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title: 2020.07.21第十二次幹部會議
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###### tags: `幹部會議`
# 2020.07.21第十二次幹部會議
會議時間：2020/07/21 22:30
[TOC]
## 學權
- 第14次防疫會議發文確認
- 7/22(三)20:00發文
## 新生包進度
- 待辦
  - 7月底前繳費給註冊組，需向財務請錢9488元
  - 繳費後等文書組通知拿憑證
- 本周狀況:需補上18份
  - 7/21(二)補上給註冊組
  - 酷可廠商
    - 配合度高，dm隔天就寄到
    - 信封印刷最短需要一周，一次最少1000份
- 以後要注意
  - 雖然酷可Kelly說「沒關係，知道不是我們的問題」，但仍有減低廠商對學生會的印象分(?
  - 在8月底之前註冊名單陸續會有增減減，所以註冊組慣性不給確定人數
  - 註冊組慣性拖延，需要每日再三確認，建議明年輸出2100份，寧可有多也不要少
  - 明年是否自行寄出可以再跟廠商討論
    - 好處：廠商配合度提高、公信力
    - 壞處：和處室溝通要耐性、出包問題我們很難掌控(待找方法解決)
## 活動部
- 新生活動發文排程 
    - 9/1(二) 網路報名表單
    - 9/5(六)、9/6(日)倒數文
    - 9/7(一)新生派對
    - 9/8(二)回饋表單
    - 9/9(三)活動照片(若尚未整理好可延至9/11發)
- 燈光音響廠商最終版報價單確認
    - 帆布(詢問輸出價格)：1.自行製作 2.油漆 3.網美牆(該地方會放器材不適合拍照)
    - LED染色燈：隨著音樂節奏有顏色變化、效果燈:一樣有顏色變化但不會跟著節奏
- 互動遊戲
    - 維持原案
        - 優點：目前想到最合適且能讓新生認識最深的互動(因需知道對方姓名)，其他團康認識有限(例如：查戶口)
        - 缺點：要解決沒帶筆同學的問題
            - 方案一：沒帶的同學沒得玩
            - 方案二：學生會提供一些筆給沒帶的同學(數量有限)->風險:筆不見
    - 變形版查戶口
        - 遊戲內容：題目會事先出好，主持人念題目，例如：找到10個跟你同星座的人，抓最慢的那群人。此遊戲沒有獎品，有懲罰：上台自我介紹、用屁股寫字等(另一種玩法：用字詞的數量來決定要幾個人圍成一圈，如主持人說對不起，就要三個人圍在一起，抓落單的懲罰)
            - 優點：執行上比原案更容易
            - 缺點：主持人很重要，若主持不佳參與率也會相對降低
    - 燙手山芋：拿n個娃娃，隨音樂傳遞，音樂停止後，拿到娃娃有小懲罰(例如：上台自我介紹)
    - 進化論
        - 遊戲內容：進化順序是恐龍蛋->迅猛龍->翼龍->三角龍，兩兩玩黑白猜，贏的人可以進化，只能找同等級的龍猜拳，尋找過程中需比出該龍對應之動作(當天由主持人親自示範說明)，遊戲時間到抓出等級最低的同學出來懲罰
    - 急速列車
        - 遊戲內容：大家圍成一個圈，主持人給一個tempo，大家跟著打那個tempo，主持人出題(例如：說一個夜市裡有的東西)，每個人都要傳下去且答案不可重複，重複或想不到的人要懲罰。
    - 投票結果：燙手山芋、進化論（可以一個為主要另一個當備案）
## 副會
- 資訊部校務會議代表-資工三郭子緯
- 小組共3人
- LINE推播
## 公關
- webtoon贊助(月底前完成)
- 明年可以做三折頁：招募學生會成員或學生會會員(今年此內容放在新生手冊內)
## 提案討論
- (活動)要不要做告白氣球(待正名)?
    - 優點:氣氛
    - 缺點:人力、燈光可能會衝突
    - 材質
        - 透明氣球(一般氣球)：略乳白色(不會完全透明)、一般氣球形狀，4塊/個
        - 波波球：完全透明、圓形、材質較一般氣球厚，20塊/個
        - 氦氣：
            - 優點：裝飾
            - 缺點：鋼瓶要還給店家(需先付押金)、價錢很貴、人力
            - 山下有兩家氣球店(可以跟店家討論單純買氣體多少錢)
    - 決議：不做氣球
- 維持原案:查戶口
    - 最大的問題是筆
- 變形版查戶口
    - 會有人亂湊數不符合規則 
- 燙手山芋
    - 可以當暖場遊戲/較簡單
    - 可以傳大球
    - 不一定是表演，可變成炒活動的物品
    - 多找一點有趣的懲罰(EX:大聲說羞恥的話、唱歌)
    - EX:不同娃娃，不同懲罰
- 進化論
    - 遊戲規則可以改找最高等級的以贊助品為獎勵
- 急速列車
    - 只有另一邊在嗨
    - 人數問題
- 要不要做會員禮？
    - 對象：所有繳費會員
    - 目的：回饋會員/宣傳