###### tags: `幹部會議` # 2021.3.16第三十六次幹部會議 會議時間:2021/03/16 19:00 出席:洪仟育、賴欣嬬、白浚潮、李家旻、王怡琇、陳姿妤、羅予晴、陳孟璡 缺席:曾昀喬、湯茜茹 [TOC] ## 秘書 ### 待辦 - 會長 - 聯絡批發(24.6元一罐 20箱11800)(完成) - 有空的人 - 拍人院跟教院之間的坡道 磁磚損壞(完成) - 活動 - 問喝無酒精啤酒可不可以捐血 (完成:可以) - 木頭刻字江定豪說不適合。(完成) - 公關 - 找野餐墊、手機架廠商 (完成) - 秘書 - 下禮拜幹部會議訂暨大行旅的便當(延期) - 調查公關部講座工作人員 (完成) - 排打掃 (完成) ### 招募結果 - 黃意真_學權 - 沈亞葳_學權 - 謝侑潔_福利(主福利) - 簡翎恩_福利(會請他幫忙處理秘書) - 蔡琳瀠_秘書(會請他幫忙處理福利) ### 例會進行方式 - 這學期的例會讓部員處理看看,針對一些想法/議題,從幹會中移至例會做討論,避免都在幹會中討論完,只剩下討論的結果 - 例會的執行讓**蔡琳瀠**/**簡翎恩**兩位部員一起去完成 - 先丟議題、報告 - 定位:各部交流,方案被採納...等可以增加成就感 - 讓部員坐在中間 - 資訊讓大家在一開始的五分鐘看過一次 - 由部員帶提案討論 五分鐘看報告 各部報告(部員做重要訊息報告) 學全部_性平/自修室待討論 活動部_二手市集/跳蚤市場 福利_取票 ## 活動部 ### 二手市集異動 - 進度報告 - 公益勸募條例重要法令解釋(104年) - 二手物品屬「無法按時價折算現值」之類型,不適用公益勸募條例 - 結論: 二手市集義賣是可行的,且無須與公益機構合作掛名。 - 蛙寶市集 - 當天設攤約10攤(包含觀餐、國企系畢專攤位) - 改變原先$800元/攤的方案,改為以蔽月山房的名義贊助6000元予學生會,我方可自行運用。 - 攤位帳棚及遮陽傘由蛙寶贊助(不包含二手市集) - 待討論:辦二手市集或跳蚤市場 - 二手市集:事前蒐集同學的二手物品,並分類標價,於活動當天由工作人員賣,所得可以自由分配捐給機構,賣剩的二手物品捐給有需求的機構 - 跳蚤市場:1.開報名表單,招商方式與市集相同 - 以社團名義或個人組隊報名參加(約3-5人/攤,待討論) - 限定物品種類(二手家電、日用品、服飾等等) - 學生會向其收取攤位費用(待討論),當天攤位所得由該攤位全拿。 - 可自行布置攤位(弄個最佳攤位設計獎之類的) - 限定攤位數(5攤左右)詳細內容待後續討論。 - 捐血 - 相關規定: - 1.每次捐血以250毫升為原則,但體重60公斤以上者,每次捐血得為500毫升。 - 2.每次捐血250毫升者,其捐血間隔應為2個月以上;每次捐血500毫升者,其捐血間隔應為3個月以上。 ## 學權部 ### 學權週 #### 名人講座 |討論點:還可以找誰,找不到人怎麼辦 - 已寄 - 方君竹-拒絕 - 志祺七七-回信需要3-5個工作天 - 唐鳳-拒絕 - 台客劇場-拒絕 - 黃益中-未讀 - 螢真律師- 通過電話,待郵件回信 - 台灣吧林辰-已回覆,新未讀 - 臺灣吧-問細節 - 黃豪平-活動當週沒空,35000(不列入考慮) - 冏星人-未讀 - 林立青-未讀 - 未寄 - ytr - 水丰刀 - 媒體 - 端傳媒 - 公共電視 - 報導者 - 關鍵評論 - 上下游(鳳梨相關事件) - 作者 - 組織 - 戲劇 #### 性平活動 |討論點:要跟哪個組織合作、活動形式 - 性別平等教育推廣協會 - 活動形式:看完影片後討論 - 優 - 所有活動交給講師安排,只需要付錢給講師就好 - 此組織專門做這種教育推廣,十分專業 - 缺 - 活動內容品質全賭在講師身上 - 講師雖專業但內容可能較枯燥、不吸引人 - 同志諮詢熱線 - 活動流程 - kahoot+解答 - 易混淆、刻板印象 - 分組進行,有獎品 - 講師 - 講通盤概念 - 性、性別 - 性傾向、性別認同 - 性別光譜 - 真人圖書館 - 每個族群先簡單介紹自己 - 深入講自己的故事 - 優 - 