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title: 各類流程問題整理(13次會議開始)
tags: 問題整理, 111學年度
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# 各次例會遇到的問題整理(從13次開始記錄)

## 第13次例會

### 開會準備
> 沒有及時將會議連結放到會議記錄列表上。
> 解決方式: 下次記得。
> [name=曜嘉]
### 開會
> 鑰匙沒借到。且在開會前8分鐘才在處理。
> 解決方式: 要借鑰匙的皮巴緊一點。
> [name=曜嘉]

### 系學會群組
> 說話前先表明自己的身分，要體諒不是每個人都知道學長姐，系會長是誰，~~就算我在群組發過一堆文~~
> 解決方式: 說話前先表明自己的身分，說話溫柔點，或讓秘書長代表發言
> [name=文言]

## 第14次例會

### 社系聯會資訊不透明
> 社系聯會資訊沒有傳達給系學會所有人
> 解決方式: 社系聯會後整理一份資訊統整
> [name=正副會長]

### 聖誕趴公告宣傳圖有誤
> 公告資訊內容(宣傳圖)有誤，沒有確實審查詳細
> 解決方式: 公告前正副會長做最後check
> [name=柏翰]

### 制服趴溝通管道問題
> 會長就活動相關問題直接詢問制服趴總總召
> 而不是透過本系負責人詢問
> 導致本系負責人感受不佳
> 解決方式: 未來與他系合作之活動皆只透過本系負責人為溝通管道
> [name=文言]

## 第15次例會
>收回訊息
>寄信上失誤，包括無主旨及會議編號錯誤。
>[name=曜嘉]

## 第17次例會
>時間調查及會議紀錄嚴重delate。
>[name=莊曜嘉]

## 第18次例會
>會議記錄連結錯誤
>[name=莊曜嘉]
>我好像遲到了
>[name=立方]

## 第20次例會

### 活動公告事項未通知系學會
> 1. 家抗於家族宣傳事項未與家族長協調好，且並未先告知系學會
> 2. 系出遊發放報名通知單未事先告知系學會時間
> 且報名通知單未予系學會進行審核
>
> 解決方式: 未來各活動需公告事項應事先通知系學會
> [name=家抗/系出遊負責人]

### 系出遊報名通知書發放未事先通知
> 發放系出遊報名通知書於大一國文課下課前臨時通知
> 並未事先告知大一報名通知書發放事宜
> 解決方式: 未來各活動要發放通知書...等，須事先一天前告知對象發放時間/地點
> [name=系出遊負責人]