 3:54 PM]

## 各組報告事項
### 總召組
- 系會幹部、組別表單沒有人填
  - 系會幹部的部分再請現任幹部幫忙詢問
  - 活動總召由總召組找人
  - 活動工作人員由總召個別尋人
- 目前缺少的幹部：
  - 組長：公關(詢問桀禓意願)
  - 副組長：資訊組除外
  
- 系服投票結果：
![](https://hackmd.io/_uploads/HydJh-UR2.png)
![](https://hackmd.io/_uploads/S1Dt6ZURn.png)

- 皆為有效票[請見Excel](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x1NUtrn_eVSpWzoRNTIZ2ZMXcVGi8uZijmWaIjT5AZQ/edit?usp=sharing)

### 美宣組
- 廠商接洽後續由美宣組進行
  - 廠商：(貨比三家再決定)
- 系服徵選結果
  - 宣傳圖：9/13
  - 宣傳文：9/10
  - 宣傳時間：9/18
- 製作系服印調表單：9/18(總召組出)
- 印調時間：9/25~10/4(10/2可以丈量)
  -印調宣傳圖：9/24
  -印調宣傳文：9/22
### 總務組－出納
- 交接系會帳戶時間：等印章刻好
- 印章下午已經通知刻好了，明天中午會去拿
### 茶會
- 各區照片請上傳至活動內的資料夾
- 果報
### 抽直屬大會
  - 由於學餐地下室場地無法借用，抽直屬大會延期至9/12(二)五育樓201教室
  - 活動已通過審核
    - 活動流程表見[企畫書](https://drive.google.com/file/d/1GDdlvVb_wCTNn3JvVDEk_3jzrPvlNtCP/view?usp=drive_link)
  - 家族長名單：
    - 黑金龜：曾筠雯
    - 白金龜：張中侑
    - 冷冰冰：郭子溶
    - 芭樂：洪煒庭
    - 流氓：黃宥閎
    - 南極：謝賜發
    - 井下：蘇楷倫
    - 黑狗：譚筑佑

- 活動文案：總召出文案
- 宣傳圖：9/7 24點前 
- 宣傳時間：9/8
### 系員大會
- 活動時間：112年10月2日(一) 下午15:40～17:30 
- 地點：計中演講廳
  - 在這之前再麻煩大家協尋空缺的幹部了嗚嗚

### 中工會評鑑
- 評鑑時間：112年11月20日(一)
- 評鑑對象: 本學會學生分會成立滿一年以上者，均應參與評鑑。
- 評鑑方式: 每學生分會十分鐘 (另外加十分鐘提問)，依提審資料順序，以投影片報告之。
- 提審資料應包含:
  - (一)會務發展情形。
  - (二)上學年度活動成效。
  - (三)新學年度活動計畫。
  - (四)校內外社團評鑑結果、競賽成績、各項榮譽。
- 獎勵方式: 中工會提供，優渥的得獎獎金(一萬到五萬元)，請同學全力爭取榮譽。

### 四系聯合制服趴
- title：青春回檔 這次不留空檔
- 活動時間：11/22(三)
- 地點：屏商校區活動中心
- 總共會有三籌三驗（總驗:11/21） 
  - 一籌：9/13(三)
- 預定 10/2-10/6 活動宣傳
- 參加對象：全校大一～大三學生
  - 分兩階段報名（四系先、再全校）
## 討論事項
### 中工會活動
- 去年的活動規劃是資訊講座、電科週
- 今年可以新增的活動：假日營隊(國小生)、系出遊(待定)

### 四系聯合制服趴
- 總召有詢問各系能使用的經費預計多少
  - 先觀察其他系的資金
## 臨時動議
- ==請大家記得自己的[工作內容](https://hackmd.io/Lrt6fS9DRIKhCqVw-1SZ5Q)==
  - 行政要記得收信
- 之前有邀請其他資訊學院科系加入中工會？
  - 會以合作方式進行
 - 之後的活動建檔 如果總召不是系學會的幹部就由行政組負責將資料上傳
## 討論區