GRANT-1, Milestone 1

GRANT-1, Milestone 1 === **Preproducción en terreno** - Gestión de vinculación con centro cultural-Visitas técnicas a locación para comenzar planificación logística-Gestión técnica de sonido e iluminación-Análisis de espacio para diseño escenográfico con director de arte. **Logística del evento** - Planificación logística y diseño del evento: Organización de espacios, planificación técnica y de transporte, análisis de riesgos y necesidades del espacio y seguridad-Gestión equipos de fotografía, audiovisual y staff-Coordinación alianzas estratégica; Arena Danza, Artformance y Metrobots. **Organización de cronogramas y jurados** - Creación del cronograma del evento: horarios y espacios de actividades-Creación de bases y reglas oficiales de la competencia-Selección de jurado y coordinación de fechas-Formación de criterios a evaluar y creación de rúbricas Milestone 1: 1.25 ETH --- **Fecha de Término:** 12/09/2024 **Presupuesto Asignado:** 1.25 ETH **1. Preproducción en Terreno** Vinculación con Centros Culturales: Para asegurar la realización del evento en las condiciones más óptimas y favorables, se Inició un nuevo proceso de búsqueda y vinculación con nuevos espacios culturales, evaluando su idoneidad para el evento. Los espacios seleccionados hasta la fecha incluyen: - Centro Cultural Espacio Matta, La Granja, Santiago - Centro Cultural de la Comuna de San Ramón - Casa de la Cultura San Bernardo **Visitas Técnicas:** **CENTRO CULTURAL ESPACIO MATTA, LA GRANJA** ![matta](https://hackmd.io/_uploads/H1BKkpSNkg.jpg) **CENTRO CULTURAL DE LA COMUNA DE SAN RAMÓN** ![san ramon](https://hackmd.io/_uploads/H1iTypS4ye.jpg) **CASA DE LA CULTURA SAN BERNARDO** ![san bernardo](https://hackmd.io/_uploads/H1J-x6BEyl.jpg) :::info 🎛️ Ver tablero de [GRANT-1: Nouns Dance Battles #2: Primavera Fest 🌺⌐◨-◨🌺](/7gLhBP3CT5evylsRv003bQ) ::: **Gestión Técnica de Sonido e Iluminación:** Se inició gestión y cotización de la provisión técnica con proveedores de prestigio como Audioslam, Reset, y EcoMusic, cubriendo aspectos de sonido, iluminación, escenarios y gradas para audicencias. **Análisis Escenográfico:** En colaboración con el director de arte, se hizo un primer acercamiento espacial para diseñar una estructura escénica estilo cypher para los competidores. Este diseño, pretende incluir pantallas y banners de branding, así como un enfoque en las etapas lumínicas del evento, destacando el tránsito de un entorno diurno a uno nocturno para crear una experiencia inmersiva y dinámica. Es una etapa inicial muy sujeta a cambios. **PROTOTIPOS INICIALES** ![prototipos](https://hackmd.io/_uploads/BJA7xTSE1l.jpg) 2. Logística del Evento **Planificación y Diseño de Espacios:** Durante las visitas, se identificaron y seleccionaron las áreas más adecuadas para el desarrollo de las distintas actividades. Entre las selecciones destacan: - Salas para clases magistrales y charlas - Camarines y espacios de catering - Áreas para los asistentes y para una presunta feria de emprendedores urbanos (nueva idea sujeta a disponibilidad espacial y de gestión ) **Planificación Técnica y Transporte:** Se está en proceso de definir la productora encargada de la logística general del evento en cuanto a los requerimientos técnicos de sonido, iluminación, escenarios y gradas para audicencias. Se contempla centralizar esta gestión en una única productora para optimizar recursos y tiempos. **Análisis de Riesgos y Medidas de Seguridad:** Se ha gestionado un control de asistencia para un máximo de 250 personas, en un recinto cerrado al aire libre. Se implementará un sistema de tickets y vigilancia de seguridad. Se evaluaron necesidades climáticas calurosas, incluyendo toldos para sombra y un sistema de hidratación para asistentes y personal. Además, se inicio gestión con la municipalidad para la presencia de una ambulancia y equipo médico. Finalmente, se evaluaron los sistemas de electricidad, baños y accesos inclusivos, y se realizó un catastro de posibles carencias que se podrían subsanar si surgieran necesidades adicionales. **Gestión de Equipos Audiovisuales y Staff:** Se realizó la gestión y cotización de servicios audiovisuales y de fotografía con RetinaRest (Fabian Villegas) y La Furia Audiovisual. El proceso de búsqueda y contratación del staff también está en marcha, cubriendo roles esenciales como productores, animadores, jueces, equipo de catering, seguridad, operadores de luces y sonido, profesores, DJ y host. **Alianzas Estratégicas:** Se ha avanzado en las conversaciones para establecer alianzas estratégicas con organizaciones como Arena Danza, Artformance y Metrobots. También se gestionó una colaboración de contenido con Mubs.cl, un medio especializado en danza a nivel nacional, para potenciar la difusión del evento en redes sociales. 3. **Organización de Cronogramas y Jurados Cronograma del Evento:** El cronograma borrador de actividades ha sido creado, incluyendo los siguientes horarios y eventos: - 11:30 hrs: Apertura - 12:00 hrs: Master Class 1 - 13:00 hrs: Master Class 2 - 14:00 hrs: Master Class 3 - 15:00 hrs: Catering - 15:30 hrs: Charla sobre el impacto de las nuevas tecnologías en el financiamiento del arte y la cultura - 16:30 hrs: Pre-selectivas Open Style Mixto - 17:10 hrs: Pre-selectivas Hip Hop Freestyle Mixto - 17:50 hrs: Pre-selectivas Fem Styles - 18:30 hrs: 7 to Smoke Open Style Mixto - 19:10 hrs: 7 to Smoke Hip Hop Freestyle Mixto - 19:40 hrs: 7 to Smoke Fem Styles - 20:20 hrs: Música en vivo y Pizza Time - 20:50 hrs: Jam Session - 21:30 hrs: Cierre del evento **Creación de Bases y Reglas Oficiales:** Se ha elaborado el borrador de las bases y reglas de la competencia, disponibles en el siguiente enlace: [Bases y Reglas](https://docs.google.com/document/d/118HyanUzS3fWkt5YZXo6FNU8PfSn3-DcRdDw8keABtg/edit?tab=t.0) **Selección de Jurados:** Los jurados propuestos para las distintas categorías son los siguientes (pendientes de confirmación y gestión): Open Style: Muvakeller, Seba Dranzer, La Chica de Goma Hip Hop Freestyle: Kuruf, Nayan, Nico Cancino Open Fem Styles: Muvakeller, La Chica de Goma, tercer jurado por confirmar **Criterios de Evaluación y Rúbricas:** Se han establecido criterios de evaluación que incluyen actitud, estilo, desplante, capacidad de improvisación, conexión con el público, y efecto sorpresa. Estos serán puntuados en una rúbrica que evaluará aspectos como musicalidad, técnica, interpretación y estilo, con calificaciones del 1 al 10. Este hito refleja un avance inicial significativo en la preproducción del evento, asegurando la planificación técnica, logística y artística necesaria para garantizar su éxito.