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title: 2020.06.30第八次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2020.06.30第八次幹部會議
會議時間：2020/06/30 22：30
[TOC]
## 學權
- 營繕組
    - 人院淹水-追蹤
        - 7/1廠商來做
        - 做完組長會拍照，我們發文
    - 學活淹水-追蹤
        - 7/3.7/6.7/7做門檻(群組有照片)
    - 研究生汽車停車場-兩年後、寫文、開學發
        - 再怎麼快也是兩年後的事情(可先發文)
        - 在開學後發文
    - 機車道閘門下陷-追蹤
        - 閘門系統管線回填路面下陷，暑假會巡檢並處理
    - 身心障礙廁所門簾-追蹤
        - 人院1~5樓的身心障礙廁所沒有門簾
        - 一開始不做是因為怕坐輪椅的同學害怕
- 住服組
    - 談事情的時候錄影
        - 之後不管是學生會還是其他學生找住服組談事情都要錄影
    - 徵收研宿後有清潔問題
        - 因為時間太短，不確定本來的住宿生入住時房間會是乾淨的(外籍生可能會弄髒房間來不及收拾乾淨)
    - 修繕經費
        - 開口契約已拿到、非開口契約沒拿到
            - 開口契約：緊急修繕(不知道什麼時候會壞幾個，修繕系統 https://ccapsrv.ncnu.edu.tw/e-service3/apply.aspx 上看到的都是，例如：桌燈)
            - 非開口契約:固定的，每年都知道要花的錢，ex:熱泵維修保養費。
            - 補充:宿舍熱水供水系統有分三種(太陽能、熱泵、鍋爐)
        - 經費爭取現況
            - 開口契約已拿到(目前已經要到100多萬)、非開口契約沒拿到(目前想辦法從其他研究計畫補)
            - 學務長向校長爭取
        - 為什麼會沒錢原因：
            - 法規規定折舊：住服組專款專用，全部住宿費的50%放進折舊
                - 折舊：暨大有十棟房子，每棟可以用五十年，意思是每五年要換一棟；教育部要求學校自己花自己的錢蓋房子，每年撥錢出來蓋以後的房子(每年存固定金額以備之後蓋房子用)學校全部院館都適用
            - 預算編列
                - 已積欠主計室1千萬(從102年至今)
            - 主計室惡性循環-還款計畫
                - 住服組開口契約經費不夠會先從住服組自己的業務費先擋，擋到最後整個組沒錢 
                - 若要提升收費，必然要提升住宿品質
                - 時間越久，宿舍壞掉的東西會越來越多，需要的預算每年越來越多，但實際編列的預算逐年減少，要想辦法賺錢，增加品質，裝冷氣，可提高住宿費，但增加電力負載要花4000萬，還不加冷氣，不太可行。
            - 補充：暨大法規查詢系統
                - https://ccweb.ncnu.edu.tw/law/list_all_unit_lawlist.asp
## 活動
- 社團接洽：吉他跟fun音可以
    - FUN音:進場音樂+SHOWTIME(1小時)+背景音樂
    - 熱舞社：新訓會表演且內部意願不高，不參與
    - 熱音社：星期三前會給
    - 火舞社：還沒給答案
    - 備案：拉長前面社團表演時間，或是另找社團(原住民青年社、鋼琴社、運動性社團)
- 新生派對禮品
    - 參加新生派對就會有禮品(?、會員福利表)
    - 拉贊助(要跟公關部討論)->要趕快給企畫書
        - 學校大廠商(可口可樂、monster、mountain dew、紅牛、kirin、line webtoon、kkbox)
        - 校內學餐老闆(提供食物，西餐廳的老闆，統一集團/王騰集團/西餐廳大老闆-古早麵)，圖文部
        - 埔里鎮上店家(製作美食圖&折價券，對新生宣傳)
        - 粉絲專頁收到的邀請
        - 炎術(在意新生，新生派對沒提供吃的可以問看看要不要提供喝的)
## 新聞部(會長代)
- 酷可新生包進度
- 新生包郵資
    - 通常廣告平信6元，共12000元；希望跟學校一起寄所以可以接受費用再增加
        - 新生包:
            - 之前-學校掛號，我們的自己寄(平信OR廣告)，我們會便宜
            - 今年-學校掛號，但我們今年的新生包東西少，分攤的錢更好，且酷可會願意補助，所以跟學校一起可能較便宜。
            - 內容物只有會長的一封信跟酷可的DM，所以認為跟學校一起寄會比較恰當
## 提案討論
- （學權）宿舍修繕經費說明發文角度及方向
    - 專業的讓他們可以理解 
    - 解釋何謂開口契約非開口契約，再提說非開口契約在爭取中
    - 更需要討論的經費?對整體真好嗎?比住服組更需要的經費?
