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# 110.04.24-25會議記錄
### 目前進度
- 籌備
- 二手物捐贈(4/12-4/30)
- 分類方式：衣物配件類、生活用品類、文具類(三大項)
- 標價方式：用標價槍打好數字貼上去
- 標價分類時間：5/8(六)、5/9(日)
- 所需器材：標價槍、標價紙
- 負責人：李家旻、王怡琇
- 器材歸還器材室日期：5/3
- 二手市集招募(4/12-4/30)
- 評選標準：以報名順序為主(若有人退出則用候補頂替)
- 寄件內容負責人：李家旻(5/1寄出)
- 信件內容所需：錄取通知、群組連結、結語
- 攤位收費負責人：王怡琇
- 備註：製表、開收據(問洪可行嗎)、錢給財務
- 錄取名單：
- 本識二手書攤/聯絡人：國企三/李孜芸：二手書、新書
- 小桃氣/聯絡人：觀餐四/曾泳綺：
- 癮舊衣Enjoy/聯絡人：應化三/陳孟承：二手衣物、專輯、書、生活用品
- 觀餐第三市場/聯絡人：觀餐三/：衣物配件、彩妝品、
- 黑白buy/聯絡人：諮人二/蘇靖容：衣物配件
- 負責人入群後
- 告知注意事項
- 攤位牌製作(規格：60X30cm，珍珠板懸掛式)
- 攤位獎規則
- 表單上規則
- 記事本約開會時間(可以提問，像是：活動到場時間；布置規定等；攤位牌製作(規格：60X30cm，珍珠板懸掛式)
- 志工招募(4/17-4/30)
- 評選標準：先以各組別人數需求再看報名順序
- 錄取名單：湯宥晴、張旻柔、宋天瑜、俞維彬、徐雨彤、鍾捷如、林芝佑、黎浩德、黃沄儇、葉俐穎、陳俞潔、鄭詩敏、葉智毅、林俊鑫、陳泓叡、何婉怡、王詠欣、劉宇烜、林坤瑋(共19人)
- 寄件內容負責人：李家旻(5/1寄出)
- 信件內容所需：錄取通知、錄取組別、表單注意事項、志工訓練日期、群組連結、結語
- 志工訓練
- 日期：5/5(三)
- 時間：19：00
- 地點：八角廳
- 流程：
- 活動內容概述
- 活動流程
- 報告注意事項(到現場時間、用餐時間、服裝限制：全黑、長褲)
- 組長報告該組工作內容項目
- 各組帶開交流(目的：提問、細節注意事項、認識彼此)
- 結尾
- 細流
- 4/24(六)-4/25(日)完成第一版
- 4/27(二)幹會初步跑流、修正調整
- 4/28(三)-5/3(一) 完成第二版
- 5/4(二)幹會組長跑流、要確切知道該組工作內容、注意事項(李、王自己先練習週三跑流)
- 5/5(三)全體工作人員跑流
- 二手物品招募
- 演唱會
- 活動流程
13:00-17:00 小人物市集
10:00-16:00 捐血車
14:35-15:35 暢飲時段(以當日主持人宣布開始暢飲的一小時為主)
13:00-13:30 入場
13:30-13:35 主持人開場
13:35-13:40 長官致詞
13:40-13:55 喜裂克文化藝術團
13:55-14:15 Trash
14:15-14:35 李宇希
14:35-14:45 抽獎1
14:45-15:05 王欣晨
15:05-15:25 李浩瑋
15:25-15:45 AKB48 Team TP
15:45-16:05 王艷薇
16:05-16:25 高爾宣
16:25-16:35 抽獎2
16:35-17:00 散場

- 維肯：5/11(二)帳棚、舞台、電力搭設
- 宣傳照：缺李浩瑋
- 宣傳影片：缺王欣晨、王艷薇
- 維肯文宣贊助：
- 已送到：海報、防疫貼紙
- 缺少：邀請函、工作證、摸彩券、攤位牌、Truss帆布(送到時間：??)

- 抽獎SOP：器材組兼舞台機動遞摸彩箱給主持人抽獎->演唱會機動接摸彩券放進袋子，另一個機動拿去服務台給服務台人員->同學帶證件來領獎->服務台人員在摸彩券上做記號
- 捐血車
- 抵達時間：10：00-16：00(共6小時)
- 停車位置：暨光前空地(需申請)
- 贈品
- 路易莎甜點兌換券100張
- 牛肉乾50包
- 當天有牛奶、餅乾、飲料、麵包
- 富邦小點心(待確定)
- 用經費買贈品(需在5/1前確定品項)
- 捐血注意事項：
- 執行方式：
- 發文排程：5/6跟二手市集一起(捐血車篇幅加長)
- 小人物市集
- 蛙寶市集
- 攤商：12個
- 器材：遮陽傘12張(蛙寶贊助)
- 設攤：5/11(二)晚上
- 二手市集
- 目前攤商數：9間(錄取5間)
- 器材：白色阿里山帳5頂、長桌10張、椅子20張、攤位牌(各攤自行製作)
- 蛙寶贊助：白色阿里山帳5頂
- 最佳攤位人氣獎：
- 器材：妮娜提袋5個(裝票根用)
- 獎品：妮娜巧克力禮盒1個
- 垃圾清運：蛙寶市集鄒老闆負責開貨車上來載垃圾至他的民宿倒
- 學生會帳篷
- 服務台1頂
- 會員禮1頂
- 會員暢飲1頂
- 方式：學生會會員可於此時段至VIP暢飲區，出示手上暨章即可獲得杯子及暢飲資格。
- 器材：塑膠杯300個、百香果汁
- 時間：14：35-15：35(以當日主持人宣布開始暢飲的一小時為主)
- 熱愛生命1頂
- 醫護站1頂
- 學生會二手義賣3頂
- 二手衣物2攤
- 其他1攤
- 富邦2頂
- 照生會1頂
- 捐血站2頂

### 待辦事項
- 演唱會：
- 確認贊助品到貨日：當天拉拜拿來
- 報價單
- 藝人抵達時間(同時到?)
- Trash彩排前30分鐘到(約11：00-11：30到)
- 其餘藝人表演前30分鐘才會到
- 其餘藝人無彩排
- 跟拉拜確認藝人休息室
- Trash獨立一間(課外組旁會議室)
- 其餘藝人在舞台旁藝人休息區
- 會員禮到貨日
- 抽獎方式討論
- 小人物市集
- 確定攤位牌設計、數量、名稱(4/30前要給維肯)
- 會員飲品什麼時候去搬(負責人：昀喬)
- 人氣獎執行方式

### 110.04.25 細流待辦事項
- 維肯廠商05/11會來搭舞台、電力、帳篷，若可以 當天就帶帆布、攤位牌去架，不行就5/12早上帶去
- 跟昀喬確認捐血車牛奶麵包飲料餅乾是誰提供?放哪?去哪拿?何時送到?
- 餅乾跟牛奶 捐血車帶
- 麵包跟飲料(學餐跟贈品把同一張桌子
- 活動前一天去路易莎搬旗子，當天擺在捐血車那邊
- 發文的時候有提到贊助商要寫路易莎、貴族世家
- 5/5要跟捐血車組志工確認結束工作後是否支援機動
- 確認捐血車位置