# 學會部工作日誌-白浚潮
[TOC]
## 預計解決的事情
### A.制度(章程、法規)
- 各系組織章
- 讓系會長意識章程重要性
- 修改章程的困難
- 修改主題
- 會員相關條文
- 選舉相關條文
- 罷免相關條文
- 補選相關條文
- 會費相關條文
- 組織相關條文
- 監督機制相關條文
- 附則
- 各系章程資料庫
- 選委會
- 1.選舉公報應有正式管道告知，並非只有臉書公告
- 2.臉書公告畫質很差
- 3.凡選舉人都應舉辦政見發表會(議員、系會長)，並非只有學生會會長，尤其競爭激烈的系更應該藉由政見發表會讓選民判斷優劣。
- 4.選委會監察組應確認各系學會組織章程，是否達門檻再公告。 *108學年度頭票已公開當選，但實際未達門檻。
- 5.國企系學會組織章程問題，同額競選、超額競選，門檻問題(疑似相反，且都過高)。
- 6.國企系學會未明定補選辦法。
- 7.各系會+學生會，可聯合各系會+學生會，應聯合選委會，共同明訂補選辦法，避免補選過程不夠公平，要討論出一個公平的補選過程，非黑箱。 (國企系會補選過程的表單並非只有國企系的能填，完全不合理，且表單可能被管理者操控)
- 8.國企系會補選，若投票人數低於80人，比第一次投票的人數少，而選出的會長有比第一次選出的會長有正當性嗎?
- 9.交接問題、選舉時程、法律監察組熟知選罷法。
- 10.選舉系統，將學生會會長與系會長還有各系議員合一。
- 11.院代表選舉
- 12.當系上找不到議員是否要硬選
- 選罷法
- 1.在選委會增加學生會代表
- 2.各系學會長/議員補選相關
- 3.與各系章程相衝突時解決辦法
- 扶植新系學會
- 1.管院/科院/教院學士班
- 統整學生代表法規議會提修正法規(與學權合作)
- (選罷法)-增加學生會代表
- (學代遴選法)-修正為學生會派代表非系會長遴選出
- 小白：學代被系上罷免還有學代資格嗎？學代可以被罷免嗎？可以請辭嗎？
- (學代會)-如何統整學代會，尤其是校務會議跟系會長有關
- 學生會法規資料庫(含議會制定的非公開法規/選委會/選罷法)
### B.學權面
- 學權相關問題(和學權部合作)
- 英文畢業門檻
- 汽機車停車位
- 校長遴選
- 其他
### C.學代面
- 系級會議
- 向學校反應
- 非各系都有讓民選學生代表出席(注意出席應該有投票權)
- 在哪裡反應此事？ A.副校長？(法規層面) B.教務會議？校級課委員會？(感覺只跟系課程委員會有關，系務會議呢？)
- 法規補充：
- (大學法)https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0030001
- (大學法施行細則)https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=H0030028
- (暨大組織規程)https://www.sec.ncnu.edu.tw/law/01/00-003.htm
- 開會教學
- 會議時間調查-會議議程-開會-會議紀錄確認-公開會議記錄
- 會前準備(民意調查/資訊透明/出席不等於列席)
- 會中表達意見/投票權利
- 如何應對系上教授？
- 系務會議
- 系上重大決議(系主任選舉)
- 其他(小白需多補充QAQ)
- 系課程委員會
- 畢業學分修改
- 選修課人數不足
- 課程相關問題反應
- 之前發生過諮人系，直接想修改畢業學分，沒有先跟學生討論（課程委員會沒有學生代表），後來由學生會校級擋下
- 會後諮詢&討論
- 回報有無被邀請出席系務會議？
- 學生會如何幫助系會長又不被針對
- 學分被系上教授掌握
- 請上屆會長列席？衝撞教授？
- 系級會議交接
- 如何交接？
- 學長姊帶學弟妹(列席->傳承)
- 院級會議(目前比較沒有頭緒)
- 向學校反應
- 院級會議學生代表，暨大組織規程沒有寫，但有違反大學法之疑慮
- 在哪裡反應此事？
- 院級會議學生代表
- 各院代可以問同學有什麼問題要提出(先建立風氣讓大家知道院代的功用)
- 由各系會長擔任好？還是民選？學生比例有辦法像校級會議明定？院務會議是該院各系會長出席？還是院代表出席就好？
- 小白：如果還沒爭取到學生進到院務會議，院代表是否能在校務會議上爭取或提案？
- 開會教學
- 會議時間調查-會議議程-開會-會議紀錄確認-公開會議記錄
- 會前準備(討論本次開會目的)
- 開會之中被請出去怎麼辦？
- 院務會議
- 想辦法找各院的會議紀錄(暨大法規資料庫有一些，但不完整)
- 院設備更新
- 歷史系系辦/會辦 空間被壓迫 設備更新也是問題
- 增設新系，應該要先有完善的準備，否則犧牲的是學生
- 其他
- 院課程委員會
- 審核系上課程委員會
- 校級會議
- 校務會議
- 學生代表六名(學生會會長、學生議會議長、人管科教各會長)
- 人-公行系/管-經濟系/科-應光系/教-諮人系
- 開會教學
- (學代會)-統整學代會模式，尤其是校務會議跟系會長有關
- 會議時間調查-會議議程-開會-會議紀錄確認-公開會議記錄
- 各院代表需要做什麼
- 挑出和學生有關的案子(小白：可以讓每個人是一次看看挑出與學生有關案子)
- 和各系學會會長討論合理性&如何話術
- 一學期最多2次，一年約4次(會前與學生會開會討論)
- 與學生相關議題是否合理
- 該在會議上提什麼案子(例如：婚姻性別平等，性別友善廁所)
- 小白：如果還沒爭取到學生進到院務會議，院代表是否能在校務會議上爭取或提案？
- 其他校級會議
- 學代決定權法規修正-(學代遴選法)修正為學生會派代表非系會長遴選出
- 小白要出席的：
- 1.學務
- 2.教務(時程已安排好了)
- 3.學生申訴
- 4.校級課委
- 5.教學品質
- 6.空間
- 會後的會議紀錄要催，不然都只會在下一次會議才給(最後一次不就沒有了)
- 一般人都可以看到的網頁：https://www.ncnu.edu.tw/ncnuweb/home.aspx?unitId=C000
- 出席委員可以看到的：https://meeting.ncnu.edu.tw/enrol/index.php?id=24306

