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# Regeln E-Mail
### - Funktion
- Ordner- und Sortierungssysteme einrichten
- bei mehr 4MB einen Anhang benutzen
- BCC und CC sinnvoll verwenden
- keine zugroßen Verteiler verwenden
- Nur Information und nicht für Kommunikation benutzen
### - Form
- seriöse Adresse verwenden
>>- Name des Absenders sollte in der Adresse erkennbar sein
- aussagekräftige Betreffzeile wählen
>>- Dringlichkeit und grober Inhalt sollte aus ihr hervor gehen
- vernünftige und angemessene Anrede und Grußformel verwenden
- kurz fassen und wichtiges zuerst schreiben
- Grammatik und Rechtschreibung beachten
- keine überladenen Signaturen
>>- nur Adresse, Funktionsbezeichnung und Telefonnummer
- Nachrichten nur kurz zitieren
- Anhänge in standardmäßigen Programmen verschicken
- emotinale, nutzlose und zu komplexe Dinge vermeiden
### - Umgang/Bearbeitung
- regelmäßig den Posteingang prüfen
- zeitnah auf wichtige E-Mails antworten
- Empfänger erst am Ende eintragen
>>- Verhinderung vom verschicken von ungewollten E-Mails
- kein Spam verschicken
- kein Druckausüben