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title: 109/05/22系會長大會

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# 109/05/22系會長大會
會議時間:109年5月22日(星期五)18：30-21:00
出席人員:學生會蕭會長維毅、陳副會長姿潔、林公關部部長庭如、湯美宣長茜如、徐秘書部部員靜吟、柯秘書部部員侑君、白公關部部員如君、陳公關部部員姿妤、洪公關部部員仟育、公行系代表杜婉諭、諮人系代表林念慈、國比系代表陳亮勻、財金系代表白浚潮、經濟系代表凌立衡、觀餐系代表李家旻、國企系代表許雅筑、土木系代表曾柏勳、應光系代表吳明哲、土木系代表楊雯琇、公行系代表尤翰祥

未出席人員:蔡副會長秉宏、林秘書長佑蓁、鍾財務長嘉俊、中文系代表李汶芳、外文系代表曾少芸、社工系代表孫珮綺、歷史系代表黃楷修、東南亞系代表段非、原專班代表司堯、教政系代表翁睿騏、資管系代表王為棟、電機系代表陳智熙、應化系代表張祐豪、資工系代表廖聿程
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## 學生會公關部
- 廠商介紹:酷可創念
  - 寢具規格與30天鑑賞期電子取貨方式，在劃撥單期限過後可官方網站訂購
  - 替酷可在粉絲專頁、LINE群組宣傳可獲得1000元的贊助金(開學後兩天發放)，酷可也將提供印刷品六折、A2海報20張、團體服短袖170元三個顏色等。
    - 財金系提問:對回饋金方案的法規機制是否有疑慮。
    - 回答:糾紛會由學生會承擔
    - 應光系提問:去年沒有收到回饋金。
    - 回答:之後追蹤。
- 廠商:家樂福進駐暨憶光廊，提供新生民生用品。
## 學生會會長
- 新生手冊:下一屆學生會發放新生手冊，手冊包含對埔里交通、餐廳的介紹。
- 正與生輔組計畫搭乘公車在埔里市區繞一圈。
- 開學後將舉行新生派對。
## 學生會副會長
- 學生自治現況
  - 學生會組織架構:學權、秘書、福利、公關、學會、社團、財務、美宣、新聞
  - 對議會提施政報告、提預算審議
  - 議會由每一個系提兩名議員組成
  - 臺學聯:在學生會間發生爭議時暫時代表學生法院的角色
  - 學生代表參加的會議：
    - 依照大學法，只要是跟學生相關會議皆須有學生代表
    - 共有校級(校務、總務、學務、教務會議)、院務、系務
    - 親善大使的練習空間不夠
    - 防疫措施單一出口限制管制
    - 下星期一中午12：10防疫會議
- 系學會與學生會
  - 提供器材
  - 傳承，經驗分享
    - 結合各系經驗，爭取更多權利。
  - 共同舉行活動
    - 提供活動贊助，例如:學生會贊助羅馬競技生死鬥的獎金。
  - 合作廠商提供
    - 例如:寢具廠商。
  - 共同解決學生問題(分成接到陳情、與陳情人討論詳細情況和處理方式、處理問題、後續追蹤四個階段)
    - 聯署(向學校反映整體學生問題)
    - 會勘(對各個院所的場地了解)
    - 反應、轉介
- 未來議題
  - 新任校長遴選
    - 5月29日到台北辦事處由15個投票人選出校長。
    - 之後做校長政見發表，讓資訊公開，以致新任校長受學生監督。
  - 英語畢業門檻
    - 取消畢業門檻，從各個系辦開始推廣。
  - 院務會議代表
    - 院務會議系統化，使各系會長參與會議。
## 系會長大會希望舉辦時間
- 一學年3次（前中後）
- 未來約的時間訂在星期三晚上
- 聯絡方式：Messenger
- 地點：人院大個案教室
## 問題討論
- 希望各系密切交流
- 借器材，例如之前做成Excel表讓各系知道器材在哪可以互相借
- 參加系務會議的問題，不少系學會會長沒有參與，或是被拒絕參與。
- 活動租借器材，必須前三天提早借，規定重新訂，設立網路預約設備系統。
- 八角廳：場地布置有膠帶限制
- 中餐廳地下室的冷氣、地板與斷水的問題，因為整體經費與招標問題導致無法修繕，學生會將持續與校方溝通。
- 機車格不足(科四、男研)，前往壘球場附近（因為沒有停車位所以需要前往該處停車）的路線需燈光照明
- 男研冷氣開放問題解決快速
- 選委會、學生會、系學會交接需要更多溝通，組織向心力。
- 系學會經費來源沒有明文規定，校方不會給予補助，主要來源是系上及會費
- 課程委員會及系務會議必須要有學生代表
- 老師不會理解學生的問題 需要由學生代表替同學發聲