### D.實務(器材、問題)面
1.學校資訊透明=>2.學生會借用透明=>3.系學會借用透明
- 器材交流平台
- 用谷哥雲端excel共用
- 跟課外組詳談(工讀生)
- 器材使用狀況透明化
- 課外組嚴格執行，拖延的系學會/社團處罰
- 借用規則前三天，器材使用沒效率，惡性循環
- 學生會可購買一些常用且不貴，高CP的器材(桌子、椅子、小聲公、延長線、地燈)
- 學生會/系學會互相借用辦法、規則
- 有無要統一規則、如何借用、提早幾天說、租借費、責任歸屬、歸還時間
- 系學會管理器材的人-資訊網(查看各系器材)，一起討論
- 場地借用
- 國企鬼屋的場地問題
- 場地借用資訊網
- 冷氣
- 管院規定教室溫度到才能開
### E.交流(合作)面
- 寢具廠商統整
- 統整表
- 可觀比較各寢具廠商的利弊
- 新訓幫忙系學會說話
- 說明習以為常，但沒有的話，其實也很不便，像是管/科/教學士班的痛苦
- 館/科/教學士班的痛苦，我懂，來學會部，盡全力幫忙
- 到底要不要繳學生會/系學會費
- 幫有在做事的說話
- 各系與各系/各系與學生會 交流活動
- 想辦法提供空間、小點心讓彼此交流
- 諮詢
- 排解壓力、針對個案討論系上狀況
- 經驗分享/充實講座
- 可以開表單向各系會長調查 想法
- 邀請校外講者/校內老會長分享經驗
- 工作坊
- 針對學會部的問題做更深入的探討
### F.部會規劃
- 議會人事任命案
- 介紹學生會跟系學會的關係
- 深入探討系學會的各種現況
- 討論系會長大會的細節
- 讓部員可以學著去觀察自己的系學會
- 討論各系學會的一些優點缺點
### G.系學會會長大會
- 三次
- 開表單調查=>現況分析=>說明原因=>討論方法

