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title: 2020.06.26第七次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2020.06.26第七次幹部會議
會議時間：2020/06/26 22:00
[TOC]
## 學會
- 系會長大會狀況(群組反應)
    - 待小白確定正確資訊後公佈
## 活動
- 新生派對
    - 時間：9/7
        - 18:30~19:00進場
        - 18:30~22:00活動開始
    - 內容安排
        - 學生會介紹(約5-10分鐘)->主要目的
        - 邀請社團(樂器淋雨，注意雨備，雨備地點：晚點):吉他社、熱舞社(待討論)、火舞社(一定要的)、fun音社(背景及前置音樂)、熱音社
    - 不提供餐點
    - 活動對象：主要大一新生
        - 其他年級學生也能夠參與(影響不大)
    - 入口安排繳會費窗口(財務部)
    - 活動提供會員禮(請公關8月前找贊助或學生會提供)->怡琇自己評估
        - 會員禮的部分需注意廠商的禮品是否能在活動前到達，若無法就在活動後再補發提供所有入場者禮品(13TH L夾內附一張未來整年活動表及福利)
    - 提供所有入場者禮品(13TH L夾內附一張未來整年活動表及福利)

## 財務
- 退會費時間（可以發文提醒大一以上已繳費會員不要繳費）
- 原因：14屆的會員身分可以延到下一屆
## 福利
- 開中秋返專
    - 9/1那個禮拜發表單
    - 表單一篇文，臨時取票一篇文，去回程各一篇文，回饋表單一篇文，共五篇
## 學權
- 停車場說明文
    - 停車位數量不足脈絡
        - 原本學生就覺得汽車停車位數量不足，營繕組抓違停也是睜一隻眼閉一隻眼，嚴重的才會鎖，是因為壘球場車位取消後，大家更加亂停，營繕組公告要嚴格執行違規停車取締，大家才又重新討論這件事 
    - 發文時間
        - 訂在開學後一個月視情況調整，因九月新生相關文章較多有排程問題 
        - 會長建議新聞部能建一個共用excel(已建)
    - 發文結構
        - 為什麼壘球場車位取消(球砸到車子有責任歸屬問題)、為什麼宿舍前的道路停車格不能畫雙邊(垃圾車無法通行、不符合停車格繪製的寬度規定
        - 幫同學整理其他能停車的地方:主環道、操場、資源回收場前、711後方 
        - 增設停車場的可能性(再和事務組組長討論後再決定這點要不要寫在文裡面) 
    - 發文角度
        - 停車場不足並不是學校內的停車格數量不夠多，是因為同學覺得離自己宿舍近的停車格被停滿了，因而覺得不夠，不要以責備角度寫文 
- 女研停車場(汽車)
    - 效益大小討論
        - 反
            - 不平整
            - 能停的車少
            - 汽車與機車容易相撞(機車出入頻繁)
        - 正
            - 藉由停車場讓學校順便處理校狗問題
    - 效益評估方向
        - A能夠停幾個位子、B有幾個人在非法停車、A必須>B
        - 下學期期中考後的車子最多，上學期剛開學車子最少，必須滿足下學期的車子數量，問題才不會再浮現
        - 事務組有統計學校汽車數量(有108統計結果了，表格在trello)
        - 不蓋女研停車場也許可以把此經費用在增設操場停車場照明設備
## 搬宿（9/5、9/6）
- 地點:社課B教室（拿寢具）
- 酷可工讀生：約3人
    - 會找之前學生會的人負責處理，會有工讀金
- 服務台:4人輪早/午班
    - 在暨憶光廊入口旁，協助處理新生的任何疑問(暨大、宿舍、系學會、學生會相關問題)
    - 宣傳學生會(理念、福利)
    - 可以現場繳會費，要會收費+開收據(財務要先教，有財務的人在最好)
- 便當（各系幫忙搬宿的時候）
    - 可以詢問各系系辦能否提供資源給各系幫忙搬宿者(今年住服組沒錢)
    
## 掃會辦
- 約開學前一週掃地（至少2天以上？）
- 不能來的人開學後當值日生
