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title: 第 18 次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, ' 113學年度']

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title: 113學年度 第18次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 113學年度
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# 第 18 次 會議紀錄
- 時間：[time=Thu, Jun 19, 2025 21:00 PM] 
- 地點：智慧型運算實驗室
- 出席：黃宥閎、洪少宇、魏男俊、施亭瑜、蘇楷倫、陳則宇、黃康倫、溫恩典、曾敬家、林家宇
- 結束：[time=Thu, Jun 19, 2025 21:53 PM]

## 各組報告事項
### 總召組
- 社團評鑑
    - 紙本放太精簡被盯很多東西 但其實都拿的出來 QAQ -[name=宥閎]
- 暑假營隊
    - 報名狀況
        - 系助1位+公館國小29位 = 30位(額滿)
    - 場地
        - 皆已申請完成
        - 草坪還未申請
    - 營隊內容
        - 課程組：持續約時間訓練中
        - 活動組：直接等7/21總彩排
    - 隊服
         |尺寸|數量|
         | - | - |
         | 2L| 3 |
         | L | 5 |
         | M | 4 |
         | S | 2 |
    - 經費申請
        - 救國團：無緣
        - 雅德克：已送審，6/25(三) 線上會議
        - 教育部「築夢展翼」計畫：已送審
### 文書組
- 無
### 公關組

### 總務組
- 113-2收支總表（已完成）
### 行政組
- 無
### 美宣組
- 無
### 器材組
- 無
### 資訊組
- 已上傳電科週領獎照片

## 討論事項
- 114學年度系學會福利
    - 活動可縮減:一學期一兩個 
    - 系辦可提供補助開會便當或飲料 
    - 開會頻率修改:一個月一次會(跟系會員討論

- 是否延續系學會幹部
    - 如果想退出或換組可以私訓會長
    - 如有退出意願希望可以幫忙找到替代人選
    - 如果沒有私訓或是讓總召組知道個人想法，將會延續幹部身分 

- 暑假營隊
    - 保險掛名問題
        > 宥閎: 被保人名稱 掛私人的和掛系學會有什麼差別?
        > 業務員: 如沒遇到要退保費那就沒差。就以您能申請的單位名稱為主即可。假如出單後，因某些因素突取消活動，那名字如與帳戶不同就很麻煩了。
    - 雅德克：6/25(三) 線上會議參加人選
        - 黃宥閎
        - 洪少宇
        - 施亭瑜

- 是否舉辦實體新生茶會(線上一定會開)
    - 實體茶會最終決議不舉辦
        - 是 4票
        - 否 5票
## 臨時動議
- 營隊名牌設計
    - 美宣：設計名牌(9*6.5cm)
    - 期限：6/21 (六) 22:00 
    - 兩種設計
        - 老師(13人)
            - 活動組
            - 課程組
            - 機動組
            - 攝影組
            - 總務組
            - 醫護組
        - 學員(30人)
- 締智廣告包
    - 美宣：設計系學會招募A4宣傳單
    - 期限：7/15 (二) 22:00
- 營隊學員詳細資訊
    - 行政：彙整營隊學員詳細資訊
    - 期限：6/30 (一) 22:00
- 學期收支明細
    - 總務：6/24 (二) 22:00
    - 文書：6/27 (五) 22:00
    - 美宣：6/27 (五) 22:00
    - 公關：6/30 (一) 10:00-14:00 (ig貼文+fb)
    - 資訊：6/30 (一) 22:00
## 已閱簽到表
- [X] 宥閎
- [X] 燒魚
- [x] 亭瑜
- [ ] 筠雯
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- [X] 楷倫
- [x] 瑋婷
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