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# 活動部交接資料
時間：2020/06/29
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- 工作項目：
- 新生派對：學生會每年在新生訓練最後一天的晚上舉辦新生派對，並邀請各社團如吉他社、熱音社、熱舞社、火舞社與fun音社等一同參與演出，就是為了讓大一新生一進來暨大就感受到暨大的熱情與活力，並歡迎暨大的新鮮人一起加入暨大這個大家庭。
- 第十一屆學生會以降於新生訓練在八角廳辦理（較無下雨問題）
- 第十二屆學生會於星空廣場辦理（半場）
- 第十三屆學生會於星空廣場中心辦理（半場）
- 第十四屆學生會無辦理
- 第十五屆學生會於星空廣場辦理
- 萬聖夜跑：學生會每年於萬聖節前辦理萬聖夜跑活動，在夜跑路線當中安排趣味小遊戲及角色扮演，亦邀請本校社團表演，活動有別一般路跑於夜晚辦理，增添校內萬聖節氣氛，並培養學生運動風氣。
- 第十五屆學生會因與校方於11月一同辦理藝文季活動，無辦理萬聖夜跑
- 聖誕活動

- 部外：圖書館前聖誕樹搭置、掛許願小卡(放置許願桶、筆及小卡於各院門口，每週回收一次並掛上聖誕樹)
- 部內：聖誕節交換禮物(可由活動部部員召集其他部員一同策畫)
- 歌唱比賽：為促進同學間之交流，彼此切磋琢磨，並增加學生活動之豐富多元性，學生會精心籌辦歌唱比賽，邀請知名歌手擔任評審，從百人海選到決賽，不僅讓同學們有大展身手的機會，也能夠擁有歌唱的參賽經驗，並留下珍貴的回憶。
- 第十二屆學生會於十一月在演藝廳辦理初賽
- 第十三屆學生會無辦理
- 第十四屆學生會於三月在演藝廳辦理初賽，五月在演藝廳辦理決賽
- 第十五屆學生會無辦理
- 演唱會：學生會每年於圖書館前大草原或體育健康中心辦理校園演唱會，曾邀集五月天、蔡依林等知名藝人來校演唱，並與暨大同學、教職員和埔里在地居民一同共襄盛舉，成為埔里鎮的年度盛會。
- 第十一屆學生會於十二月在圖書館前大草原辦理（較無下雨問題）
- 第十二屆學生會於五月在體育健康中心辦理（半場）
- 第十三屆學生會於五月在體育健康中心辦理（半場）
- 第十四屆學生會無辦理
- 第十五屆學生會於五月在圖書館前大草原辦理(未來不建議辦在中午)
- 名人講座：邀請名人進行講座活動可以提高參與率，另外亦可與通識中心爭取成為通識講座為同學爭取福利。
- 具備能力
- 活動執行能力：行前會、彩排、場控
- 活動企劃撰寫能力：活動企劃書、活動細流、成果報告書
- 活動預算編列能力：活動之預算編列（會費400要怎麼切割運用）
- 活動廠商審查能力：廠商信用、合作經驗、廠商報價各項目金額（是否為市場價格）
- 組織管理能力：工作分配、獎懲制度、團體動力（部聚）
- 部際協調溝通能力：與各部會之工作分配與溝通
- 經驗分享
- 課外組巫嘉琦為自治性社團與學生會業管單位承辦人，掌管學生會活動補助、信件收發、器材租借與多功能視聽室、暨憶光廊、社課教室、舞蹈教室、音樂室、1樓廣場、3樓廣場、4樓廣場、社團辦公室及烘焙室之場地租借
- 課外組李萱瑩與陳思媛為非自治性社團業管單位承辦人，與社團表演相關之業務可請求協助辦理。
- 事務組王信德掌管階梯教室與演藝廳之租借與視聽設備操作（麥克風與燈光）。
- 體育組劉俊顯掌管體育健康中心場地租借
- 廠商聯絡資訊
- 鼎綸燈光音響整合工程行
- 電話：[phone](可以加LINE聯絡)
- 與暨大其他社團也有多次合作經驗，在接洽上較順暢，但仍建議可以詢問其他社團合作之燈光音響廠商，或參考課外組廠商名冊進行比價。
- 維肯創意
- 聯絡人：拉拜(0972876693)
- 優點：
- 軟硬體全包
- 拉拜是埔里人，若有需要與埔里在地合作可以透過他得到一些資訊、資源
- 舉辦山城暨益合作經驗：
- 承諾幫忙接洽贊助，結果不了了之：拉拜說她認識18度c董事長，所以請她幫忙談贊助，但拖了很久(期間有禮貌性問她要不要由學生會公關洽談就好，對方說不用)後來卻不了了之
- 贊助品項有異動不會主動告知：原本維肯提供之異人館贊助券使用期限定於活動結束後，後來確認贊助品項內容時致電詢問，維肯才說異人館因其內部問題(原因交代不明)無法提供原贊助券，改以其他異人館贊助券(使用期限於活動前)代替->活動當天抽獎品項臨時減少
- 贊助藝人團體不斷變動：原本說要贊助「白目樂隊」，後來以「他們很多問題」為由(一樣交代不明)換成別組藝人
- 報價單問題：
- 報價單上贊助文宣品尺寸更改(維肯沒有告知，是把每一版報價單都拿出來比對才發現，對方理由：不小心手誤)
- 砍了燈光但總報價差異不大：維肯給了一份有燈光的報價單，後來我們決定把燈光刪掉省這筆錢，但後來收到沒有燈光的報價單還是跟上一版價格差不多(都是31萬，因為一開始維肯詢問活動預算我們報31萬，所以就算我們不要燈光，她還是會跟我們收31萬，對方回覆：若未來是想降低預算可以直接跟他說)
- 每一版報價單日期都沒有更改，導致很難辨別總共有幾版
- 雨備版報價單場地漏改
- 贊助廠商要一直追問
- 文宣品輸出後寄送問題：
- 不會主動告知幾月幾號已寄出
- 說好同一批要寄出的文宣品沒有真的同一批寄出但也不會主動告知
- 定好的寄出日期也沒有如期寄出