### H.小白隨手記
- 學務/教務/學生申訴/校級課委/教學品質/空間
- 需要跟賴還有洪宏討論(學代會)-統整學代會模式，尤其是校務會議跟系會長有關

### 9.招募部員

## 突發狀況
- 諮人系會長，提問關於學校都沒有告知不能入境或還在檢疫的僑生(新生)，有無遠距教學跟如何使用。
- 1.去跟學校反應遠距教學，需要讓僑生新生清楚知道如何使用跟要去哪裡上課。
- 2.我會詢問學校moddle歷年來有沒有告訴所有的新生，如果沒有我會建議他們應該在新生包或新生訓練明確告知新生，方便新生們可以更快適應學校。
- 3.mail開通問題。
***小白思考：
1.該在何時用學生會的名義詢問學校？(暉暉名師：明確知道問題在哪裡的時候，不確定時改以用學生身分試探)(注意不要問到只有學生會知道的事情)
2.如何追蹤後續？(暉暉名師：告訴處室行政人員，不好意思，我這邊要做後需的追蹤及紀錄，要回覆同學，可以請問大過過多久後可以再詢問您後續狀況，email或電話都可以)

## 時程規劃及細節
- 短/中/長期目標




- 已完成
- 廠商大統整表
- 提醒小貼士
- 境外新生包
- 新生訓練上台發表

## 每周工作進度(本周有什麼資訊、本周處理了什麼、未來預計做的事情、有麼功課要做) ---->這些可以直接複製貼上到幹會(秘書也比較省時間)
2020/9/7-9/13：(幹會上說明的內容)
- 1.(本周)諮人系會長遠距教學事宜
- a.去跟學校反應遠距教學，需要讓僑生新生清楚知道如何使用跟要去哪裡上課。
- b.我會詢問學校moodle歷年來有沒有告訴所有的新生，如果沒有我會建議他們應該在新生包或新生訓練明確告知新生，方便新生們可以更快適應學校。
- 9/14詢問課務組，課務組給的回覆
- 昨天課務組給我的回覆
- A.針對僑生新生，課務組打給各系辦，請各系所輔導僑生新生使用遠距教學，並且向上課教授反應需要遠距教學的相關事項，如果該課程真的沒辦法遠距教 ，也請系上提出「彈性教學」的補救方案給在檢疫或新生僑生。
- 向各院系會長詢問課務組是否有通知
- 請各系會長跟系辦確認，我們已經確認有打給系辦，他們如果遇到新生反應，要向系辦反應
- B.在moodle方面，課務組說會寄信給僑生新生，讓他們知道有moodle系統可以使用。
- C.印尼的同學，在學校生活跟選課上會舉辦線上說明會告知
- 回復諮人系會長學校有做這件事，如果諮人系印尼同學沒有參與到線上說明會，我們再和學校反映
- 2.(本周)諮人系議員問題
- 選罷法、各系章程的修改
- 3.(本周)討論大概器材、系會長大會規劃
- 器材->課外組工讀生、系會長大會->4、10、15週(15週可能會撞到各系聖誕晚會)
- 4.(未來)初步做好未來幾周規劃 人事任命(提案單)、部員招募、系會長大會時間、選委會提案單
- 5.(未來)和沈討論 作業:看熟選委會組織章程、看熟選罷法、查雲端有無提案單、修選罷法要加入學生會的代表
### 914(一)
- 1.學代會回信方式
- 可以做成範例
- 2.繳費問題？大家不知道學生會在哪裡？不知道怎麼繳費
- 幹會提出
- 3.諮人系議員補選狀況
- 可以做成範例
- 4.器材平台
- 課外組工讀
