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title: 2021.5.04第四十二次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2021.5.04第四十二次幹部會議
會議時間:2021/5/04 19:00
出席:洪仟育、賴欣嬬、李家旻、王怡琇、陳姿妤、陳孟璡、湯茜茹、羅予晴、白浚潮、曾昀喬
缺席:
[TOC]

## 待辦
### 活動
- 聯繫埔里照生會貓狗119擺攤事宜(攤位費：$600元)
- 組長會議時間
- 洪、孟  負責拍捐血車位置
- 開各組賴群組
- 是否確定工作表

## 秘書處
### 學權活動
- 感謝小白幫我做原本應該是我負責的工作(蝦？)
### 感謝狀
- 活動部有沒有需要其他感謝狀?

先跟大家道歉，與校太晚開始籌備
### 與校長有約討論與說明 (心態調整，請大家開檢視模式，我負責改內容)
- 要不要順便壓日期，大家衡量自己的時間
#### 秘書處
- 報名表單(附在海報的文)
- 簽到表
- 工人簽到表
- 桌牌　秘書室借桌牌、桌巾
- 議程*11　　　　　
- 活動流程表　（預估５０份）(可參考報名表單)
- 邀請卡*11　
- 寄全校信宣導(請課外組)
- *信件內容參考範例:
    - 標題：【與校長有約_誠摯地邀請您】
    - 內文：(與海報發文文案相同)
- 活動細流(確認器材借用清單)
- 與校有約紙本資料(可參考報名表單)
    - 入場資料影印：預估50份 (最晚5/18幹會一起訂)
### 學權部
- 學權與其他部有關之工作
    - 新聞部
        - ppt內容、模板、QRcode:
        - 發文文案與內容
            - 海報圖文案(宣傳):5/13
                - 學生的主場、秘密暨南
            - 議題上篇文案:5/14
                - 機車停車位不足
                - 學生宿舍
            - 議題下篇文案:5/16
                - 英文畢業門檻
                - 學業退學制度
    - 秘書處
        - 發文
        - 送邀請函及議程:5/13
    - 機車車位田野
        - 建立SOP
### 新聞部
- 宣傳
    - 宣傳海報(留底圖、素材) 15張
        影印:5/13
    - 發文時間
        - 海報圖:5/13
        - 流程圖:5/18
        - 議題上篇:5/14
        - 學業退學制度懶人包:5/15(洪) 
        - 議題下篇:5/16
        - 發文內容：學權部
- 流程圖-放置入口處(與發文圖相同):5/18
- 工作證:5/10完成、5/13輸出
#### 活動部、福利部、公關部
- 宣傳海報申請張貼 **(福利部)**
    - 與新聞部追蹤
        - 追蹤海報完成(5/13)，並拿到實體海報
    - 張貼時間與地點申請：
        - 張貼時間
            -  2021/05/13 12:00～2021/05/19 18:00
        - 張貼地點
            - 餐廳前紅磚道（人行道）鋁製海報牆　數量：1
            - 女宿至男宿外面小徑鋁製海報牆　數量：1
            - 暨憶光廊海報窗　數量：1
            - 人院、管院、科院、教院、行政大樓　數量：1
        - 申請張貼注意事項
            - 拿活動申請表到課外組把海報給課外組工讀生蓋章
            - 活動結束記得撕海報 
- 借器材 **(活動部)**
    - 確認白浚潮去課外組拿影本
    - 提前借用器材(5/17) 辛苦了:)活動
- 回饋單抽獎 **(活動部)**
	- 買獎品、決定獎品(預算1000內)
	- 含抽獎
- 申請計中直播-搞清楚方法和學校直播 **(公關部)**  5/14
    - 14屆(計中)：https://www.facebook.com/NCNUstudentassociation/videos/566975260862774
    - 13屆(手機)：https://www.facebook.com/NCNUstudentassociation/videos/275859436702804
    - 先跟小琦姐討論，與計中接洽
    - 確認我們要申請的話要做哪些事
        - 計中接洽人員是誰？
        - 申請的話要走那些程序？(填單、送單)
        - 是否要幫忙拿器材？
        - 當天計中會有人員來幫忙嗎？

#### 財務部
- 課外組核銷
    - 餐點準備與訂購
        - 工人便當
        - 會議點心 (是給與會老師及同學)
          (EX：十四屆-紅豆餅(1鹹1甜)+可不可紅茶中杯-)
         
    - 活動所有經費核銷
        - 課外組核銷(總花費在10000內)(活動的)
            - 海報列印:可以事先用賴傳圖檔給永昌老闆 預估3000
            - 工人便當晚餐(活動的):5/11報告
            - 
            - 會議點心(活動的):5/11報告
    - 學生會核銷
        - 抽獎獎品核銷(預算1000內)
#### 全員
- 機車停車位田野調查 **(輪流)**
    - 學權訂立SOP，他部執行或協助(類似山城記益二手物募集)
#### 其他
- 場地規劃
![](https://i.imgur.com/AGC9XEr.jpg)

![](https://i.imgur.com/4r57ISs.jpg)

## 討論
### 秘書處
- 宣傳方式有什麼建議(資訊清楚)
    - 學餐宣傳大聲公
    - 宣傳單
    - qrcode(報名表單)
    - podcast
    - 補習班塞宣傳單在亂停的機車上
    - 街聊
    - 街訪
    - 全校信
    - 拾事社
    - 學餐隔板
    - 跟學餐合作墊便當 可行
    - 發會員禮跟福利返專的時候夾進去(最可行的，簡單化)
    - 扭蛋
    - 文宣小卡+糖果
    - 歐趴糖(可搭配學業退學)
- 假如有人鬧場怎麼辦?
- 哪裡要配筆電(不用看)
- 是否建立一個與校的群組，當天聯絡用(不用看)
## 檢討會的教訓
- 海報大小注意 A2
- 簽到表要用板夾 
- 不要全部工人擠在後面(這次會排好大家的位置)所以請在確定的位置待命
- toya要配人管理 麥克風的人負責管理
- 錢能用多少講清楚 現在講清楚 10000元
- 要做工作人員簽到表
- 電腦進保護程式-調休眠時間
- CN(暨大CN帳號)
- 這個活動簽到表要不要編號? 要
- 簽到處

與校
明天志工說明會(細流/流程)

飲品跟吃東西？？？

施敏、柚節志工說明會 要來我這嗎？
逼逼卡有兩個嗎
紙本實名制單/qr code列印


## 下次待辦
### 秘書處
- 確認八角廳情況(5/5說明會結束)後面座位區有沒有插座
- 借桌牌、桌巾(桌牌15個 桌巾7張)