---
# System prepended metadata

title: 2021.3.2第三十四次幹部會議
tags: [幹部會議]

---

###### tags: `幹部會議`
# 2021.3.2第三十四次幹部會議
會議時間:2021/03/02 19:00
出席:洪仟育、曾昀喬、賴欣嬬、白浚潮、李家旻、王怡琇、湯茜茹、陳姿妤、羅予晴、陳孟璡
缺席:無
[TOC]
## 學權
### 住服組會議狀況
#### 純資訊
##### 女大
1. 分年(女大)電力盤整改善計畫(確定執行)
- 方案歧異性大(有可能只裝五樓，有可能整棟都弄)
- 改
    - 110V 改 220V
    - 餐廳跟宿舍電力盤分開
    - 裝冷氣
2. 女大2-5樓開放小空間改善計畫(確定執行)
- 女大全12區改善
- 學務長的意見
- 施工內容:油漆、沙發、壁畫
- 35萬
- 空間只有宿舍生可以使用
##### 男大
1.	男大交誼廳計畫(確定執行)
- 男大交誼廳108年改建完成、女大交誼廳103年改建完成，但男大相對女大簡陋，所以此次5年50億計畫改善男大交誼廳
- 計畫輔導單位為實踐大學，學校會有人去跟他們請益，爭取計畫經費
- 性別平等廁所
##### **公共空間擺放私人物品已改回原先三天勸導期**
- 住服組組長：校長以生為本的治校園原則政策而改
- 宿舍幹部數量變少，沒有樓長只有棟長
- 感謝校長，探聽是否為校長所為
##### 宿舍反應平台(表單)
- 累積一定數量，師生開會(住輔組/學務長等校方出面開會解釋)
- 宿舍晒衣場
#### 需討論
1.	是否公開監視器畫面
- 原因:女大交誼廳浴廁垃圾多，公開監視器可指認丟垃圾的人
- 會有羞辱對方的感覺，殺雞儆猴，可能涉法
- 替代方案
    - 設交誼廳垃圾桶(阿姨打掃可順便)
    - 交誼廳附近廁所公告:不要丟垃圾，會有**監視器**錄影為證(女研狀況如何)
    - 多公告通知學生，私下處理記點懲罰，此手段過重，嚴重損害同學權益。
2.	小廚房管理規定修改、添購快煮鍋並建立相關借用方法
- 可以這樣說改就改嗎，應該經過公聽會
- 添購快煮鍋3萬
- 女大借麻煩
3.	冰箱使用守則修改
- 一個月清理一次
- 大家有沒有時間把東西拿出來
- 清理的當天全部東西拿走，如果沒拿走
- 什麼時候開始清?清多久?
    - 提早講(至少24小時)，務必讓同學知道這個資訊
    - 有沒有其它地方可以冰
4.	申復會議委員
**申復應公告，且加入公約，清楚讓同學知道**
- 之後申復同學列席
- 學生會代表、宿舍幹部代表與住服組代表、管理員代表同為當然委員但依然接受評分(他叫我要正常出席，給委員做一個好示範)
- 住服組長踩的點是要我做典範，所以要我遵守規則
- 立場
    - 認同:以獎勵立意評分同學發言
    - 不認同:以發言、出席評分解除委任(真的亂開會或開會不發表意見，可以讓委員提案投票決定，而非用評分解除)
- 推動方向：
    - 用獎勵為主
    - 提案淘汰規則設好或提出討論(誰可以提案?多少人出席?)
        （六） 委員應以公平、公正、客觀精神處理申復案件，並需對案件保密，若委員有洩密或不當言行，由全體委員三分之二，提起罷免，經出席委員二分之一以上同意後予以罷免。(門檻很奇怪，可能需要修改，提案人數門檻變低，同意委員門檻變高)
    - 規則寫好當然委員不受評分，也不享有福利。
### 學權週規劃
- 原因
- 時間:4月5日當週、5月底(視與校時間調整)
- 活動規劃
    - 名人講座(喚起同學公共意識)
        - 第一波名單(已寄):呱吉(拒絕)、視網膜、方君竹
        - 第二波名單:志祺七七、黃益中、唐鳳
    - 性平活動(性別平等友善廁所)
        - 配合小點心
        - 組織:溫和、代表性
            - 台灣性別平等教育協會(https://www.tgeea.org.tw/)
            - 同志諮詢熱線協會(https://hotline.org.tw/)
            - 婦女新知(https://www.awakening.org.tw/)
        - 形式
            - 講座(※性平協會最多150人為限)
            - 桌遊工作坊
                - 不想玩桌遊
                - 比較個人
                - 比較吸引人
                - 桌遊和工作坊的權重
            - 影片欣賞討論
                - 有互動感
                - 世界咖啡館
            - **討論:那個形式好**
    - 懶人包
        - 性別議題相關
        - 合作單位:天晴社
        - **討論:要不要合作**(發文/宣傳)
- 作圖需求
    - 3/14確認
    - 懶人包3
    - 海報大1小2
### 道路修繕
- 四果坑坑洞修繕
- 管院標線重劃
    - 重劃完發道路小組文
    - 圖做好了
### 教育雲端上限
- Google教育雲端相關
- 架構
    - 1.事情脈絡
        - 甲、Google政策公布內容
        - 乙、其他資訊
    - 2.本校近況
        - 甲、學校主責單位聯絡-計網中心公告
        - 乙、師生人數與校友數量對100TB的狀況:約15.5g(不包含校友)
        - 丙、學生意見調查(討論可行性政策發想)
        - 丁、學校政策追蹤
    - 3.與他校狀況比較
        - 甲、人數接近學校(全體學校教職員/師生)
        - 乙、其他國立大學/中部大學
    - 4.問題發想(詢問寄網中心)
        - 甲、目前討論狀況
        - 乙、後續會議/排程狀況？會在那些會議決定這件事？
        - 丙、時間到同學信箱空間仍然超過會如何處理(如何刪除？)
        - 丁、是否收到教育部公文/google正式文件來往？
        - 戊、校友(會)相關意見？
        - 己、校友的mail/雲端是否能留用？(mail帳號能否留用？收信功能？)
        - 庚、加購空間是否納入考量？(教育部是否有相關經費？)
        - 辛、師大OFFICE365每人有1TB空間？
        - 壬、師生教職員是否會有差別空間待遇？
        - 癸、學校是否會提供其他放置空間？
    - 5.可以提供學生幫助方式
        - 甲、意見調查
        - 乙、備份方法教學(懶人包)
        - 丙、可提供解決(買硬碟/贊助)
        - 丁、政策追蹤
        - 戊、 https://walker-a.com/archives/887