- 5.課外組工讀生期初大會
最近有系學會向我反應，關於尚在檢疫或新生 的僑生，學校沒有明確告知他們有遠距教學、要在哪裡使用、如何使用。
### 915(二)
- 1.幹會
- 2.跟沈小討論
### 916(三)
- 1.針對僑生新生，課務組有打給各系辦，請各系所輔導僑生新生使用遠距教學，並且向上課教授反應需要遠距教學的相關事宜，如果該課程真的沒辦法遠距教學，也請系上提出「彈性教學」的補救方案給在檢疫或新生僑生。
- 2.在moodle方面，課務組說會寄信給檢疫名單的僑生，讓他們知道moodle系統和遠距教學的使用。
- 3.印尼的同學，因為狀況特殊，所以學校會特別舉辦線上說明會，處理相關事宜。
### 917(四)
- 1.課外組工讀生第一天上班
- A.電機系林偉達 來跟我加LINE(但後來都沒再問我)
- B.遇到社工系借 地燈/方型劇場/階梯教室 借用方式()
- C.小琦姐說到關於 三個學士班 的系學會相關閒聊
- D.課外組組長(現行辦活動的窘境，要等組長回來蓋章)
- E.看到工讀生電腦有八角聽、社課教室AB 各系學會/社團借用狀況
- F.課外組-器材室器材數量及狀況(白：但是根本不即時，但是我覺得有可延伸功能)。
- (https://drive.google.com/file/d/13UsCzeMLZI3ZabQV2QwR1SnzVwHtXzX8/view?usp=sharing)
### 918(五)
- 1.系會長群組突發狀況
- 1.財金系鄭慈瑩會長詢問：
「我想問一下～之前是不是有說要做個平台還是群組說可以讓各系知道各系有什麼東西可以租借以方便如果有需要跟別系借用東西的時候，直接透過平台或群組知道還有哪邊可以借用，這個平台或群組的後續進度是什麼？」
- 2.公行系尤翰祥會長詢問：「以前是各會機動長會有一個群組，如果有需要借用東西會直接在上面發問，不知道今年要不要創？」
- 3.東南亞系尤翰祥會長詢問：我覺得很需要欸！
- 1-1.後續回應/處理
- 1.緣起：
之前在跟你們舊會長，討論時有提出這個平台的構思。
進度:
- 2.目前的構思 一步一步做
A.課外組器材數量透明化
B.學生會器材數量透明化/借用方法制度化
C.各系學會器材數量透明化/借用方法制度化
- 3.說明:（尚在規劃，需跟各會長討論）
這個平台是希望各系學會能跟學生會合作，並且跟課外組協調說明，等到各系學會都覺得可行並且也都想要執行還有課外組多方溝通後才有辦法一起完成的大目標，更多跟說明會在期初的系會長大會規劃跟討論。（目前有想讓各系學會負責器材的幹部，創一個群組，一起共同討論借用器材的相關討論）例如：借用前的單字要不要統一規劃，要提前多少天跟別的系學會說，器材互相借損壞的話要怎麼處理，要怎麼看到別的系學會目前有哪些器材借等等的到時候也希望大家可以多多討論這件事跟一起想辦法完成這個目標。
- 4.跟財金系會長認真打電話，分析簡單方法/困難方法 創立器材交流平台的利弊，分析後財金系認同，但我也跟他說沒辦法，我沒辦法每個系學會都一個一個深入探討所以要等到期初系學會會長大會，才有辦法讓大家意識到這件事。
- 2.課外組工讀生期初會議
- 1.討論能否縮短借器材時間，但是說服失敗。
- 2.過程狀況需要再討論說明跟分析
