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# System prepended metadata

title: 開關宿備忘錄

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establish: 46th 王安十
state: 建立中 驗證中
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# 關宿工作計畫
`2023，1121學年度版`
:::warning
這只是預習，讓自己進入狀況
所有指令以當下、管理員、正副舍長為優先
:::

- 要點：關宿的重點是為了能順利開宿
把房間、鑰匙順利交給下一位住戶

- 分組：
	1. 外勤：兩小組，每組2人
負責逐層檢查並登記
預計有 管理員冠穎姐+彭康政大哥，及另外兩人，共兩小組
記得邊巡邊拆名條及其他門上裝飾（「自動門」那種無傷大雅的創意 不拆）

	2. 內勤：2人
負責鑰匙清點及登記

	3. 機動：1人
預計由副舍長擔任，視情形支援內外勤
（副舍長需與管理員共同指揮）

- 必備物品：
	- 名冊（若為電子則9/7需開編輯權限）
外勤建議使用紙本名冊增加效率，巡完再登錄至電子名冊，或巡察登錄當下就以 #無線電 通知內勤
	- 鐵盒（灰色小信箱，裝歸還鑰匙用）的小鑰匙
	- 鑰匙板 整籃
	- 手機充電器
這次有打算用 Discord 中「無線電」頻道當作一般無線電，手機用電量可能較多
	- 水、水壺
跑來跑去非常需要注意多補充水分

- #無線電
這次值勤人員都有加入「無線電」語音頻道的權限，可嘗試善加利用
加入頻道開始通話後，把底下欄上拉，找到並進入「語音設定」，「輸入模式」改為「按鍵發話」，就可以更接近真實無線電

## 流程
`記得簽到退`


### 自主退宿：
0. 收集 有負責檢查自主退宿的值勤人員 的常用gmail地址，讓宿服組或管理員開電子名冊的編輯權限（不一定會被允許，另有紙本選項）
紙本登記時，請一定要「分樓層」填寫，一張紙只能填同一樓層
1. 去傳達室拿鐵盒鑰匙+鑰匙板整籃
2. 把鐵盒中的新歸還鑰匙倒進鑰匙板籃或其他容器，鐵盒上鎖歸位
3. 把新歸還鑰匙以樓層分組
4. 開啟名冊+自主退宿雲端照片
5. 房號+床位都有寫清楚的鑰匙就先在名冊上登記「已歸還」
以1112學期關宿的登記方式是「不要打字」，因為表格內已經有專屬按鈕
6. 看照片，清晰完整就登記「已搬空」（或類似詞語）
7. 把鑰匙扣入正確的房號

- 自主退宿越完整，關宿就越輕鬆

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### 關宿：
`1121特殊情形：彭康政大哥需與管理員一起行動`

- 9/8當天早上8點到10點依然是自主退宿檢查工作，但可以開始預估工作量
視 已歸還/需歸還 的比值可以調整內外勤人數
- 9：30 張傑 鄭煒奕 林奕緯 彭康政 的 morning call
請柏翰call康哥、張傑，張傑call奕緯、煒奕
9/7互留電話，晚上設鬧鐘，不要開飛航、勿擾
安十的電話 0935 725 731 可以隨時打，能接都會盡量接
- 9：30至10：00之間
廣播一至二次（廣播稿在附錄，請嚴格照稿廣播）
測試無線電
喝水上廁所準備開工
- 10點
開工，此時宿舍內除值勤與清潔人員不可有其他活物
外勤記得邊巡邊拆名條及其他門上裝飾（「自動門」那種無傷大雅的創意 不拆）
- 12點
放飯（預計）
預計巡完所有要清空的房間，開始聯絡退宿沒完成的宿民
- 13點多
開始把該清空的床位清空（可能要跟清潔公司合作？）
確認缺的鑰匙，看要換鎖或是原鎖打新鑰匙（通常如果有原住戶續住就不建議換鎖）
- 15點
確定該清空的床位都有清空，確定該清空的床位都有屬於他的鑰匙
準備報到的流程、動線
一樓大廳從閱覽室到大門至少留兩人寬的路
1、3樓大廳及走廊的垃圾要請清潔公司清除，雜物則靠邊放，不要擋路就行，9/10以後再處理雜物（以當下指令優先）

    休息！
- 16點
開宿，放人進來

### 開宿



## 廣播稿

- 清冰箱

- 退宿


- others（之後想到再寫）



