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# 2020.08.18第十六次幹部會議
會議時間：2020/08/18 22:30
[TOC]
## 會長
- 新生活動(相遇之暨)不會放進新生手冊
- 繳交新生手冊資料給酷可
- 新生手冊印製1150份
- 系會認領圖
- 女研徵收延期
- 確定徵收女研4、5樓
- 學校保證不會影響到原本的女研住宿生
- 還要跟校方討論說明會相關事
## 活動部
- 原定9/1發報名表單，因活動當天自由入場，取消活動表單
- 下次找合作廠商(燈光音響)可以貨比三家
- 看之前活動的報價單比較
## 學會部
- 1.境外新生未收到新生包，近期與國際處聯絡，請國際處公告、發公文給系辦、透過課外組告訴僑生社團。
- 因為李信在防疫會議上對學生會有意見(?)，所以白在打電話時會先確認組長的想法再決定怎麼操作

- 2.統整各系學會新生相關群組連結，統整後發文，(類似輔大學生會)
這幾天有跟各系要連結，這件事比較急，想要在明天發文，因為比較晚做決定，造成不便請大家見諒。
## 公關部(秘書代)
- 要注意企畫書上有沒有新生手冊的宣傳相關內容，如果有要記得修改
- 可口可樂不贊助
- 現在在找紅牛
- KKBOX目前協助辦理中
- 確定會提供體驗卡（數量未知）
- 海報上要有附LOGO
- LINE WEBTOON放棄
- 原因：公司要求要下載APP再送贈品，我們目前人力無法達成
- 酷樂網：
- 大量優惠：因為我們學校規模較小，所以30-40件就算大量
- 價格不確定：因每樣商品可折價的多寡不同，但保證一定會比官網的特價便宜