###### tags: `交接`
# 公關部

1. 工作項目(含SOP)及其細節內容。
A. 洽談下一屆新生入學寢具相關事宜(酷可Kelly)
B. 洽談下一屆新生入學家用品販售事宜(家樂福南投店)
C.洽談下一屆新生電腦販售事宜(天勤、傑夫禮)
D.中彰投勞動力發展署企業參訪事宜
E.捐血活動
F.捐二手衣活動
G.註冊組聯絡發新生包
H.新生包三折頁
I.社團手冊
J.IG發新聞部要求的文

2. 以上工作事項須具備的能力
A. 廠商的挑選
廠商需要具備的基本價值是誠信，再來就看他是否會帶樣本來做提案說明，讓學生會可以親自確定商品的材質(棉被、床包、床墊等等)以及當天發放物品的流程，還有售後服務、有無開發票等。有的廠商會提出不希望入宿當天有其他廠商(家用品)在現場販賣寢具，那就需要確定「寢具」的定義是甚麼。
B. 廠商的挑選
廠商來學校做販售需要繳交場地費用，學校往年都不希望廠商在現場販售摩托車，因為想要鼓勵學生多搭校園公車。廠商來和學生會洽談，可以跟他要求回饋金或禮卷，就看各屆希望可以拿多少。不要讓廠商覺得我們非和他們合作不可。
C. 廠商的挑選，以及是否有接洽的必要
14屆評估歷年實際和廠商訂購電腦的人數其實相當少，有的去實體店面購買還能有更優惠的假個，故14屆並未接洽電腦廠商。
D. 和中彰投勞動力發展署人員協商地點
需要規劃真正適合學生會或學生會成員們想去的企業，可以主動和想去的企業聯絡確認接受參訪，再和中彰投聯繫，也可以就中彰投提供的參訪地點提出更換。
E. 討論捐血車的安置地點，如何宣傳擴大號召力，贈品的安排。
F. 對於二手衣的判斷是否還能夠給需要的人，需要清理乾淨並找到接收的單位。
G. 擺平註冊組的疑慮，並且需要有人去註冊組將學生會的新生包塞進學校的新生大禮包裡面。
H. 排版美編以及內容需要有哪些，是要嚴肅的宣傳學生會還是輕鬆地介紹。
I. 社團內容的簡介及照片需要跟各社團的人要，排版美編可以請酷可幫忙。
J. 需要將文案的段落用分段網頁完成分段，不然IG發文文案版面會跑掉。

3. 經驗分享
A. 已經和酷可合作蠻多年的，負責暨大的Kelly人很好商量也很專業，會分析不同的布料材質，並介紹酷可所使用的原料以及製作過程，會站在學生會的角度思考，贊助品的部分也給得很乾脆。
B. 往年的家樂福南投店的接洽人態度並不是很好，有聽說曾經希望可以給推車作為贊助品，結果新生入宿當天看到的推車竟然是他們店裡淘汰不好用的購物推車，當下有表明不需要了，結果活動結束後那兩台推車也沒有收走，觀感不太舒服。14屆接洽人是蔡建立先生，先後來談了兩次，蔡先生邏輯不太好而且說話不太清楚，不過態度還算不錯。第二次來談的時候南投店店長也有出席，店長態度很好邏輯清晰，然而要和家樂福南投店凹回饋金有點難度，對方會一直說他們其實利潤也不高，來往的貨運成本、人力成本、場地費等等都是錢，他們只是做企業形象讓新生家長可以比較方便BlaBla。
D. 中彰投勞動力發展署的接洽人是蔡名桂先生，原先我們會內討論出的參訪企業是1、果子文創（台中）2、創影股份有限公司（台中）3、Google資料中心（彰化）4、驚喜製造（台北）因為今年疫情的關係大多企業就部接洽參訪不然就是本身不接訪客，後來蔡先生有說會依照比較相近單位替我們去洽詢，但結果卻是差了非常多，最終去了製鞋廠及養菇場(蔡先生老婆家的產業呢!)，所以建議可以及早和他聯絡，這樣參訪企業比較有可能是學生會想要的。另外，蔡先生其人非常喜歡人家捧他(EX哇因為有蔡先生才會有這麼好的活動BlaBla)。
G. 註冊組認為和學生會的新生包有幫廠商做宣傳，然而和學校的新生大禮包一起寄出家長就會認為是學校做擔保，有問題都打去註冊組他們很困擾(是負責科院的那位老師說的)另外，上一次學生會是最晚把錢交去註冊組的，其他單位都在等學生會繳錢才能一併將新生大禮包寄出。
I. 往年都是學生會在前面幾頁後面就都是社團介紹，對學生會宣傳的效果不大，14屆有討論說可以做成一本埔里暨大功略秘笈，例如有哪些公車站、公車站附近有甚麼好吃的、時刻表、介紹一些熱門選課等等。

4. 資料整理及統整
D.企業參訪結案報告電子檔在雲端
H.前兩屆的Sample放在雲端
J.IG帳密:ncnu_sa/ncnu01014220

5. 該部工作歷史脈絡(事情的歷史、目前狀況、處理進度、歷年來部長是誰，以利之後詢問該年狀況)
A. 場地尚未確定，往年都是在八角廳做發放，最壞打算就是在會辦。酷可會寄DM給學生會
B. 場地尚未確定，往年都是在暨憶光廊或晚點，之前有在社團長廊那邊舉辦。
G. 需要再詢問註冊組甚麼時間以前要將新生包拿去註冊組並繳錢。
以前有跟著註冊組的新生大禮包寄出，也有學生會自己去大郵局寄，後來經過比較認為和學校一起寄比較划算，而且和學校一起寄出新生收到後會認為比較有公信力。
H.尚未開始設計，交由15屆處理
I.尚未開始設計，交由15屆處理

6.公關部物品清單
12屆所簽的合約
13屆所簽的合約
15屆所簽的合約

7.以上交接內容由舊任幹部整理，並交接給新任幹部，經新任幹部確認皆無問題後，雙方簽名。

14屆學生會 學權部部長:

15屆學生會 學權部準部長:

中華民國 年 星期