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title: 2020.09.07 新生之夜檢討會
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###### tags: `檢討會`
# 2020.09.07 新生之夜檢討會
[TOC]
## 事前準備
- 贊助的部分稍微延遲到怡琇在活動上的規劃
- 公關處理贊助的進度稍慢影響到新聞部製圖的進度
- 紋身貼紙預算提高造成財務負擔
    - 預算提高是因為太晚將成品給廠商
    - 印刷品的價格在談的時候是未含稅的，之後發現其實還要算含稅的問題
- 在器材的選擇上希望可以再多查詢一些資料看有沒有其他東西可以代替或是進行比價
- 可以多問其他曾在相同活動地點辦理過活動的科系或社團之前的經驗
- 活動所需文宣品
    - 活動當天的流程可以做在海報上、桌子的立牌、識別證
- 宣傳方式
    - 一定要發大本營!!!
- 社團接洽
    - 幫忙熱音社搬東西(也要注意我們的人力問題，稍微預估學校可能會辦理的活動)->不要把事情先說死
    - 還要考量如果器材損毀該由誰負責賠償
    - 先以合作的關係去洽談
- 細流安排
    - 要把會互相衝突的活動納入考量
    - 如果時間有衝突，要說出有什麼狀況發生讓大家知道可以怎麼幫忙
    - 要寫清楚一點
 - 器材搬運人力
    - 搬器材會跟準備新訓衝突，導致在原本預定的時間會人力很少
- 發細流
    - 可以提前告訴大家細流在哪(如果來不及發的話)
- 贊助
    - 可以注意廠商的需求，相對應我們可以提出要求的程度(EX:REDBULL)
- 垃圾桶
    - 箱子記得封膠(不要讓垃圾桶不穩固)
- 宣傳
    - 海報可以大一點
    - 夜市門口可以有海報
- 提早說要穿會服
- 主持人要有鑑別度
## 活動期間
- 人力
    - 例如這次的狀況是攝影的人手可能要從自己的朋友或是以前的部員開始找
- 時間
    - 之後要確定最晚幾點要到場
## 入場
- 撕紋身貼紙的地方盡量可以有光
- 可以有人站入口處拉別人進來(這個人可以介紹活動的流程)
- 可以換成有人拿著QRCODE讓大家掃，比較方便實名制
- 主要是入場的方式會影響隊伍的流量
## 開場
- 人都在後面->解方:把舞台往前搭或是有人在後面去趕人
- 吉他社
    - 歌太溫柔->解方:不再請他們or事前驗收or找其他社團or調動表演順序
    - 和熱音社太過同性質
    - 提前要歌單
- 熱音社
    - 主持的部分可以事前溝通說我們如果覺得有問題，我們會請自己的主持人去協助主持 
- 會長致詞
    - 可以調整流程->放在前面或後面
- 互動遊戲
    - 可以考慮刪掉，因為大家可能不喜歡玩
- 火舞社
    - 吸引大家的注意力(很棒!)
- FUN音社
    - 可以事先協調不能講粗字
    - 確認社團臨場需求(今日狀況:需要灑水)
## 結尾
- 很倉促，因為大家都走了
## 活動整體
- 因為現在學生無法待那麼久，可以斟酌活動時間縮短
- 主持人身邊可以配一個機動
- 重要的事開場先講:宣傳及贊助
## 場復
- 沒有