- 3.有一張課外組工讀生表
### 919(六)
- 研討會工作人員大預演
### 920(日)
- 面試討論
- 1.個性(態度)
- 2.資質
- 3.分級制度
- 1.交代事情都做不好
- 2.能做到1，但無法「負責」一個小計畫（要一直催才會做好，不會主動）
- 3.能做到2，但必須一直問（沒有基本能力），但有願意學的態度。
- 4.能做到3，但無法更深入自己發掘問題，覺得自己這樣做很好了。
- 5.能做到4（自己發掘問題），講很多很細，但無法統整，規劃並執行。
- 6.能做到5（可實際規劃並執行）該部門所有業務。
- 7.能做到6，並且能處理整個學生會的運作，並協調。
- 4.不要因為頭銜/經歷就覺得此人可以
- 認真去詢問在之前做這些事情的過程中
扮演何種角色？/遇過哪些事情？/面對過哪些困難與挑戰？/如何解決？/有甚麼心得？
- 5.面試速成：多參加面試，多聽多看多吸收
### 921(一)
- 面試
- 柯定維(25學分/登山社)
- 總結：問他關於學校議題，回答的不是很明確，尤其是反專跟昆蟲，雖然經歷看起來不錯，不是膨風水雞。
### 922(二)
- 面試
- 張玠和
- 總結：感覺很有目的性，但仍有可以訓練的可能性，不太自信但口條是好的。
- 社博
### 923(三)
- 面試
- 有同學願意來幫忙我，那是否要經過面試？(待討論)
- 蔡泰鋒
- 總結：志願大填錯，很傻眼
- 社博
- 跟系主任談，系務會議的狀況
(課委會沒問題，但是系務會議，系辦姐姐跟主任仍有顧慮，列席或中途離席方法，不讓學生參與較敏感的老師間會議)
(感覺老師已經釋出善意，但是不讓學生出席，仍是違法，之後要如何讓系學會會長再衝撞系上)[](https://) (感覺老師已經釋出善意，但是不讓學生出席，仍是違法，之後要如何讓系學會會長再衝撞系上)[](https://) (感覺老師已經釋出善意，但是不讓學生出席，仍是違法，之後要如何讓系學會會長再衝撞系上)[](https://) (感覺老師已經釋出善意，但是不讓學生出席，仍是違法，之後要如何讓系學會會長再衝撞系上)[](https://)
(適法性/正當代表性)
### 9/24(四)
- 小琦說
- 10/7有社團長大會，看要不要利用那個時間
### 9/25(五)~9/26(六)
- 系上研討會
### 9/27(日)
- 泳渡日月潭
2020/9/28-10/4：(幹會上說明的內容)
- 1.(本周)了解預算、人事任命案
- 2.(本周)系會長大會時間、選委會提案單
- 3.(本周)學生會組織章程、選罷法、修學生會組織章程、選罷法
- 【組織章程/選罷相關修法】
- A.若有似無的系會長選舉法規/選委會組織章程
- 🔸️法規：學生自治會章程，第五章選委會，第36條「依法辦理學生自治組織選舉……」……其組織辦法另訂之。
- 🔸️問題點：
- 1.學生自治組織應該包含系學會，實務層面也包含系學會，但是在選罷法選委會職務及相關選舉罷免條文，隻字未提系學會，重心都在學生會會長與議員。
- 2.組織辦法另訂之，但是在公開平台未看到選委會組織章程相關法規，只有選罷法內提到許多關於選委會的運作，那選罷法算是選委會的組織辦法嗎？還是有 另訂之的規章。

