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# 12/22(三) 19:00~21:00 人事任命
## 預算案
# 會長
- 雜支部分可能花在哪? A:用在與他校交流時禮品部分
- 台學聯入會費只有一元? A:YES
- 建議:他校禮品建議另外詳細列品名或是放到秘書處
# 秘書部
- 信封雜支
- 雜支包含什麼? A:賓客、廠商茶水費
- 建議:禮品方面可列在會長的特別行政費
# 學會部
- 請問系會長大會辦幾次了? A:一次
- 開會具體內容? A:稍後人事報告向細說明、簡略說明
- 預算部分:包含上下學期
- 議長:以後的預算皆以一學年為主
- 便當費表頭直接寫便當費
- 會長:21個剩下的29個都是工作人員嗎? A:50個是預估的數字如果是關於器材的可以邀請器材長來參與
# 議員詢問議長
- 依照章程:一學年一次預算 之後活動有需要再請活動總召開會討論相關預算
# 財務部
- 為什麼購買電匯板? A:新聞部回答-想要培育部員、給廠商簽名
- 15屆有人使用但是之後沒有相關人員的話會不會閒置? A: 有在做部培育
- 立牌是什麼?用途是? A:壓克力板、開會時(與校友約)、辦活動時
- 原本會內沒有立牌嗎? A:只有小的、數量不多
- 電匯板: 學生會費應該要給繳交學生會的同學 電匯板受眾太少 A:新聞部目標:資訊圖像化
- 保險櫃大小規格? A:小型的定在櫃子裡 建議: 做比價之後合理評估價錢 A:考量到線上跟實體購買金額的出入 建議:價格估算太高容易引起質疑 為什麼不能在線上買? A:實體開立發票較方便 保險櫃價錢兩極建議:30X40大小約6000元、建議網購(把錢省著點用)
# 公關部
- 會員禮品為什麼要13萬? A:會員預估有2500人估算一人50元得出13萬
- 有打算買什麼嗎? A:免洗餐具或是小袋子
- 補充說明:原訂在上學期 因為業務繁雜跟省預算所以改至下學期
- 歷屆有做過這件事嗎?這一屆為什麼要做? A:不一定要照著常例 主要是上學期辦活動時原本在規劃上會有點不足 所以希望回饋會員
- 希望能有實質效益免洗餐具大家都有效益不大... A:目前還在討論中
- 會員禮50元尬痲不直接繳350元? A:除了會員禮品外各個活動中都會有特別待遇
- 建議:把13萬分攤用在其他活動中
- 補充說明: 會用在下學期的公益活動
- 為什麼有兩項雜支? 校慶園遊會一項 全部又一項雜支? A:校慶園遊會雜支用在活動上(本活動為帳本)/總雜支是這個學期的
- 小活動改500元
# 活動部
- 講座講師費單只有單口喜劇的支出? A:YES
- 單口喜劇講師費50000元但是只有6位表演者所以想問相關費用?
- 建議一小時1600~2000元/人 不等
- 通識講座學校沒有補助嗎? A:通識中心沒有補助
- 補充說明:學校會有活動補助但是也是要先看我們的預算才決定要補助哪些部分 所以必須先將預算整個列出來
# 新聞部
# 學權部
- 一隻IKEA鯊魚1800? A:這個只是預算實支為500還有家樂福禮券
- 學權議題推廣費蠻多人按讚跟回復 實質效益? A:我們沒辦法保證每一篇文的效益 相較於抽獎文其他文的留言比較不多 但是每篇的觸擊率其實都蠻可觀的
- 之前禮品部分都是翻會辦財產 這次為什麼想用外部的? A:考慮到獎品吸引度的部分所以有這筆多的花費
- 基本上還是以會辦有的東西作為主要抽獎品
# 福利部
- 建議:預算不會放扣除收入這個選項 一台車多少錢四趟就乘以多少 扣除收入的部分會呈現在決算上 A:扣除收入的部分會呈現是因為不一定會發車

# 臨時動議
- 建議這次先審核1091學期預算才不會造成混亂
- 議長決議: 這次先審核1091學期 下學期再審核下學期
# 三日內修正事項
- 三日內提出上學期修正事項 目前決議一致通過
- 下學期初預算再提出並且附上上學期之最終版本
- 格式:
- 第一頁要有每個部門之總預算
- 剛剛僅有學生會預算 議會10%補助款也要列入 另外10%是預備金 會費收入也要告知議會
- 會長雜支改特別行政費用
- 學會部通過上學期預算(下學期之預算會議還是要附上上學期的最終版本-用顏色區隔上下學期)
- 財務部:電繪板部分不過、保險櫃修價為6000元左右
- 公關部:會員禮品不過(效益不大)
- 活動部通過
- 新聞部通過
- 學權部
- 福利部:補上-列出給司機的錢(大概合理的租車價格:一台車多少錢)先列出而不是先扣掉收入

## 人事報告
- 會長介紹:會籍延長、各部大略介紹
- 新聞部
- 學會部
- 可以跟法條部長請教
- 系會長大會上建議可以做學生會會務報告(讓更多同學了解目前議題)
- 活動部
- 福利部
- 學權部
- 進修英文的部分已經打很久了主要是內容太過荒謬 做了改善後有沒有了解現在課程狀況
- 英文畢業門檻考試是學校的責任有跟教務長討論嗎? A:明年議題
- 教學意見調查問卷內容修改討論有跟副校約了嗎?建議跟他們要期程 A:
- 圖書館部分希望可以盡快處理 A:由於校安問題、ETAG還有校長遴選因此將這件事情推遲
- 通識講座建議可以要期程以免拖延
- 人院停車場停車格用消防通道確定可行? A:學校回覆只要有需求是可以再確認
- 圖書館增設閘門、開放其他教室(安全疑慮?人員安排、同學安全)
- 操場整修問題每年校慶都會跌倒還是需要修繕、操場使用率低是否因為照明設備問題 A:確實有照明問題(總務處有增設路燈的想法但要考量經費)
- 通識講座:學校若是無法提供這麼多名額讓同學參與是否可以下修通識講座場數 A:新的方向