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# 2020.08.25第十七次幹部會議
會議時間：2020/08/25 22：30
出席：曾昀喬、柯侑君、白浚潮、賴欣嬬、王怡琇、呂欣霖、湯茜茹
缺席：洪仟育
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## 新聞部
- 紋身貼紙投票(感謝侑君)
- 1:0票
- 2:1票
- 3:1票
- 4:6票
- 海報
- 設計概念
- 新生剛入學通常都在宿舍先認識同學，但都會很尷尬、陌生，看起來很友善可愛
- 但殊不知大家都像是一隻小怪獸，容易透過校內的第一個活動快速的熟悉起來才露出原形。
- 問題處理
- 時間來不及填塞
- 設計相關的問題歡迎大家提出，禮拜五中午前跟我說~拜託!
- 排版動線是否順暢?
- 有沒有需要加強的重點資訊?
- 白:109"學年"要加上去
## 學會部
- 境外新生包進度更新
- 印尼以外僑生已經交給各地區同學會處理
- 國際處游組員表示：近年來是由各同學會負責這件事
- 湯：原本就應該由註冊組去寄發，所以要跟註冊組確定這件事情可能會比較好。(吃軟不吃硬)
- 遠距教學疑問
- 有些僑生反應還沒解禁沒辦法到校上課，想問學校有沒有維持遠距教學
- 課務組：目前規劃還是會維持(但是跟國際處有點互踢皮球的感覺)
- 防疫會議提出
- 課務組/計算機網路中心 確認有沒有知道這一件事情。
- 如果該同學發現開學依然沒有遠距的課可以上，再向我們反映。

## 活動部
- 場地租借：場地租借審核通過，要跑流程
- 繳交申請表(給小琦姐簽名)跟企畫書到體健中心
## 公關部
- 贊助進度
- Line Webtoon：放棄贊助（公司要求看大家下載送贈品，但人力無法負荷）
- KKbox
- 確定提供15張30天體驗券，其他項目還要再確認
- 活動前須粉專po贊助文
- 活動當天主持人協助宣傳
- 發宣傳文
- 海報???
- 主持人提及贊助相關文案
- 12、13屆提供七天體驗券1500張
- 酷樂網
- 麻煩大家再次協助檢查合約，本週須完成簽約
- 需把文宣夾進新生手冊一起發放
- 炎術
- 本週回埔里談（店家說拿著企劃書到店裡直接談）
- 有可能小夜市已經擺攤了
- 暨大生持學生證折5塊，看要不要給試喝?
- 11、12屆有，直接帶大鐵桶來，附杯子給同學喝
- Red Bull
- 公司提供的不是贊助，而是派員來活動現場
- 活動前一周才能確定是否到活動現場
- 可口可樂
- 待詢問原因中
- 新生訓練
- 細流跟生輔組有出入
- 時段3:40~4:30
- 分10分鐘給弦樂社
- 校內生活介紹(5~10分鐘)＋學生會介紹+動保社40分鐘
- 開場（含會長致詞及介紹）5min
- 校內生活（欣霖）5-10min
- 生活須知(提款機、學務處位置)
- mail使用方式(5min)
- 跟生輔組協調介紹內容
- 社團介紹+動保社介紹 10分鐘
- 稍微介紹各性質社團
- 協助宣傳社博
- 直接跟動保社要PPT
- 校犬、穿山甲、遇到野生動物處理辦法
- 學生會各部門介紹（一部門1分鐘）約10min
- 宣傳迎新、結語 約2-3min
- 順序問題、主持
- 招募部員減輕壓力
- 新生包
- 新生訓練
- 結論：1.先跟組長說明，學生會用心幫忙，請學校斟酌增加時間
- 2.後續討論
- 新廠商
- 巨匠電腦
- 對於學生的效益、品牌名聲
- 花顏巧語
## 提案討論
- (學權)學校有無需要修補的柏油路面
- 明天中午前告知
- 花顏巧語活動