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title: 2020.06.11 1082系學會長期末大會會議記錄
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###### tags: `學會部`
# 2020.06.11 1082系學會長期末大會會議記錄
[TOC]
## 開場(會長)
- 學生代表的重要
    - 推動事務
- 上次討論發現還有很多問題
    - 器材問題:器材未歸還
- 希望能有系與系之間以及系與學生會之間的交流
- 坑洞說:希望能不易重蹈覆轍、可以走更長遠的路
- 恭喜新會長當選、謝謝舊系會長付出
## 流程介紹(副會長)
- 講解流程、留時間給大家討論
## 學生會各部會介紹
- 公關
    - 新生包、寢具
    - 拉贊助
    - 活動接待藝人
    - 簽約贊助的經驗分享(例如：會服沒有花到錢)
    - 邀請各系學會會長參加企業參訪
    - 拉贊助(家樂福、公益活動)
- 學會部
    - 借器材(撞時間)
    - 系與系、系與學生會器材流通(google表單、excel)
        - 內容：數量、時間
        - 慢慢降低困擾
    - 之後會有學會部部長作為窗口
    - 有任何問題群組問答
- 學權部
    - 大學法33條規定:學校相關會議要有一定比例的學生代表
    - 英文畢業門檻
        - 沒辦法一步到位
        - 各個行政單位協調
        - 學校把決定權交還給各系
        - 和系會長合作會有更快的進展
    - 教院設備修繕
        - 可以直接找老師也可以找學生會談
        - 空間品質委員會
- 各級會議
    - 各種會議遇到的問題
        - 老師將學生代表請離學生代表應出席的會議
            - 處理會議會有保密原##
        - 某系更改畢業學分未告知同學
    - 系務
        - 選系主任
        - 系級課程委員會
        - 學生代表在會議中的重要性
        - 
    - 院務
        - 選院長
        - 院級課程委員會
    - 校務

## 分組討論(舊會長)
- 器材事項
  - 通常最需要桌椅(系會沒辦法彼此供應)尤其是聖誕晚會或是各系週的期間
  - 供應系會、社團、球隊會不夠
  - 希望能知道現在哪個系在使用器材以及現存數量跟被借走的數量(希望能夠有雲端共用EXCEL)跟課外組爭取
  - 先從課外組解決、再延伸到互相幫忙(器材損毀責任歸屬的問題)
  - 在未來用一個EXCEL讓大家知道各系的活動期間以及使用的器材數量(資訊流通)
      - 看到別系明天需要今天就拿去還
      - 如果不夠了可以跟學生會借
      - 各系交接時統整財產清單
      - 現已有各系器材長群組
      - 由系學會邀請各系器材成立新群組
      - 由系學會訂定借閱規則並和各系討論
          - 借前檢查器材的狀態(如卡式爐本來就鬆脫) 
          - 應光系會長、國企系會長有兩系借器材的借用單可參考
      - 在備註欄備註借器材之負責人
      - 用共同編輯的方式建立表單或是LINE群組記事本或google文件
        - 在LINE群組記事本中備註各系借閱規則 
      - 要有申請單或是押證件
      - 出租費的可能、押訂金(耗損問題:卡式爐)
- 課程委員會系上代表
    - 歷史系系上課程改全英文授課事項
    - 應光系有開課程委員會
    - 課務會議跟系務會議的有無(部分系有;部分系沒有)
    - 只聽學生代表說但沒有實際作為
        - 校內系主任及課程委員參選不會讓學生代表參與
    - 希望能讓學生參與系主任投票，為系上學生發聲或是舉辦政見發表會
        - 系上學生內部先選，再由會長代為投票 (避免會長依自己喜好選擇)
    - 應光系有提過基礎課程太多導致轉學率高的問題以及自由學分是否包含通識課程
    - 系務會議也需要傳承
    - 系務需要每年換代表嗎
        - 了解師長立場
        - 即使有傳承還是沒辦法做的像上任好 
- 空間問題
    - 歷史系、東南亞無會辦
        - 跟學校討論之效益可能不大
        - 人院空間有限，教室已經分配好了
    - 人院教室數量不足
    - 東南亞系無倉庫
    - 歷史系要從倉庫拿東西需要提前3天跟系上申請(會長無鑰匙)
- 教室器材問題
    - 歷史系教室器材有問題老師跟系上反應無效還有什麼管道可以跟學校反應
    - 一學期一次的招標
    - 教室投影機問題(歷史系)
        - 可以在教學品質保證會議中提出
    - 由學生會做表單統計各系有哪些教室需要改善，由嚴重的開始處理
        - 系上整理財產清單時可以統計
        - 各系有器材長的群組,互相供應器材(有些系不在裡面) 
- 校內設備問題
    - 學校許多電梯都因使用年限超過而有問題(曾經有科院教授被困在裡面)
        - 總務處說一部要一百多萬
        - 有月保養、季保養
        - 慢慢汰換
    - 學餐地下室
        - 國企系鬼屋問題
- 系會員問題
    - 有的系當系會幹部要補繳會費
- 選委會問題
    - 選委會以往只有會長交接
        - 希望之後能夠各組都交接
    - 選委會各組人力
        - 法監(5人)幫主席找法條---選罷法、覺得人數太多
        - 宣傳(4人) 覺得人數太少
        - 主委
        - 秘書(6人) 覺得人數太少
        - 總務(通常1人;從缺)
- 廠商問題
