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# 2020.06.24第六次幹部會議
會議時間：2020/06/24 22：00
[TOC]
## 學權
- 人院希臘廣場前淹水
- 更換的落水頭範圍為希臘廣場前與涼亭中間的水溝
- 6/29和事務組長確認原本有幾個落水頭、換了幾個
- 學活三樓淹水
- 管樂社、拾事社、戲劇社門前設立一個門檻擋水
- 6/27完工
- 琉璃蟻
- 機車處理方法
- 噴殺蟲劑殺死大部分螞蟻
- 如果機車有較多小空隙可用餌劑將螞蟻完全消除
- 最後去洗車場洗車
- 宿舍處理方法
- 噴酒精、樟腦油殺死大部分螞蟻
- 點餌劑在螞蟻行經之處消滅蟻窩內的螞蟻
- 管中說法
- 目前處理是用殺蟲劑
- 營繕組說法
- 建議同學車子不要停在一個地方太久、停離草叢、樹下遠一點(但這樣會讓同學更有理由抱怨停車格不夠)
- 無法提供騎機車的同學餌劑，學校以前沒處理過螞蟻相關問題，會不知道向哪個單位要經費(營繕組?事務組?環安衛?)
- 停車場
- 停車需求大部分為研宿住宿生，壘球場很多停車格被取消，所以有同學反應男女宿前道路為何不畫雙邊，原因:垃圾車會過不去、不符合道路規定標準
- 解決方案、(主環道、操場、垃圾場前)，or女研的草皮拿來蓋停車場（不夠平）
- 下星期一再跟事務組討論
- 下次會議討論
- 確認是否取消人工量體溫(保留自動量體溫計)/實名制
- 圖書館7/1後開放校外人士入館但要量體溫戴口罩
- 跟圖書館確認公告時間)
- 確認校外人士沒有學生證要如何辨別身分問題
- 行政大樓、四棟宿舍、圖書館、體健中心
- 向這些地方確認是否確定取消
## 新聞
- 目前發文排程規劃
- 琉璃蟻(6/24圖完成、下禮拜一6/29跟住服組確認)
- 學活淹水修繕6/27完成後要拍照(當然作圖)
- 下星期一(行政大樓、四棟宿舍、圖書館、體健中心；尊重各系/各處室決定)取消人工量體溫(保留自動量體溫計)/實名制(6/27.28發)
- 先做底圖留空白處給發文者打標題
- 圖書館7/1後開放校外人士入館但要量體溫戴口罩(跟圖書館確認公告時間)
- 防疫會議內容要跟各處室確認實際狀況再決定是否發文
- 交接幹部(發文)
- 介紹下一屆幹部並帶過工作內容
- 幹部名單不確定
- 理論上應該是要講14屆一年來的活動內容
- 會後仟育跟維毅討論，給我確定有結論的時間
- 6/30前初步方向，7月底前要有結論
- 招募人員(秘書)
- 開學前發文，9月開學面試
- 白話形容
- 列點式說明放圖(侑君7月底前整理出來)
- 提醒新生之夜排程
- 活動倒數文(撞招募人員文章)
- 停車場
- 解釋壘球場不能停車，宿舍前面的路不能畫雙邊停車格
- 提供解決方法
- 資源回收廠到壘球場中間的路
- 整條主環道有停車格的都可以
- 操場
- 跟事務組討論未來可能性
- 停車場示意圖(短暫性解決辦法)
- 新生包進度
- 原定7/6~8前要做好學生會的新生包，7/6~8要把所有資料給註冊組，7/13包新生包，但現在酷可能幫忙->【印＋包】都給酷可，所以7/13當週去註冊組幫忙弄就好(預計一~二天包完)
- 記得投票
- 家樂福宣傳單進度(最晚6/29給酷可)
- 學校場地費漲價(因為是例假日)且尚未簽約 會出問題
- 學生會宣傳DM三折頁今年取消
- 信封、給新生的一封信、家樂福宣傳單、酷可DM
- 所有資料先印刷2000份，掛號36塊
- 信封總重：23克
- 平信 16元(自己寄)
- 限時 23元
- 掛號 36元(跟校方一起寄的價錢)
- 限掛 43元
- 運費收據要給廠商(郵局給學校的收據會有分學生會跟校方的)
- 新生包
- 校方寄優點
- 廠商配合度高
- 校方寄缺點
- 太大包東西很雜
- 家長可能會覺得圖利廠商
- 酷可寢具合約進度
- 共17個科系簽約：應化、中文、東南亞、社工、諮人、財金、國企、資工、公行、外文、應光、資管、教政、國比、原專班、經濟、電機
