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title: 2020.09.01第十九次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2020.09.01第十九次幹部會議
會議時間：2020/09/01 22：30
出席：洪仟育、曾昀喬、柯侑君、湯茜茹、賴欣嬬、王怡琇、呂欣霖、白浚潮
缺席：
[TOC]
## 公關部
 - 贊助相關
   - KKbox
     - 提供15張30天體驗券（維持不變），校園大使這幾天會寄出（因為今年不是跟公司直接聯絡所以沒辦法給像之前13屆那樣的數量）
     - 9/3 po宣傳文，當天貼海報（借海報架）
   - 炎術
     - 提供400張買一送一券（活動當天和紋身貼紙一起發放）
         - 使用期限麻煩再跟店家確認!!!!
   - Redbull
     - 目前為止沒有回應（已寄信詢問）
   - 酷樂網
     - 簽約完成，所有贊助品將於明天寄出
     - DM要夾進新生手冊一起發放
     - 需要發文，但等酷樂網給文案
   - 可口可樂
     - 有委婉詢問原因，但沒有回覆，僅告知未來若需贊助用一樣的方式即可
 - 新生入住廠商相關
   - 家樂福
     - 9/4(五)約15:00左右會進貨到階梯教室（鑰匙由學生會保管）
     - 9/5(六)、6(日) 早上要協助開階梯教室的門（9/5 8:00、9/6 7:00），下午結束後要鎖門(17:00)
     - 9/6(日) 8:00前要把所有物品撤出階梯教室（有其他校外單位借用）
     - 請大家協助留意家樂福是否違規將寢具帶來販售（合約有寫到）
         - 發文宣傳圖片有違規，需更改
   - 酷可
     - 9/4約9:00進貨到社課教室A、B（鑰匙由課外組保管）
     - 9/5-6由工讀生協助發放寢具，工讀生需全程配戴口罩，領寢具的同學須量額溫+消毒才能進教室
  - 新訓
    - 週五13:30到體健中心預演（會去預演的人中午有提供便當），麻煩留意走位以及PPT播放
    - 當天9/7（一）時間大約為15:40 -16:30，15:30左右需進場(體健中心)預備
    - 請各部門在明天前想好各自的報告內容，將會利用週三或週四有空的時間練習
    - 休息時間的PPT(部員招募 跟 相遇之暨宣傳海報)
## 秘書處
- 詢問大家是否需要秘書（已開記事本）
    - 部門的會議紀錄
    - 部門的資料整理
    - 提醒部長事項(開會時間)
    - 如果遇到招募填志願時有填寫到祕書&其他部，可考慮除了秘書的事情，交派該部之工作。
- 投票開學第二週有空的面試時間
## 提案討論