- B.組織間的監督、負責機制是否詳細/確實
- 🔸️法規：學生自治會章程，第一章總則，第4條「本會由行政中心、學生議會、選委會三個組織組成之」
選罷法第二章選舉罷免機構，第3條「本會正副會長、學生議員之選舉罷免……，由選委會辦理，並向學生議會負責」
- 🔸️問題點：
- 1.選委會如何向學生議會負責？有無任何監督機制？如果選委會也要受到議會監督，那在學生自治會的三個組織中，都是議會監督行政中心與選委會，那有誰 可以制衡議會，議會權利是否過於龐大或沒人監督？

- 2.同A.敘述選罷法未提到系學會相關選舉
- C.選務委員產生方式修正
- 🔸️法規：學生自治會章程，第一章總則，第4條「本會由行政中心、學生議會、選委會三個組織組成之」
選罷法第二章選舉罷免機構，第4條「選委會各系推派一名，若無推舉者由系會長擔任，各系自行決定推舉方式……」

- 🔸️問題點：
- 1.各系學會屬於自治組織，非學生自治會的組織內，於法上，對組織外之組織規範是否合理？
- 2.選委會貴為本會之一的組織，沒有嚴謹且詳細的委員產生方式（如：民選、人事任命），賴以系學會會長擔任或各系自行決定推舉的方式，是否是將責任推到系 學會身上，且推舉方式完全不管，本會完全不負責任，在實務與系學會會長開會，也有人表示為何行政中心與議會不用納入委員負責幫忙處理選務相關事務，有 被推卸責任之疑慮。
- 3.應該納入行政中心的人進到選委會，負責協助傳承相關經驗或協助進行選務進行及協調與校方之間的溝通（在實務上常常因為系學會一代換一代，沒有傳承選委 會，導致選務相關事務常有紕漏，議會也不監督，行政中心也沒有人幫忙，讓系學會獨挑大樑，也沒有人願意出來幫忙傳承。）
- 4.應納入學生議會的人進到選委會，協助討論選罷法修正、諮詢等等，若有需要應有此人立即向議會提出修法相關事宜，才能讓選委會在法規上，運作無誤且順 暢。
- D.選委會主委失職違法審核機制
- 🔸️法規：選罷法第二章選舉罷免機構，第3條「本會正副會長、學生議員之選舉罷免……，由選委會辦理，並向學生議會負責」
選罷法第二章選舉罷免機構，第11條「選委會主委有任何失職違法之處，應以除主席外現任選務委員二分之一以上同意……」
「前項之會議，應有現任選務委員三分之一連署召集會議…………」
- 🔸️問題點：
- 1.選委會如果對學生議會負責，對於選委會主委失職方面，是否應該由議會出門仲裁或處理，而非由選委會內部處理？
- 2.連署書是否有格式？選罷法或是組織章程內有提到許多連署相關文件，但是到底哪裡有連署書相關的正式格式或表格可以下載，有沒有人去稽查這些連署是否為 真或有作假之嫌疑？
- E.選委會違法選務相關規定時，有何處理方式，或是監督機制
- 🔸️法規：選罷法第三章選舉，第14條「一、選舉公告……應與三週內發布之。二、……二十五日內完成登記……」
選罷法第三章選舉，第16條「學生會會長、議員應與每年五月三十一日前完成選舉投票……」
- 🔸️問題點：
- 1.在選罷法選務相關時間制定，或規則之制定，如果選委會沒有依照法定程序或規則執行，應該如何處理？有任何監督和更正的機制嗎?
- F.選舉、補選機制不嚴謹，行政中心/議會/系學補選機制不統一，嚴謹程度也不一樣。
- 🔸️法規：選罷法第三章選舉，第24條「……補選總投票數逾選舉人總數之百分之五」
選罷法第三章選舉，第26條「若未逾門檻，則由各系自行補選」
學生自治會章程第13 14條寫到行政中心會長副會長補選相關規定
- 🔸️問題點：
- 1.選罷法沒有寫到系會長相關當選門檻，依照各系章程，也沒寫到如各系章程無依照選罷法那一條法律門檻通過。
- 2.系學會會長遇到同票/同額競選是否依照選罷法第27條規定處理？

