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title: 110.04.24-25會議記錄
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###### tags: `活動部`

[TOC]
# 110.04.24-25會議記錄
### 目前進度
- 籌備
    - 二手物捐贈(4/12-4/30)
        - 分類方式：衣物配件類、生活用品類、文具類(三大項)
        - 標價方式：用標價槍打好數字貼上去
        - 標價分類時間：5/8(六)、5/9(日)
        - 所需器材：標價槍、標價紙
        - 負責人：李家旻、王怡琇
        - 器材歸還器材室日期：5/3
    - 二手市集招募(4/12-4/30)
        - 評選標準：以報名順序為主(若有人退出則用候補頂替)
        - 寄件內容負責人：李家旻(5/1寄出)
            - 信件內容所需：錄取通知、群組連結、結語
        - 攤位收費負責人：王怡琇
            - 備註：製表、開收據(問洪可行嗎)、錢給財務
        - 錄取名單：
            -  本識二手書攤/聯絡人：國企三/李孜芸：二手書、新書
            -  小桃氣/聯絡人：觀餐四/曾泳綺：
            -  癮舊衣Enjoy/聯絡人：應化三/陳孟承：二手衣物、專輯、書、生活用品
            -  觀餐第三市場/聯絡人：觀餐三/：衣物配件、彩妝品、
            -  黑白buy/聯絡人：諮人二/蘇靖容：衣物配件
        - 負責人入群後
            - 告知注意事項
                - 攤位牌製作(規格：60X30cm，珍珠板懸掛式)
                - 攤位獎規則
                - 表單上規則
            - 記事本約開會時間(可以提問，像是：活動到場時間；布置規定等；攤位牌製作(規格：60X30cm，珍珠板懸掛式)
    -  志工招募(4/17-4/30)
        -  評選標準：先以各組別人數需求再看報名順序
        -  錄取名單：湯宥晴、張旻柔、宋天瑜、俞維彬、徐雨彤、鍾捷如、林芝佑、黎浩德、黃沄儇、葉俐穎、陳俞潔、鄭詩敏、葉智毅、林俊鑫、陳泓叡、何婉怡、王詠欣、劉宇烜、林坤瑋(共19人)
        -  寄件內容負責人：李家旻(5/1寄出)
            -  信件內容所需：錄取通知、錄取組別、表單注意事項、志工訓練日期、群組連結、結語
    -  志工訓練
        -  日期：5/5(三)
        -  時間：19：00
        -  地點：八角廳
        -  流程：
            -  活動內容概述
            -  活動流程
            -  報告注意事項(到現場時間、用餐時間、服裝限制：全黑、長褲)
            -  組長報告該組工作內容項目
            -  各組帶開交流(目的：提問、細節注意事項、認識彼此)
            -  結尾
    - 細流
        - 4/24(六)-4/25(日)完成第一版
        - 4/27(二)幹會初步跑流、修正調整
        - 4/28(三)-5/3(一) 完成第二版
        - 5/4(二)幹會組長跑流、要確切知道該組工作內容、注意事項(李、王自己先練習週三跑流)
        - 5/5(三)全體工作人員跑流
- 二手物品招募
- 演唱會
    - 活動流程
    13:00-17:00 小人物市集
    10:00-16:00 捐血車
    14:35-15:35 暢飲時段(以當日主持人宣布開始暢飲的一小時為主)
    13:00-13:30 入場
    13:30-13:35 主持人開場
    13:35-13:40 長官致詞
    13:40-13:55 喜裂克文化藝術團
    13:55-14:15 Trash 
    14:15-14:35 李宇希
    14:35-14:45 抽獎1
    14:45-15:05 王欣晨
    15:05-15:25 李浩瑋
    15:25-15:45 AKB48 Team TP
    15:45-16:05 王艷薇
    16:05-16:25 高爾宣
    16:25-16:35 抽獎2
    16:35-17:00 散場
    
    - 維肯：5/11(二)帳棚、舞台、電力搭設
    - 宣傳照：缺李浩瑋
    - 宣傳影片：缺王欣晨、王艷薇
    - 維肯文宣贊助：
        - 已送到：海報、防疫貼紙
        - 缺少：邀請函、工作證、摸彩券、攤位牌、Truss帆布(送到時間：??)