- 學會補給簽約的系一式兩份的契約，同時給DM宣傳(再補給沒拿到DM的系)
- 公關、學會、新聞小會統整資訊＋檢討
- 新生訓練
- PPT(宣傳粉專/招募/QR code/新生之夜)
- 1個半小時的宣傳時間
## 公關
- 家樂福
- 目前尚未簽約，已把合約丟到幹群，大家看有什麼資訊需要更改
- 酷可洽談資訊統整-給新聞部(湯)說(呂補充)
- 酷樂網
- 贊助禮品(抽獎用)
- 無法趕上我們的新生包進度
- 校方商品DM
- 新生訓練簡略說明
- 主要負責人:呂欣霖
- 已跟生輔組洽談，新訓第1.2天(9/7.9/8)在體健中心內，會給學生會一段時間(第一天16:40~17:30可再做調整、星空廣場小夜市可以利用時間介紹)
- 希望幫忙講如何使用email，以及跟動保社共用此段時間(學生會自己聯繫動保社)、埔里野生動物介紹
- 星空廣場小夜市
- 攤販不多
- 要再確認開始及結束時間
- 確認攤販後要考慮是否在活動中準備食物
- 山明電影院合作(沒有學生證希望電影院可以給學生優惠券)
- 新生訓練第三天是健康檢查，各院時間不一致故較無法統整所有人來參加活動
- 系上活動確定第二天晚上(與生輔組確認提醒各系學會相關資訊、與課外組確認場地租借問題)
- 預演是 9/4(五)
- 可以做PPT宣傳新生之夜的活動以及招募表單->會放在新訓的休息時間(給生輔組)->宣傳粉專/招募/QR code/新生之夜
- 新訓上半天親善帶，下半天系學會帶
## 活動
- 9/7(一)新生派對
- 時間大約17:50後
- 地點:確定星空廣場(可容納的人較多)，雨備場地:晚點廣場
- 要注意是否能夠飲食(體健跟演藝廳不行)
- 注意容納人數是否充足。
- 公關部向學校回報活動舉行地點(呂)
## 學會
- 曝光事宜
- 跟舊會長談過，狀況不錯，已告知他們
- 這幾天會告知新會長
- 廠商統整表狀況
- 各系會簽約廠商表單(團體服)已完成，目前沒太大的問題
- 能否與酷可合作團體服 印刷品 贈禮品
- 新生訓練
- 新訓上半天親善帶，下半天系學會帶
- 是否需要流程上的行前說明會(問生輔組)
- 系會長大會(課外組訂定時間)
- 詢問內容
- 促進群組交流
- 應光因為期末考所以無法參加
- 統整系會長大會資訊告知其他人
- 下學期系會長大會與課外組合辦
- 協調時間->提前在暑期安排時間規劃，
- 下學期社團長大會與課外組合辦
- 這次的是主要討論暨憶光廊鏡子
- 提前跟課外組確認內容(提供內容的意見)
- 提供人力幫忙
- 社團幹部訓練
- 可以給人力幫忙
- 提前跟課外組確認內容
- 主要對象以社團長為主，但不會不讓系會長去
- 李軒瑩辦的
- 社團長大會的參與對象
- 系會長(?)
- 社團長
- 與廠商有關的資訊
- 由學會向系會長們轉達訊息
- 給系會長們贊助的整理資料
## 會長
- 下學期各部門活動排程及活動預算
- 預算表可以參考以前的
- 放在雲端裡面
## 秘書
- 招募人員(幹部+部員)
- 開學前發文，9月開學面試(可能會撞到新生之夜的排程)
- 發文的圖片內容(各部門工作內容；條列式說明，白話文，實際工作內容的描述)
- 七月底前整理出來
## 貼心小提醒
- 議會人事任命大家好好準備，不要因為是蕭就不專心準備報告(時間大約9月)
## 提案討論
- （學權）停車場數量不足
- 解釋壘球場不能停車，宿舍前面的路不能畫雙邊停車格
- 提供解決方法
- 資源回收廠到壘球場中間的路
- 整條主環道有停車格的都可以
- 操場
- 跟事務組討論未來增設停車場可能性
- （學權）各會議學代人選
- 下次會議討論名單
- (新聞)交接幹部發文
- 下次討論發文內容與必要性
- （新聞）新生手冊內容方向初步討論
- 新生必知食衣住行
- 學生會介紹
- 社團介紹
- 校內活動
- （副會）下學年活動概程
- 開共用EXCEL大家把東西丟上去
- （學會）新生訓練協助系學會事項
- 搬宿兩天，人手/便當