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title: 2020.07.07第九次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2020.07.07第九次幹部會議
會議時間：2020/07/07 22:30
[TOC]
## 活動
- 社團接洽：吉他、FUN音、熱音都可
    - 吉他社：新訓沒表演
    - 熱音社：新訓有表演，但會出不同團(表演不會重複)
    - FUN音社：新訓會表演，影響不大
    - 火舞社：還沒給答案
- 預算表
    - 總預算：含音響3萬
    - 燈光音響：2萬1(可以找課外組拗贊助?)
    - 飲料費用：2000(用大冰桶裝的飲料)or找炎術拉贊助(找公關討論)
    - 美宣費用(新生禮品)：
        - 美宣設計
        - 買現成禮品
        - 找廠商設計
    - 雜費(補助火舞社煤油、便當、午餐費、給新生的飲料之類的)：2000
- 新生禮品
    - 目的
        - 宣傳學生會組織存在
    - 對象:所有人 
    - 禮品廠商&項目(公關)
    - 會員福利表-明信片(雙面)
        - 學生會活動規劃、福利
        - 校級行事曆:加退選時間、運動會時間
- 互動遊戲：
    - 遊戲名稱：欸!同學!
    - 遊戲規則：參與的新生進場時都會拿到一張Bingo紙(5x5)，格子裡有各種條件，要找到符合該條件的同學並請該同學在格子裡簽名，最快連成5條線的前10位同學即可獲得獎品。(若當天時間充裕就當天頒獎，若無 則擇日於會辦領取獎品)
        - 將連線完成的單子交給主持人(1位)->可以找高嘉豪
    - 獎品：?(另外跟公關討論贊助)
    - 問題:是否提供筆?
    - 能不能找同一個同學?
    - 同時連線要取哪一個?(獎品多準備)
    - 請同學誠實，清楚說明遊戲目的
- 活動主軸(for新聞部設計)
    - 活動名稱：相遇之暨
## 學會
- 曝光完成，大家已經知道小白是學會部部長
- 與課外組打招呼
    - 已告訴課外組小白為學會部長
- 提醒新會長注意事項(八點注意事項)
    - 1.加入「2」個fb社團，「1」個line群組
    - 2.加入課外組負責人fb好友
    - 3.完成社團交接基本資料表格
    - 4.完成變更帳戶
    - 5.提醒關於新生搬宿事宜
    - 6.和酷可簽約的系會注意事項
    - 7.提醒發放寢具場地確認
    - 8.關於廠商的資訊更新
- 禮拜一(7/6)開小會，之後各個問題都窗口統一找學會部部長
## 新聞
- 新聞部目前組成規劃
    - 小編組:負責發文、文案及宣傳企劃
        - 文章措辭修改
        - 發文排程調整
        - 介紹資訊整合(長期持續性發文)
            - 學代會議、艱深的議題(學權)、活動介紹
            - 讓小編組跟該部開會(了解狀況省去二次開會時間，如果人手夠)
        - 線上活動抽獎(發文留言、直播、限時)
        - 活動相關宣傳報導
            - 把艱深的議題卡通化
    - 設計組:負責發文圖、限時製作，活動輸出美編設計
        - 發文圖片(2hr)、懶人包(8hr)
        - 限時製作(0.5hr)
        - 海報、Banner(旗幟)、名牌、會服、名片
            - 提早3-5天提出
- 新聞部發文排程表
    - 在雲端中的小編組 
    - 分成預期規劃和實際發文
    - 只有新聞部部長(茜茹)可以修改，其他人請勿擅自更動
- 新聞目前發文的統整
    - 目前確認
        - 淹水修繕發文:7/8發文
            - 學活三樓淹水修繕:7/2已修繕好，待確認來龍去脈，原為今天發文
            - 人院廣場淹水修繕:今日收到營繕組回報
        - 垃圾車7/9暫停載運:7/8發限時
    - 延後發文
        - 校園檢疫:等第14次防疫會議(校外人士可以進學校但要量體溫)
            - 可以提前發文!!! 