    - 哈尼士
        - 哈尼士和締智同一個聯絡人 
        - 哈尼士搶酷可生意
    - 系會長個資
        - 覺得個資外洩:LINE很嚴重，須由學生會了解處理是由何處外洩
        - 幾乎大家都個資外洩
        - 廠商勾結
    - 全國學生聯合會:alice
        - 仿冒臺學聯 
        - 營利組織
    - 廠商話術
        - 會說其他系都簽約了,因此是否能夠創建表單統計各系簽約廠商
        - 每年都要簽新合約，以免廠商越做越隨便
- 宿營問題
    - 和外系合辦困難
- 額外事項 
    - 這個時間點偏好便當
    - 選委會慶功宴
## 分組討論(新會長)
- 學生會學會部
  - 蒐集舊會長曾經遇到問題，協助交接
  - 借器材的問題，器材不夠，三天前借浪費可以使用的時間
  - 系上補助，如何多少給一點補助
  - 和課外組討論新的辦法
  - 解決過去遇到的問題
- 公關部
    - 簽約經驗的協助
- 各級會議學生代表
    - 系級
        - 系務會議
            - 系上課程刪減
            - 增加學分數門檻
            - 選系主任
    - 院級
        - 院務會議
    - 校級
        - 校務會議(6個)
           - 學代：學生會會長、學生議會議長、人管科教各會長
           - 各院代表需要做什麼
               - 挑出和學生有關的案子
               - 和各系學會會長討論合理性&如何話術
             - 一學期最多2次，一年約4次(會前與學生會開會討論)
             - 與學生相關議題是否合理
             - 該在會議上提什麼案子(例如：婚姻性別平等，性別友善廁所)
             - 肯跟別人討論，願意去了解來龍去脈
             - 課程委員會需三級三審制上的監督
        - 教務會議
            - 刪減課程
            - 增加學分數
        - 學務會議
            - 宿舍爛
            - 被記點
        - 總務會議
           - 宿舍熱水
           - 路凸
           - 設備修繕
### 選院代
- 人院
    - 院代不需要參加院務會議
    - 系上問題在系務會議提出而非校務會議
    - 院代通常提出問題會丟給學生會會長
    - 各院代可以問同學有什麼問題要提出(先建立風氣讓大家知道院代的功用) 
    - **公行系**是院代
    - 學生代表必須是選舉產生的->如果有學代不正當的疑慮，可以告知校方->可以寄信給全校調查這件事
    - 系務會議學代出席人數沒有明文規定
- 管院
    - 在會議上每個人都是委員，都是平等的
    - 不見得每次都會跟老師吵架，被電的通常是學生會會長
    - 院代是學年制
    - **經濟系**是院代
- 科院：
    - 應光系:一學年會員大會只有辦兩次，1081學期初和1082學期末
    - 系學會費收入:應化&資工10~20；應光&電機30
    - **應光系**是院代
- 教院：
    - 宿營總召接系學會長
    - 會怕自己對會議或是議題沒有想法
    - **諮人系**是院代
## 廠商事宜
- 新生寢具廠商(每年會進行良性競爭)
    - 那象
    - 哈妮士
        - 希望與學生會簽約(一樣有一年內不得與他家廠商簽約的條約)，這樣會衝突酷可的合約
        - 判定為品行不良且產品較酷可差，不簽約
    - 締智
        - 聯絡人跟哈妮士是一樣的
        - 去年跟觀餐提出簽約還能借燈光器材
    - 活動王
    - 酷可
        - 品質相對穩定，為學生會近年來簽約對象，簽約內容有一年內不得與他家廠商簽約
- 電腦廠商
    - 天勤
        - ASUS
    - 杰夫禮
        - ACER
    - 全國學生聯合會
        - 辦公室在杰夫禮的斜對面
        - 杰夫禮的兒子
        - 撞名臺灣學生聯合會
        - 東華大學之前的會長
        - 說是非營利組織但實際上有營利
        - 今年聯絡人有更換
        - 推行會員制度(簽約後才能知道)
- 如何分辨廠商真偽
    - 經濟部商業司資料查詢服務
    - 可以詢問去年系學會的學長姊相關資訊
## 討論時間
- 舊會長經驗分享
    - 器材(聯合倉庫的概念)
        - 參考應光系及國企系的方案
- 系上問題
    - 歷史系教室投影機投影模糊
        - 可以由學生會在校務會議上反應
- 新會長講解部分
    - 各級會議應注意事項
    - 選院代表
    - 寢具事項
- 舊會長現場分享
    - 財金系分享會長對外角色 
        - 去年沒有上一屆可以幫忙
        - 要懂得如何與幹部溝通
        - 各級會議不只是吃便當,會議還沒開完請學生代表先行離開，而是了解會議內發生的狀況
    - 選委會(國企系會長分享)
        - 選委會主席
        - 經歷學生會長補選及三合一大選
        - 對內角色
            - 調適自身狀態
            - 用心傾聽系上聲音(建立人脈很重要)
## 蕭會長分享
- 全國學生聯合會
    - 電腦的合約
    - 會員制
        - 現在兩者已經合二為一
    - 會自動續約會員
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