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title: 111學年度 第20次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, ' 111學年度']

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title: 111學年度 第20次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 111學年度
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# 第 20 次 會議紀錄
- 時間：[time=Mon, Mar 13, 2023 7:00 PM]
- 地點：專題討論室
- 出席：文言、柏翰、立方、嘉佑、筍伯、毛毛、育亨、彥廷、仔仔、曜嘉
- 結束：[time=Mon, Mar 13, 2023 9:30 PM]

## 各組報告事項

### 總務組
> 1. 上學期結餘 30058 元，1、2 月沒有收入支出。
> 2. 各類活動如有準備禮品要贈送給參加者，務必製作簽收表並請領獎人簽名，連同支出單一併提交。

### 活動進度追蹤
> 目前各項活動進程報告
> (人事時地物已確認之事項)
- 家抗
  > 企劃書繳交
  > 工作人員已找齊
  > > 場地:
  > > 民生籃球場C（3/20跟3/24 18\:00-21\:00）
  > > 民生排球場C（3/22跟3/24 18\:00-21\:00）
  > 
  > 計分板(詢問體育組)、背心(詢問體育組)
  > 前1~2個工作天借用-3/17(五)借用
  > 3/13早上已確認
  > 
  > 哨子已買，5 個一共 115 元。
  > 
  > 關於獎項收費請參考：
  > 抬頭：國立屏東大學
  > 統一編號：91004005
  > ![](https://i.imgur.com/EAfO8Im.jpg)
  > 獎金另計
  > [name=筍伯]
- 系出遊
  > **活動日期：4/22-4/23**
  > 目前已將報名表發出去給大一
  > 保險(100/人)、遊覽車(22000/2日)、民宿(18000/28人)、
  > 用餐地點目前已經有確定第一天午餐(2500/10人)，等待人數確認便下訂
  > 3/15 (三) 將於計網下課至大一教室收報名表
  > 目前活動當天可到的工作人員人數約8人
  > 目前行程
  > ![](https://i.imgur.com/6oM2wtU.png)
  > 將於社頂公園玩大地遊戲，確切遊戲內容還在思考
- 資訊週
  > **時間是5/8~5/10的晚上7:00到9:00**
  > 工作人員的部分已經找齊，關卡的部分正在著手製作中
  > 場地目前只剩下4/28、5/1、5/2，其他時間都被社團借用
  > 場地備案: 五育樓川堂
  > 關卡1：Microbit
  > 關卡2：DC機器人填空小遊戲
  > 關卡3：Unity小遊戲
  > 關卡4：程式設計實作(第四關預設是這樣)
  > 
  > 獎品的部分：
  > ![](https://i.imgur.com/v1BBtXU.png)
  > 
  > 參加者完成集章後，持完成集章之闖關卡至服務台掃描 QRCode 填寫滿意度調查表單，填寫完後會出現謝禮核銷頁，以保證每人僅能參加一次 （除非他有一堆 LINE 帳號）
  > https://liff.line.me/1565701692-EW4d3B4O/form/lrRqBkQbIKn63Nqd （正式）
  > ![](https://i.imgur.com/qXe5CNi.jpg)
  > 
  > 獎項由參與者從扭蛋機轉出，關於扭蛋機上張貼的活動詳情請見：
  > https://jack4215.github.io/article/event/ID015
  > 
  > 關於獎項收費請參考：
  > ![](https://i.imgur.com/Eq4isIp.jpg)
  > 系服個人贊助，不計支出，大獎另計
  > [name=筍伯]
- 中工會講座
  > 時間是5/15(X卡到系週會)或5/22的15:30到17:30
  > 人選暫定張秉越工程師(組長推薦的)
  > 專業：工具機應用、最佳化設計
  > 5/22(一)系助已借用國際會議廳


