###### tags: `幹部會議`
# 2020.09.15第二十次幹部會議
會議時間：2020/09/15 19：00
出席：洪仟育、曾昀喬、柯侑君、湯茜茹、賴欣嬬、王怡琇、呂欣霖、白浚潮
缺席：
[TOC]
## 學權
- 體育組組長通話
- 1.下禮拜三(9/23)壘球管理中心動土當天9.-12.30管制車子只出不進
- 2.游泳池目前只開放一半區域因為還是找不到合格救生員
- 3.壘球場實際動工日期還不確定要等廠商申請建照，但大概會是這學期，組長跟系壘社團打過招呼了，這學期新生進來他會再跟他們說明一次
- 營繕組組長通話
- 1.湯拍的照片裡的三角錐旁邊有混凝土房子在施工，但不是學校負責的範圍
- 2.修路的部分大部分已完成，剩下少部分要這學期才能施工，組長下禮拜會驗收，到時候會有before after照片
- 3.之所以有錢可以把整個機車行經路線更新是因為組長有寫計劃通過教育部補助，計劃名稱:**0520豪雨災損復建工程** -教育部補助400萬元，本校校配款100萬元，合計500萬元。共計七個工區:工區一 台21線到校門口汽車聯絡道路瀝青路面整修 、工區二 行政大樓前方道路瀝青路面整修 、工區三 圖書館旁機車道路瀝青路面整修 、工區四 圖書館到科技學院機車道路剛性路面整修 、工區五 四果坑警衛室調節池清淤 、工區六 方形劇場整修及圓形劇場屋頂周邊整修 、工區七 學生活動中心前方道路整修工程。**0520豪雨災損復建工程及永續智慧校園創新實證計畫** -教育部補助1,500萬元。還在確認工項，工項要跟豪雨災損連結
- 跟營繕組組長確認**0520豪雨災損復建工程及永續智慧校園創新實證計畫**可以用在什麼地方，也許可以修操場(?
- 校長遴選
- 收集別校辦理校長遴選之資訊及新聞
- 中山大學 https://sites.google.com/site/nsysupresidentelection/
- 校長遴選相關法規 https://www.sec.ncnu.edu.tw/president/law.html
- 國立暨南國際大學徵求第八任校長候選人啟事 https://www.ncnu.edu.tw/ncnuweb/ann/show.aspx?id=a0eae41a-d798-4167-862b-9c7ef5775db4&unitId=ncnu
- 評估要做到什麼程度，是不是乾脆不接
- 洪:1.人手不足、2.能力待加強、3.學生會形象
- 還是可以在臉書發文簡述每位校長背景及治校理念，讓學生關心校務，但學生會不碰政見發表會
- 簡化政見發表會內容

## 學會
- 1.(本周)諮人系會長遠距教學事宜
- a.去跟學校反應遠距教學，需要讓僑生新生清楚知道如何使用跟要去哪裡上課。
- b.我會詢問學校moodle歷年來有沒有告訴所有的新生，如果沒有我會建議他們應該在新生包或新生訓練明確告知新生，方便新生們可以更快適應學校。
- 9/14詢問課務組，課務組給的回覆
- 昨天課務組給我的回覆
- A.針對僑生新生，課務組打給各系辦，請各系所輔導僑生新生使用遠距教學，並且向上課教授反應需要遠距教學的相關事項，如果該課程真的沒辦法遠距教 ，也請系上提出「彈性教學」的補救方案給在檢疫或新生僑生。
- 向各院系會長詢問課務組是否有通知
- 請各系會長跟系辦確認，我們已經確認有打給系辦，他們如果遇到新生反應，要向系辦反應
- B.在moodle方面，課務組說會寄信給僑生新生，讓他們知道有moodle系統可以使用。
- C.印尼的同學，在學校生活跟選課上會舉辦線上說明會告知
- 回復諮人系會長學校有做這件事，如果諮人系印尼同學沒有參與到線上說明會，我們再和學校反映
- 2.(本周)諮人系議員問題
- 選罷法、各系章程的修改
- 3.(本周)討論大概器材、系會長大會規劃
- 器材->課外組工讀生、系會長大會->4、10、15週(15週可能會撞到各系聖誕晚會)
- 4.(未來)初步做好未來幾周規劃 人事任命(提案單)、部員招募、系會長大會時間、選委會提案單
- 5.(未來)和沈討論 作業:看熟選委會組織章程、看熟選罷法、查雲端有無提案單、修選罷法要加入學生會的代表
## 秘書
- 招募人員
- 一個時段最多兩個人(一人20分鐘，最多只能延遲10分鐘)
- 想面試問題!!
- 面試時間
## 福利
- 國慶返專
- 教姿妤表單設立及時程安排
- 幫忙中秋返專取票
- 9/23(三) 昀喬 怡琇 茜茹 姿妤 侑君
- 9/24(四) 小白 欣霖 侑君 姿妤
- 9/25(五) 仟育 欣嬬 侑君 姿妤
## 公關
- 家樂福
- 會員卡的問題
- 炎術
- 要跟老闆討論折價卷能不能用在其他用途(非新生之夜)
## 社團博覽會
- 負責人:欣霖
- 小活動:IG及FB按讚＆各部連連看
- 各部要先想三個問題(要讓大家簡單了解各部在幹嘛)->中午12點前完成
- 目前FB讚數:6313，IG追蹤:750
- 必須準備的物品:8開海報2張、新生手冊10~20本、準備收會費的東西(電腦 收據)、桌牌
- 繳會費的贈品:紋身貼紙、夏暨(新生手冊)、抽獎(抽會產)
- 活動當天穿著:會服、識別證、紋身貼紙
## 待辦事項
- 各部規劃(人事任命)9/18前傳給仟育
- 完成社博的各部連連看HASHTAG
## 提案討論
- (小白)繳費問題？大家不知道學生會在哪裡？不知道怎麼繳費