# 會 會議: 校務會議 學務會議 教務會議 總務會議 性別平等委員會 學生申訴評議委員會 校園安全維護會報 衛生委員會 1.財務狀況 2.各部規劃 3.追進度 4.開會內容(注意事項,然後追進度) 採購清單: 立牌 零錢盒 1.無酬勞 2.無心 3. 20201027 呂: 1.整理粉專訊息 2.定時回覆粉專訊息 20201014 系會長大會 1.開場要帶,可以提醒他們要做 2.表單題目帶要斷 3.下次可以改借小個案教室 4.紙筆記錄 5.眼神交流 6.還是要照規定,不然以後有爭議會說是學生會的問題 7.不要講甚麼偷吃步 真的有需要的系學會 有需要私下跟他們說就好了 20201014 開會秩序(部長自己也要注意) 賴:太快、要段落、解釋 白:部員不是沒到的原因 20201007 [公關_酷樂網] 方案: 總金額10% 款式: NCNU穿山甲_校慶特別版 (黑/白/麥黃金) 售價: 會員:短袖280/長袖700 非會員:短袖350/長袖790 非會員團購價(四件以上):短袖320/長袖750 現場數量: 長袖5件(四件尺寸) 短袖12件(六件/兩套尺寸) 回寄?YES 20201003 [返專抽獎] 1.太多那了(基本上每句開頭都有 2.這個抽獎方式會有機會有人重複中獎 3.最後通知時間要明確說出(說下次返專,沒注意的同學會不清楚 4.抽獎用號碼會有爭議(除非一開始同學回覆,我們就留言號碼,不然要用名字比較不會有問題 20200929 蕭 教學意見調查 作業 授權給她 20200925 郵局簿子 社團財產清單 社團交接 ## 11/26藝文季 表演單位:尋人啟事The Wanted 地點:演藝廳 學生會協辦:宣傳、簽到、工作人員 付燈光音響費:學生會會員優先入場 評估: 1.以目前活動的狀況,與學校合辦能充實活動(量/品質) 2.協辦不會有小籮籮的感覺,協辦者也是單位 台中LAGACY 預售票1200 現場票1500 雙人套票2200 總負責人: 預算: 宣傳費/ 工作:/視覺設計/周邊文宣品 學生會員/海報設計製作(前還是由課外組做)/主題/ 演出時間預計為18:00~18:30 觀眾入場,18:30~20:00 表演時間 202009224 派車單 事務組_返專停車 銀行換錢 中午返專收錢 停車格為營繕組的業務,而非駐警隊 確定可先圍停車格,注意不要影響交通即可 到時現場須有人指揮交通 面試-林樂偵 理性VS感性 你覺得你是理性還是感性的人 ? 為甚麼 舉例 如果今天是你最後當上部長,而你朋友沒有(因為人事任命不是我們能掌控的),那你會怎麼想? 1.為了宜秀近來,雖然沒有講,但是在學全部長這個問題可以看出,而且 如果他們真的有深聊學生會 那宜秀的狀況就部會是現在這樣 2.不耐煩 3.是感性的人 4.為甚麼情緒 (一、宜秀不在 二、新生枝葉 5.對我們提出的問題不滿覺得太空泛 6.一臉我會上,很跩 7.回答很空泛 8. 學生會是我帶的 如我我沒有考慮到我自己 也是一個大問題 EX:江品萱、方永性 如果樂不要當部員,宜秀可能沒有歸屬,走人 童軍經驗要走一起走 當頭很久 20200920 開會(小會,追進度): 1.各部進度/狀況 2.各部開會時間 3.社團博覽會的衣服 4.社團博覽會的注意事項 (1)海報/抽獎箱/籤筒(冰棒棍)/ (2)呂跟生輔組借立板 (3)宣傳單 5.社團博覽會衣服 # 呂欣霖: 進度: 找沈補家樂福事件(2020/9/20完成) 家用品檢討評估單(DEADLINE 2020/10/04) 酷樂網校慶園遊會洽談 新生訓練_廠商感謝狀 # 湯茜茹: 進度: 社團博覽會(宣傳單印製 # 王怡秀: 公益活動的企劃書大綱 新生訓練檢討(2020/10/16) 進度: 其他: 跟OPPO借衣服 # 柯宥君: 進度: 感謝狀 支出憑證PDF轉WORD(FINISH) 財務: 預算書 9月財務報表 # 賴欣嬬: 進度: # 白浚潮: 進度: # 陳姿妤 # 面試問題 自我介紹 為甚麼想加入學生會 在新生訓練(學生會的部分)印象最深的是哪裡 希望能在這裡學到甚麼 經歷(校內社團、校外活動) 延伸:細節的部分,確認真有其事 為甚麼是這個部門排序 有甚麼專長 # 學權部 ### 