    - 抽獎SOP：器材組兼舞台機動遞摸彩箱給主持人抽獎->演唱會機動接摸彩券放進袋子，另一個機動拿去服務台給服務台人員->同學帶證件來領獎->服務台人員在摸彩券上做記號
- 捐血車
    - 抵達時間：10：00-16：00(共6小時)
    - 停車位置：暨光前空地(需申請)
    - 贈品
        - 路易莎甜點兌換券100張
        - 牛肉乾50包
        - 當天有牛奶、餅乾、飲料、麵包
        - 富邦小點心(待確定)
        - 用經費買贈品(需在5/1前確定品項)
    - 捐血注意事項：
    - 執行方式：
    - 發文排程：5/6跟二手市集一起(捐血車篇幅加長)
- 小人物市集
    - 蛙寶市集
        - 攤商：12個
        - 器材：遮陽傘12張(蛙寶贊助)
        - 設攤：5/11(二)晚上
    - 二手市集
        - 目前攤商數：9間(錄取5間)
        - 器材：白色阿里山帳5頂、長桌10張、椅子20張、攤位牌(各攤自行製作)
        - 蛙寶贊助：白色阿里山帳5頂
        - 最佳攤位人氣獎：
            - 器材：妮娜提袋5個(裝票根用)
            - 獎品：妮娜巧克力禮盒1個
        - 垃圾清運：蛙寶市集鄒老闆負責開貨車上來載垃圾至他的民宿倒
    - 學生會帳篷
        - 服務台1頂
        - 會員禮1頂
        - 會員暢飲1頂
            - 方式：學生會會員可於此時段至VIP暢飲區，出示手上暨章即可獲得杯子及暢飲資格。
            - 器材：塑膠杯300個、百香果汁
            - 時間：14：35-15：35(以當日主持人宣布開始暢飲的一小時為主)
        - 熱愛生命1頂
        - 醫護站1頂
        - 學生會二手義賣3頂
            - 二手衣物2攤
            - 其他1攤
        - 富邦2頂
        - 照生會1頂
        - 捐血站2頂
        
### 待辦事項
- 演唱會：
    - 確認贊助品到貨日：當天拉拜拿來
    - 報價單
    - 藝人抵達時間(同時到?)
        - Trash彩排前30分鐘到(約11：00-11：30到)
        - 其餘藝人表演前30分鐘才會到
    - 其餘藝人無彩排
    - 跟拉拜確認藝人休息室
        - Trash獨立一間(課外組旁會議室)
        - 其餘藝人在舞台旁藝人休息區
    - 會員禮到貨日
    - 抽獎方式討論
- 小人物市集
    - 確定攤位牌設計、數量、名稱(4/30前要給維肯)
    - 會員飲品什麼時候去搬(負責人：昀喬)
    - 人氣獎執行方式

### 110.04.25 細流待辦事項
- 維肯廠商05/11會來搭舞台、電力、帳篷，若可以 當天就帶帆布、攤位牌去架，不行就5/12早上帶去
- 跟昀喬確認捐血車牛奶麵包飲料餅乾是誰提供?放哪?去哪拿?何時送到?
- 餅乾跟牛奶 捐血車帶
- 麵包跟飲料(學餐跟贈品把同一張桌子
- 活動前一天去路易莎搬旗子，當天擺在捐血車那邊
- 發文的時候有提到贊助商要寫路易莎、貴族世家
- 5/5要跟捐血車組志工確認結束工作後是否支援機動
- 確認捐血車位置