## 討論事項
### 活動工作交辦及問題討論
> 各活動須交代予系學會完成之事務(ex.宣傳圖/文)
> 各活動相關問題之提出與討論
- 家抗
  > 宣傳圖/文: 已完成
  > 公告時間: 3/14(二)10:00
  > 教授邀請函寄發: 3/14(二)8:00
  > 
  > 第二次宣傳圖/文: 3/15(三)
  > 第二次公告時間: 3/16(四) 12:00
  > 
  > **問題討論:**
  > > 如果各家族人數不均，是視為直接棄賽，或者可以找其他家族幫忙？
  > > 1. 合併變種子隊: 仔仔、柏翰、小廷
  > > 2. 合併打開心，人多者獲勝: 
  > > 3. 直接按照原本人數比賽: 嘉佑、曜嘉
  > > 4. 若出場人數少於最低上場人數，則可選擇加入其他家族，並且該家族也同意: 立方、文言、筍伯、毛毛、育亨
  > >
  > > **結論: 方案四**
  > 
  > > 若有一組家族人太少，則原對手直接變種子隊
- 系出遊
  > 宣傳圖/文: 4/6(四)/文、4/13(四)/圖
  > 公告時間: 4/17(一)12:00
  > 前一天提醒: 4/21(五)中午12:00/Line負責人:柏翰、IG限動負責人:嘉佑
  > 教授邀請函文案: 3/15(三)23:59/負責人: 系出遊總召
  > 教授邀請函寄發: 3/17(五)8:00
  > 
  > 第一次收報名表: 3/15(三) 收完記得回報群組參與狀況，提醒3/22帶錢繳費
  > 第二次報名表文案: 3/15(三)23:59 記得傳群組
  > 第二次發放報名表: 3/17(五)
  > 第二次收報名表時間: 3/22(三)
  > 最後收錢時間(記得給收據，沒錢找筍伯~~賣屁股~~): 3/22(三)
  > 餐點、住宿、交通確認時間: 3/24(五)
  > 
  > **問題討論:**
  > > 有繳交系會費者是否可以報名費減免100元？
  > > 繳交系會費者報名費減免100元
  > > 大二工人減100元，大三有意參加當半工人者，減免50元
  >  
  > > 目前大一普遍參加意願不高，若報名人數(大一)低於16人則不舉辦系出遊
  > > (會訂16人是因為民宿+遊覽車費用高若人數少平均每人報名費又需增加)
  > > 大地遊戲分4組、至少一組4人
  > 
  > > 系出遊各項支出包括遊覽車及訂飯店如需要轉帳是否需要由系會帳戶轉出?
  > > 統一由出納負責轉帳
  >
  > > 表單填寫(生動組-下載專區-活動申請表單)
  > > 初稿收件(傳大群): 3/17(五)(人數/遊戲/關卡)
  > > 報名表記得註明退費問題(因行程安排，如若報名，恕不退費)
- 資訊週
  > 五月場地剩5/1(一)&5/2(二)
  > 先問生動組學餐二樓空間
  > 宣傳圖/文: 4/17(一)/文、4/22(六)/圖
  > 公告時間: 4/24(一)12:00
  > 教授邀請函寄發: 4/24(一)13:30
  > 
  > **問題討論:**
  > > 資訊週時間問題
  > > 獎項分配問題，大獎要放扭蛋機還是另外抽？
  > > 系會IG直播抽鯊鯊、系會公告中獎名單
  >
  > > 為什麼上面的滿意度調查表看起來超像在洗錢 [name=柏翰]
  > > 你眼睛業障重 [name=筍伯]
  > > 滿意度調查表會使用正式表單格式
  > > 支出項目數量以實支實結
  > > 獎品簽領單，大獎準備兩份(一份給議會)，小獎一份
  >
  > > 社系分配比須填寫**預算經費表(獎品費.附獎品圖片)、活動企劃書、提案單**
  > > 文件路徑: 學生議會-社團系會經費申請-經費申請文件-預算經費表/提案單
  > > [學生議會雲端](https://drive.google.com/folderview?id=0B4MQWYrd29Scc0QxUUxLMng0cHM&resourcekey=0-RF0f2KJH-JATGUUIAH4lhA)

==注意事項==
> 核銷事項
> 統一編號: 抬頭/國立屏東大學、統編/91004005

> 公告事項都要提早告知系學會
> 如需於課堂宣傳給學弟妹的事項須提前一天約時間
> 發放的文件都先經過系學會審核

### 111學年度第2學期財務規劃
> 預計針對各活動所分配之經費
> 預期系學會交接時(5/12)所剩餘之財務總額
- 家抗: 1045元
- 期中補品: 1400元
- 系出遊: 2000元
- 資訊週: 1900元
> 總剩餘金額: 24000元

### 期中補品
負責人: 嘉佑
採購人: 筍伯
經費: 100元/份 總共14份/1400元
宣傳圖/文: 3/18(六)17:00/負責人:柏翰
寄發系會員郵件通知: 3/20(一)12:00/負責人:行政組
> 我改早上11:00寄送郵件歐 [name=立方]

日期: 3/29(三)12\:00-13\:30
地點: 民生校區五育樓B1 系辦

### 組織章程修改內容
- 補充系學會費退費流程事宜
  > 5/12交接前需修改完畢

## 臨時動議

## 討論區

> 我怎麼覺得那是 O 不是 0 呀！[name=咪路]