        - 琉璃蟻應對事宜:等開學後一個月發，有提醒作用
        - 身心障礙廁所:待營繕組回報
    - 待確發文內容
        - 新生活動發文排程(篇數、內容、活動、時間、地點、倒數文)
        - 幹部交接:後續???結案報告(這禮拜日7/12以前給)
        - 畢業典禮日期訂定說明:2021年3月中發文
        - 學生會費退費(重複繳交的人):學校給會員名單之後才發文
            - 什麼時候開始繳費，學費單下來就開始繳費了
            - 9/7前後，兩篇文)
        - 人員招募(侑)
            - 該部門需要的興趣取向、能力、個性特質
            - 7月底前給我
- 新生包進度
    - 工作人手:一天只需要一個人
    - 工作日7/14-7/16全天(9:00~17:00)
    - 工作人手分配
        - 7/14（二）:仟
        - 7/15（三）:喬
        - 7/16（四）:呂
    - 郵資9500，7月底前給收發室淑萍姐
    - 明年可以考慮不跟學校寄，但內容需要更豐富一點，讓同學信服有公信力，也讓廠商滿意
## 學權
- 身心障礙廁所門簾-追蹤
    - 組長回覆已請顧問公司觀察其他單位的處理方式，開學後會與相關單位(包含學生會)商討並施作
- 人院淹水-完成
  - 換了五處較高的落水頭增加排水面積，也順道清了排水溝
- 學活淹水增設門檻-完成
  - 明日發文
## 公關
- 酷可簽約進度回報
    - 酷可7/8前會與有簽約的各系會長聯絡，也會自行和他們宣傳贊助以及公司產品的部分
    - 贊助金不會透過學生會發放
- 新生訓練粗略流程（暫定）
    - 介紹校園生活(從標題延伸到內容包括如何聯絡學校、找校內外打工、成為時間管理大師
    - 介紹社團(聯合社團一起簡介)->動保社
    - 帶到學生會(組織簡短介紹、整學年活動-吸引大家興趣、跟同學較相關的部門介紹:福利部+學權部+活動部)
    - Email使用方法
    - 宣傳迎新晚會
    - 結語
    - *要找活潑的主持人、分配各個環節報告的人
- 中彰投青年職涯發展中心（企參單位）相關
    - 活動宣傳問題：要傳給誰->trello
    - 企參要辦在上學期或是下學期？大概幾月？->準備所需時間約2個月
## 提案討論
- 台學聯窗口
    - 防疫（仟）
    - 會員校（暉）
- 要不要做會員禮?
    - 對象：所有繳費會員
    - 目的：回饋會員/宣傳
    - 
- 新生手冊內容方向
    - 課外組手冊
        - 社團小冊子(電子檔):介紹63個社團(會更新)
        - 學生手冊（電子檔）：校名由來、校徽意義、缺補考機制、請假、加退選(照舊)
        - 請仟育詢問小琪姊手冊出來的時間
    - 學生會新生手冊
      - 目的
        - 讓同學認識學生會
        - 方便新生了解學校社團組成
        - 方便新生快速融入校園新生活(交通、飲食)
        - 貼近生活、有保留價值
        - 搭配新生訓練翻閱
      - 風格:雜誌風
        - 大家有空可以上傳自己喜歡的雜誌風格照片
      - 內容
        - 學生會活動規劃、福利
        - 校級行事曆:加退選時間、運動會時間
        - 新生晚會宣傳
        - 返專折價卷（折價卷的部分侑再跟秉宏討論）
        - 校內外地圖(知道暨大附近各景點、不像想像中無聊)
        - 回家之路(到哪些地方可以回家，可以整合各縣市狀況、返鄉專車資訊等等)
        - 站牌資訊
    - 內容架構
        - 學生會介紹(介紹程度下次討論)
        - 校內地圖
        - 校外地圖
        - 美食地圖
    - 預算:2000本(一本53)，待確
- 新聞部部員
    - 目前設計組有一位:貞儀(14屆至今都是部員)，需要重新面試嗎?->重新面試
    - 高燕婷希望納入編輯部，需要待開學後面試嗎?->如果她有意願要進就再填表單面試
- (活動)新生派對-禮品內容
    - 目的:有實用性，有識別度，長期使用可作為一種宣傳
    - 紋身貼紙
        - 可一張到兩張（可以問他們要一張還兩張）/紋身貼紙1張+貼紙1張
        - 可宣傳方式：秀出紋身貼紙+網美牆拍照打卡=【有抽獎品資格(所有人都抽)->再議】
            - 以貼紙認定抽獎資格依據
            - 紋身貼紙大小
            - 拍照打卡不一定要有紋身貼紙
            - 打卡加# (相遇之暨)
            - 留言TAG/@
            - 在粉專打好需複製的文字
        - 有創意
        - 成本最低
        - 沾水用噴水器
        - 識別度有時效性
        - 有可能有人不想貼
        - 宣傳步驟簡單化
        - 最晚需7/25前確認要不要做，一週設計，三天投票，兩週輸出，三天送貨
        - 公關先找三個紋身貼紙廠商來比價+品質
    - 資料夾 
        - 活動結束時，人大概只剩下一半
        - 離開活動前拿
        - 結論：不做
    - 其他學校作法:一個紙袋(保養品試用品+學生會宣傳品)
    - 行事曆:硬卡材質、明信片大小，一面是行事曆、一面是會員福利表
        - 和新生手冊性質重疊
        - 新生手冊內容多
        - 結論：不做(內容
    - 可以參考課外組合作廠商
    - 小白廠商推薦:https://www.my168.tw/#0
- (活動)新生活動帆布(佈景用)要做嗎
    - 不做實體海報(宣傳效用不大)
    - 帆布背景優缺點：
        - 優點:拍照、比較正式、可以拍照打卡當網美牆
        - 缺點：只有大一新生會看到而已、花錢
    - 網美牆可以做成打卡框
    - 背景作法
        - 白色帆布:免費、樸素、簡單
        - 新設計帆布:正式、花錢多
        - 白色帆布加工:正式、花錢少、人力成本高
- 幹訓
- 體育組約討論未來方向
- 淹水發文1次or2次