當屆政見  圖書館自修室開放時間延長  操場  英文畢業門檻  通識講座  教學意見調查與通識志願鬆綁  學代會議內容公開  校務基金管理委員會 ### 學期中事件  身心障礙廁所門連  體育設備使用費 ### 突發狀況  住服組修繕經費(開口經費/非開口經費)  政大新聞  ## 時程規劃及細節 - 活動  名人演講  學權週  與校長有約 - 議題(詳細脈絡看資料庫)  定義順序  規劃  預計處理方式  加減做 # 活動部  新生之夜-相遇之暨  公益活動  演講/書展  攝影展 預計舉辦日期:110/03/  演唱會 預計舉辦日期:110/5/ # 新聞部 【 年度計畫跟上各部門的文宣設計 】 目標: 1. 完成各活動的美編設計 2. 訓練部員,讓部員在本學期結束前完成自己的作品集 3. 完成各部門的發文圖文 訓練: 原則:依部員性質與出相關作業訓練 1. 給活動企劃書,練習不同類型的文案 2. 給學權議題,練習整合能力,並鼓勵旁聽學權開會 3. 給學校公文,讓同學練習圖文整合發想 4. 兩周/一個月一次的攝影練習 作品集形式 1. 文案結構筆記 2. 文案蒐集 3. 文案撰寫效果(讚數) 4. 攝影作品 作品集形式 1. 作品呈現 2. 作品理念與構想 3. 作品套用 4. 攝影作品 # 公關 ## 上學期 新生入宿(9/5-6) 新生訓練 介紹學生會(9/7) 新生之夜 廠商拉贊(9/7) 社團博覽會(9/21-23) 參與社團長大會(10/7) 校慶 擺攤(10/17) 公益活動 機構接洽(12月,待訂) 製作校園贊助廠商清單 家用品廠商 比價及統整(for明年新生入宿) 社團行事曆 學生會會員禮 (假設一人預算為50,總會員人數約為2600人,則總金額高達130000) ## 下學期 參與社團長大會(3月) 企業參訪(3-4月) 新學年學生會會員卡 廠商聯絡及簽約(4-5月) 新生入宿 廠商簽約(4-5月) 新生手冊、新生包資料(5月) 新生訓練 學生會介紹接洽(6月) 社團博覽會 主辦(5-6月) 友校學生會交流 20200922 # 自己的檢討會: 校慶的部分太耗時 反省:太多目的,應該要把每個目的定義清楚,然後做分類排序。 20200923 呂 學生會的行事曆(親善:年度計畫會) 柯 開會 訊息 大家讀過 帶人 教一步做一步 下學期放手(陪伴) 校慶:形象 公益活動: 會員卡/贊助廠商名單整理/校園贊助/家用品廠商 公關的基底先用好 福利部 表單整理/製作各個版本的表單(售票表單...)/實際賣票(如果做到陳定南的位置要注意甚麼東西) 湯 讀書 重新抓定位 沒有能量考慮自己的事情 雖然努力嘗試聽學權/公關 忍不住提醒其他人要做甚麼 很消耗自己的能量 矛盾 一直做秘書的工作 有搶工作的感覺 不知道怎麼跟柯講,很像頭 碎碎念 不想拿經驗去壓人 柯在15的人 沒有做好提醒的工作(面試/福利 這樣人家心裡有底要做甚麼 再想回歸14的模式 不SOCIAL 管好自己跟部員 如果不是生或圈有交集的人就不會SOCIAL (當工作 沒辦法當朋友 相處時間太少、報告很炸(討論報告很累) 學生會工作量 比想像中少(跟14不一樣 消沉會找資料PO 大家都太脫 時間沒想好 等到要做事實 才要做事 精神上的消耗(能不能再早一點講 以良好的溝通 不是被動的等 開會到很累了,EX掃地 越來越像沈 會突然迸出甚麼 開會可以進步的: 整體氣氛還不錯 這樣的氣氛很好(尤其是例會,不然部員不敢說話) 但是幹會要再嚴肅一點點(重點), 在例會之前幹會保持這種模式 事先溝通 目前雖然是這樣的氣氛 希望能再延續這個氣氛 之後大家業務量多 同一個人講話超過三十分眾 先條列式船上權組(白 話有點多) SOCIAL:我 呂 曾 神祗會消失 不會早到 但會早走(一直以來都是這樣) ## 其他留言及想法 - 2020/9/28:(沈) - hackmd可參考賴的排版 (按觀看模式),要有明確的大小標題,有時間要整理一下。(if沒時間看有沒有執秘可以幫忙) - 但剛開始架構一定會很混亂,要花一陣子磨,大家剛開始的架構也是改來改去,不可能一步到位。 - 時間久了除了架構會更完整,hackmd也會更熟悉,你腦袋也會越來越有架構。