## 活動部
- 演唱會
    - 藝人組合：TRASH、王艷薇、高爾宣、李浩瑋、王欣晨（維肯贊助）、喜裂克舞團
    - 表演時長2小時
    - 活動流程(暫定)：
    13:00-13:30 入場
    13:30-13:40 主持人開場
    13:40-13:55 在地舞團演出
    13:55-14:20 TRASH
    14:20-14:30 抽獎1
    14:30-14:50 李浩瑋
    14:50-15:10 王欣晨
    15:10-15:20 抽獎2
    15:20-15:40 王艷薇
    15:40-16:00 高爾宣
    

- 二手市集：
    - 回收二手物品：4/12-4/30
    - 二手物品種類：書籍類、衣物配件類（非貼身衣物）、文具類、收納類、家電類及生活用品類（例如手電筒、鏡子…等）
    - 會邀請攤販一起上來擺攤
    - 統一跟廠商收當天所得的百分比，另捐給機構。
- 捐血車（看贊助送什麼贈品或是維肯藝人海報或禮物）
- 與在地機構合作：福祿壽（對象：老人），名義上做勸募，會將二手物及款項做分攤給其他機構。(https://reurl.cc/R6qXmx)

- 如何辨識民眾或學生？（紙本或是線上登記）
- 埔里鎮民捐五張發票進場
- 入口設一個自助式紋身貼紙的區域
- 課外組沒有帳篷可借，跟配電站借紐澤西護欄問數量（多的話不另牽線，多的話可擺滿）、（仟育說可考慮用A字板，問維肯）
- 二手市集僅提供桌椅（建議多帳篷，怕下雨）
- 二手物品要在哪收取？（待討論）
- 山下攤販可考慮蛙寶市集
## 秘書
- 交接資料![](https://i.imgur.com/3u2nP41.jpg)
- 會員名單![](https://i.imgur.com/F4GKqp7.jpg)
- 面試
    - 公關、學權、新聞
    - 3/10 (三) 19:00~20:00
- 簽到表
    - 做一個月的在同一張(節省紙張)
    - 例會
- 雲端資料
    - 先把要留的資料跟不要的資料作初步整理
## 提案討論
- 公關部
    - 會員禮公開投票:份數如何掌握?
        - 需整理籌備時程表:確認宣傳品品項-設計圖-網路投票-製作
        - 宣傳品品項最多四個
    - 行動超市合作(家樂福)
    - 企業參訪 
- 新聞部
    - 會服要不要做?
    - 都談贊助(全額)
    - 折扣優惠
    - 自己付錢
    - 胸針or會服?
        - 胸針 5
        - 會服 2
        - 都可以 3
- 福利部
    - 清明發車要不要提早(四)
    - 4/1下午盡量空下來