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title: 2020.08.25第十七次幹部會議
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###### tags: `幹部會議`
# 2020.08.25第十七次幹部會議
會議時間：2020/08/25 22：30
出席：曾昀喬、柯侑君、白浚潮、賴欣嬬、王怡琇、呂欣霖、湯茜茹
缺席：洪仟育
[TOC]
## 新聞部
- 紋身貼紙投票(感謝侑君)
    - 1:0票
    - 2:1票
    - 3:1票
    - 4:6票
- 海報
    - 設計概念
        - 新生剛入學通常都在宿舍先認識同學，但都會很尷尬、陌生，看起來很友善可愛
        - 但殊不知大家都像是一隻小怪獸，容易透過校內的第一個活動快速的熟悉起來才露出原形。
    - 問題處理
        - 時間來不及填塞
    - 設計相關的問題歡迎大家提出，禮拜五中午前跟我說~拜託!
        - 排版動線是否順暢?
        - 有沒有需要加強的重點資訊?
        - 白:109"學年"要加上去
## 學會部
- 境外新生包進度更新
    - 印尼以外僑生已經交給各地區同學會處理
    - 國際處游組員表示：近年來是由各同學會負責這件事
    - 湯：原本就應該由註冊組去寄發，所以要跟註冊組確定這件事情可能會比較好。(吃軟不吃硬)
- 遠距教學疑問
    - 有些僑生反應還沒解禁沒辦法到校上課，想問學校有沒有維持遠距教學
    - 課務組：目前規劃還是會維持(但是跟國際處有點互踢皮球的感覺)
        - 防疫會議提出
            - 課務組/計算機網路中心 確認有沒有知道這一件事情。 
        - 如果該同學發現開學依然沒有遠距的課可以上，再向我們反映。
       
## 活動部
- 場地租借：場地租借審核通過，要跑流程
    - 繳交申請表(給小琦姐簽名)跟企畫書到體健中心
## 公關部
- 贊助進度
   - Line Webtoon：放棄贊助（公司要求看大家下載送贈品，但人力無法負荷）
   - KKbox
        - 確定提供15張30天體驗券，其他項目還要再確認
        - 活動前須粉專po贊助文
        - 活動當天主持人協助宣傳
        - 發宣傳文
        - 海報???
        - 主持人提及贊助相關文案
        - 12、13屆提供七天體驗券1500張
   - 酷樂網
        - 麻煩大家再次協助檢查合約，本週須完成簽約
        - 需把文宣夾進新生手冊一起發放 
   - 炎術
        - 本週回埔里談（店家說拿著企劃書到店裡直接談）
        - 有可能小夜市已經擺攤了
        - 暨大生持學生證折5塊，看要不要給試喝?
        - 11、12屆有，直接帶大鐵桶來，附杯子給同學喝
   - Red Bull
        - 公司提供的不是贊助，而是派員來活動現場
        - 活動前一周才能確定是否到活動現場
   - 可口可樂
        - 待詢問原因中
- 新生訓練
   - 細流跟生輔組有出入
   - 時段3:40~4:30
   - 分10分鐘給弦樂社
   - 校內生活介紹(5~10分鐘)＋學生會介紹+動保社40分鐘
        -  開場（含會長致詞及介紹）5min
        -  校內生活（欣霖）5-10min
            -  生活須知(提款機、學務處位置)
            -  mail使用方式(5min)
            -  跟生輔組協調介紹內容
        -  社團介紹+動保社介紹 10分鐘
            -  稍微介紹各性質社團
            -  協助宣傳社博
            - 直接跟動保社要PPT
            - 校犬、穿山甲、遇到野生動物處理辦法
        -  學生會各部門介紹（一部門1分鐘）約10min
        -  宣傳迎新、結語 約2-3min
    - 順序問題、主持
    - 招募部員減輕壓力
        - 新生包
        - 新生訓練
    - 結論：1.先跟組長說明，學生會用心幫忙，請學校斟酌增加時間
    -      2.後續討論
- 新廠商
    - 巨匠電腦
        - 對於學生的效益、品牌名聲
    - 花顏巧語
## 提案討論
- (學權)學校有無需要修補的柏油路面
    - 明天中午前告知
- 花顏巧語活動