    - 挖東牆補西牆，你怎麼知道這個是最重要的?
    - 文生出來之後給相關處室看過?
         - 利：把專業部分給相關單位確認
         - 弊：會有立場問題
         - 針對學務處：把部分專業的地方讓他們確定，立場自己確定就好
- （學權）住服組談事情時錄影？和各處室討論的紀錄方式？
    - BEFORE:冰箱英文名字住服組敗訴(組長自身溝通的問題) / 延伸:後來成立宿舍評議委員會，讓宿舍幹部與學生自己處理。不要當第一個死的（一定會有其他人先上去）
    - 跟住服組交手經驗：要記仇，在會議上一口氣爆料
    - 比較好的方式：紙筆紀錄後再向對方詢問內容是否正確
    - 錄音錄影要經過對方同意-盡量不要偷偷錄音
    - 帶秘書:紙筆或電腦
- 會員禮(所有繳費會員)
    - 北科大新生會員禮（贊助品，例如保養品之類的）
- 新生包郵資
    - 看完郵資再決定要給酷可全包還是自己出一點
- （活動）社團酬勞(新生派對，請社團表演到底是甚麼角色，宣傳為主？表演為主？)
    - 提供家樂福禮卷
        - 優點：社團可以宣傳、運用層面廣、互惠的概念
        - 缺點：多了一筆支出
    - 給酬勞
        - 優點:學生會會佔上風
        - 缺點:花錢請人表演、給太多錢會讓社團有表演就是要拿錢的既定印象
    - 花錢觀念
        - 錢要花在刀口上
        - 活動可以辦大
        - 錢要花的值得
    - 最後定案：家樂福禮卷500元（統一資訊告知邀請社團）
- （活動）幫表演社團申請提前入宿
    - 住服組拒絕此提案
    - 交由同學自己去問
## 廠商相關補充（臺學聯群組講的）
- 全學聯:
    - 親中
    - 簽約學校說可以不用照合約走，事後會給贊助，但後來改口毀約沒給（輔大學生會經驗）
- 哈尼士：
    - 聯合大學某學長（擔任系會長、議員、學生代表、代理會長）碰學生自治只是為了跟廠商接觸，所以覺得透過寢具可以唬爛一波系學會跟學生會，跟上游廠商哈尼士合作，哈尼士提供品牌，但一直出事情，贊助金沒給，寢具出問題，後來該學長被告，該學長一直推卸責任給其他廠商，最後哈尼士跟該學長解約。 
    - 該學長還會唬爛，明明賣出很多寢具，但只說少量的寢具
    - 後來該學長創了一個新的品牌(締智)，用哈尼士的名義去跟各系會及學生會接觸，聽說還有送自己女友去那象上班偷資料
    - 跟學生會說 認識民進黨的XX可以幫忙選舉
    - 自己在聯合大學的時候跟學校推要販賣機，但自己有跟廠商收回扣
    - 該學長為締智的老闆
## 防疫會議
 - 7/13 14：00 2個人去（1個人開會 1個人紀錄）
 - 正式會議記錄會很晚拿到
 - 新生住宿舍要再提醒可能徵用宿舍的同意書
## 台學聯群組
- 防疫
    - 已經先加仟育進去了
- 會員校
## 最後會議檢討補充
- 1.會議前記得要上傳自己的大綱議程
- 2.會中大家要記得協助開電腦打會議紀錄
- 3.會後每個人都要把自己部的補齊，順便看一下其他部在幹嘛，看不懂問柯。(如果是該部打得太攏統，要請該部再打詳細一點)
- 4.如果某次會議某部討論太多，該週就會再多開1~2次幹會（基本上時間會安排在星期三或四的晚上22：30後）