此組織本身志工即是多元性別族群,較熱情,也較貼近議題本身 - 活動形式活潑有趣 - 讓同學認識議題較深 - 缺 - 規則太繁瑣 - 形式新穎未嘗試過,易有突發狀況,考驗臨場反應 - 會花學權部較多時間企劃、討論 #### 性平議題懶人包 - 自己做 - 引用別人的再加上自己的 - 整理資源 - 資源統合包 ### 進行中議題 #### 自修室 |討論點:圖書館需要開到24小時嗎 - 優:一勞永逸,以後不一定會是武東星 - 缺:有個案 - 調查結果同學只需到晚上12點,武自己覺得要24小時 - 時間開放問題學校已經有動作 - 圖書館門禁系統簽核已過 - 做幾扇、怎麼做 - 改善之處 - 路燈 - 監視器 - 小問題 - 雜物堆放 - sop圖 |部會討論:怎麼跟圖書館談 #### 宿舍冷氣 |討論點:安裝冷氣房間費用調整不合理嗎、發文內容 - 辦法 - 中央大學 |部會討論:住服組應提出完整計畫及宿舍建置脈絡(例:為什麼一開始沒裝冷氣、為什麼宿舍悶熱) ### 校長 #### 學務處 - 學生宿舍 - 校園安全 - 離宿垃圾 #### 教務處 - 廢除學業退學制度 - 教學意見調查問卷調整 - 英文畢業們靠學校承擔考試責任 #### 總務處 - 學生餐廳 - 停車位不足 #### 其它 - 自修室 - 教育雲端硬碟 - 琉璃蟻 ## 公關部 - 會員禮品:目前項目有三1.野餐墊(90元)2.原木手機架(70元)3.滑鼠墊(26元)(眼罩頸枕二用組超出預算因此取消)價格皆未稅 - 活動贊助事項:妮娜巧克力提供兩個抽獎禮盒、暨大行旅提供2000元以及住宿券抽獎6張(飲料協商中-希望當天學生會能有一個人力幫忙補充飲料) - 部會時間每周三 下午5-6點(非每周開會) - 確定下學期與酷可簽約寢具部分 - 4/14講座工作人員分工表明天例會會po到群組(攝影組待確認) ## 福利部 - 3/23(三)~3/25(五)取票 - 3/29(一)~4/1(四)臨時&現場取票 - 4/1(四) 17:00集合 17:30發車 - 星期六結算: - 台北:去19回18~$12260 成本:22000/台 - 桃園:去36回37~$20780 成本:17000/台 - 台南:去42回52~$28700 成本:22000/台 - 高雄:去82回89~$57310 成本:28000/台 - 票去影印中心印,看起來比較高級 影印中心:價格/製作時程/樣本/材質/流水號(是否會加價?) 自己:影印紙價格多少 - 要考慮做這件事的效益 ## 提案討論 - 活動部 - 二手市集: - 優點:可提供給機構較多資源、相較跳蚤市場可能有較高參與率。 - 缺點:事前準備作業較多、人力安排。 - 跳蚤市場 - 優點:操作簡單,可增加活動豐富度及學生參與度甚至鞏固學生會與社團之間關係。 - 缺點:同學可能較無意願自己擺攤。 結論:兩個並行 ## 待辦 - 公關(本次幹會討論到) - 野餐墊廠商比較 - http://www.bestgift.com.tw/goods.php?id=900 - http://www.bestgift.com.tw/goods.php?id=679 - http://www.bestgift.com.tw/goods.php?id=2451 - https://www.ebegifts.com/product/%E8%A8%82%E8%A3%BD%E9%87%8E%E9%A4%90%E5%A2%8A/ - https://vawidea.com/tw/%E5%8F%A3%E8%A2%8B%E9%87%8E%E9%A4%90%E5%A2%8A - 捐血贊助多找一些:最好越多越好越吸引人越好,但同時說清楚有可能人數不夠開不成捐血車,所以找該單位就是覺得該單位對同學有很大的吸引力。 - 捐血希望能洽談的廠商(希望能都問看看):KFC/麥當勞/其他烤鴨店/山明戲院/18渡C巧克力/妮娜巧克力/家鄉烤肉/可不可飲料。 - 學權 - 同志諮詢 星期三晚上 - 圖書館門禁多少錢? - 活動 - 招募校內攤商表單 - 福利 - 問影印中心:價格/製作時程/樣本/材質/流水號(是否會加價?) - 自己買得紙的價格