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title: 2020.07.14第十一次幹部會議
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###### tags: `幹部會議`
# 2020.07.14第十一次幹部會議
會議時間：2020/07/14 22:30
[TOC]
## 學權部
- 琉璃蟻
  - 住服組網頁公告教育部提供之琉璃蟻懶人包 https://www.doc.ncnu.edu.tw/housing/attachments/article/805/00818319.pdf
  - 用教育部懶人包建議之學校處置方式(室外噴灑藥劑、室內點餌劑、定期修剪樹葉草坪枝條)和環安衛談噴灑藥劑、住服組談餌劑(蕭會先和劉明浩老師討論噴灑藥劑是否對生態造成影響:一定會有，但影響不大)
  - 發文內容
      - 學校如何大範圍處置
      - 機車宿舍同學自己可以如何處置(預防的方法：放薄荷或左手香)->製作懶人包
      - 最後附上教育部懶人包連結
## 活動部
- 社團接洽完成:吉他、FUN音、火舞、熱音(含所需器材設備)
- 活動規劃細節
    - 無須簽到
    - 設服務台(繳費)
- 新生活動發文排程
    - 9/1(二) 網路報名表單
    - 9/5(六)、9/6(日)倒數文
    - 9/7(一)新生派對
    - 9/10(四)活動照片
- 音響設備介紹
    - 專業混音機：上下滑來滑去那個
    - 音質31段等化處理器：處理音箱跟麥克風的物理現象(麥克風發出的刺耳聲音)
    - 擴大機：喇叭擴音功能
- 燈光音響廠商：鼎綸(因有數次合作經驗較不易出包)
- 第一版報價單跟第二版報價單差異：
    - 價差15750(36750-21000)
    - 多了TRUSS結構(支撐帆布背景)
    - 輸出帆布訂製(給廠商設計圖，廠商做)->不需要，可省3500
    - 超低音喇叭(FUN音社要求)->效果會好一點但同學可能聽不出來，可扣2000
    - 樂器設備部分：多木箱鼓收音麥克風、吉他導線(多1000，吉他導線吉他社後來說自備)、DJ導線(贊助)
    - 最後一欄由投影設備改為電力設備(廠商失誤)
- 十三屆迎新活動報價單跟第二版報價單差異
    - 價差1750(36750-35000)
    - 音響設備內容完全相同，今年價格比前年多2000->有漲價，但最後優惠折扣部分有扣回來
    - TRUSS結構大小不同，價差1500(若最後決定要用TRUSS結構可以跟廠商談13屆大小就好)
        - 12屆：450cm x 325cm
        - 13屆：400cm x 375cm
        - 15屆：540cm x 325cm
- 互動遊戲
    - 維持原案
        - 優點：目前想到最合適且能讓新生認識最深的互動(因需知道對方姓名)，其他團康認識有限(例如：查戶口)
        - 缺點：要解決沒帶筆同學的問題
            - 方案一：沒帶的同學沒得玩
            - 方案二：學生會提供一些筆給沒帶的同學(數量有限)->風險:筆不見
    - 變形版查戶口
        - 遊戲內容：題目會事先出好，主持人念題目，例如：找到10個跟你同星座的人，抓最慢的那群人。此遊戲沒有獎品，有懲罰：留下來幫忙場復或撿垃圾
            - 優點：執行上比原案更容易
            - 缺點：主持人很重要，若主持不佳參與率也會相對降低
    - 遊戲補充內容：可以用字詞的數量來決定要幾個人圍成一圈，如主持人說對不起，就要三個人圍在一起，抓落單的懲罰
    - 遊戲補充內容：拿n個娃娃，隨音樂傳遞，音樂停止後，拿到娃娃有小懲罰。
- 主持人：公行三 林樂偵
## 公關部
- 紋身貼紙廠商
   - 因為每一間廠商的尺寸、樣式等等都五花八門，與新聞部(美宣)討論後決定待圖案設計完成後再進行接洽(8/8前將圖完成)
   - 2000張紋身貼紙7,000~15,000，通常大小為10*11cm
   - 估價數量抓800
## 提案討論
- (學權)大三大四體育設備使用費會員制
    - 體育設備使用費包含:健身房、游泳池、高爾夫球場、壘球場、射箭場、跑道、排球場、籃球場
    - 大一到大四每學年收550，研究生收800
    - 大三大四生沒有體育課幾乎不會使用到健身房及游泳池，能否改成因大三四生無體育課所以體育設備使用改成健身房及游泳池會員制
    - 大三大四生比照研究生辦理 https://ccweb.ncnu.edu.tw/law/unit_law_view_pdf_content_bv.asp?law_id=1225
    - 問題
        - 大三大四生重修體育課要算550還是800
- (活動)新生活動帆布(佈景用)要做嗎？
    - 不做實體海報(宣傳效用不大)
    - 帆布背景優缺點：
        - 優點:拍照、比較正式、可以拍照打卡當網美牆、燈光打照(效果)
        - 缺點：只有大一新生會看到而已、花錢、背景空虛(只有樹)
    - 背景作法
        - 白色帆布(重複利用帆布):免費、樸素、簡單
        - 新設計帆布:正式、花錢3500->延伸：永久使用
        - 重複利用帆布(含設計)：要大量人力
        - 可做打卡板取代帆布
        - 無帆布
        - 白色帆布刷成黑色(400*375cm)->決議
            - 貼全開海報紙
                - 20張*12塊張
                - 優點：海報紙便宜
                - 缺點：噴雨會變醜、怕折到
            - 塑膠袋
                - 優點：便宜、不麻煩
                - 缺點：比較沒有質感、容易浮動
            - 決議：油漆910元(油漆會有剩)->可以跟課外組借刷子or噴漆(一瓶99元，需要數量待估計)
                - 優點：比較美觀
                - 缺點:比較費工、比較貴
                    - 延伸:手做設計(EX:三系耶晚)
                        - 決議：做
- (活動)要不要用LED染色燈（架在TRUSS結構上的）？
    - 優點：氣氛效果(?)
    - 缺點：費用昂貴，會多6000八盞(因還包含人力成本：架樓梯、編寫燈光控制器內容)
    - 決議:做
- 補充：告白氣球(代正名)
    - 優點:
    - 缺點:人力、燈光可能會衝突
- (活動)若背景用白色，有必要嗎？
    - 原因：會多一筆TRUSS結構的錢
    - 決議用黑色，故仍使用TRUSS結構
-  要不要做會員禮？
    - 對象：所有繳費會員
    - 目的：回饋會員/宣傳