- 3.學生會會長遇到補選有下修門檻機制，也有選委會召開機制，但是各系議員不但沒有嚴謹的補選規定，也沒有門檻下修機制，更沒有選委會召開機制，而是丟給 各系補選，沒有任何組織監督議員補選的合法性，系學會會長賴以各系補選，但也有無組織監督補選機制，或遇到沒有補選規則應依照何規則補選。
- 4.須統一立法，運用選委會力量將三合一選舉，有一個正統的補選辦法與監督機制，也要解決遇到補選不出來應該如何處理的方法。
- G.選舉結果有異議之選委會審理辦法修正
- 🔸️法規：選罷法第三章選舉，第29條「選舉人……有異議時，公告日三天內向選委會提出申訴，並由選委會審理之。」
- 🔸️問題點：
- 1.選委會審理相關辦法，應該明定審理機制、決議門檻，再選委會做出行政處分後，選舉人仍有疑慮時要向何處再申請上訴或選委會不作為之解決辦法。 （應明定相關sop）
- H.罷免相關法規修正
- 🔸️法規:第四章
- 🔸️問題點
- 1.罷免之連署書無相關檔案或文件供下載或使用。
- 2.罷免相關連署有不實或不合法之疑慮應依何種方式處理？
- 3.罷免相關投票方式是否依照選舉時同方法，或可以用別種方法？
- 4.該章多條寫到「該選區」等字樣，在選舉章節無寫到，選罷法也沒有對暨大有選區分類，是否有選區相關分類？

2020/10/5-10/11：
- 1.(本周)系會長大會
- 1.確認本次主題
- 2.確認時間
- 3.設計表單
- 4.開投票詢問時間
- 5.確認當天流程
- 6.跟小琦姊CHECK 沒有要一起辦 聊第二次規劃
- 2.器材相關頭腦風暴
- 1.系會長群組突發狀況
- 1.目前的構思 一步一步做
A.課外組器材數量透明化
B.學生會器材數量透明化/借用方法制度化
C.各系學會器材數量透明化/借用方法制度化
- 1.說明:（尚在規劃，需跟各會長討論）
這個平台是希望各系學會能跟學生會合作，並且跟課外組協調說明，等到各系學會都覺得可行並且也都想要執行還有課外組多方溝通後才有辦法一起完成的大目標，更多跟說明會在期初的系會長大會規劃跟討論。（目前有想讓各系學會負責器材的幹部，創一個群組，一起共同討論借用器材的相關討論）例如：借用前的單字要不要統一規劃，要提前多少天跟別的系學會說，器材互相借損壞的話要怎麼處理，要怎麼看到別的系學會目前有哪些器材借等等的到時候也希望大家可以多多討論這件事跟一起想辦法完成這個目標。
- 2.上學期系會長大會
- 2.器材事項
- 通常最需要桌椅(系會沒辦法彼此供應)尤其是聖誕晚會或是各系週的期間
- 供應系會、社團、球隊會不夠
- 希望能知道現在哪個系在使用器材以及現存數量跟被借走的數量
(希望能夠有雲端共用EXCEL)跟課外組爭取
- 先從課外組解決、再延伸到互相幫忙(器材損毀責任歸屬的問題)
- 在未來用一個EXCEL讓大家知道各系的活動期間以及使用的器材數量(資訊流通)
- 看到別系明天需要今天就拿去還
- 如果不夠了可以跟學生會借
- 各系交接時統整財產清單
- 現已有各系器材長群組
- 由系學會邀請各系器材成立新群組
- 由系學會訂定借閱規則並和各系討論
- 借前檢查器材的狀態(如卡式爐本來就鬆脫)
- 應光系會長、國企系會長有兩系借器材的借用單可參考
- 在備註欄備註借器材之負責人
- 用共同編輯的方式建立表單或是LINE群組記事本或google文件
- 在LINE群組記事本中備註各系借閱規則
- 要有申請單或是押證件
- 出租費的可能、押訂金(耗損問題:卡式爐)

## 其他留言及想法
- 2020/9/14：(沈)
- 工作進度可以多打，我有把電腦、影印機、WIFI機器，交接給你，之後有什麼問題可以問你，你是這些東西的負責人，至於要使用的話都歡迎，但是要先經過基本考核，大概5分鐘。(阿你在教他們的時候就把單子上面的東西講清楚就好，不用太細，然後電腦抽屜有你自己打的詳細教學，記得一個月看一次，不然到時候忘記)

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