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# 2021.3.9第三十五次幹部會議
會議時間:2021/03/09 19:00
出席:洪仟育、曾昀喬、賴欣嬬、白浚潮、李家旻、王怡琇、湯茜茹、陳姿妤、羅予晴、陳孟璡、蕭維毅
缺席:無
[TOC]
## 學權部
### 議題
- 自修室
- 本週發文
- 本週約陳啟東
- 知道這件事，校長支持
- 理解是要做成區隔、無人化的管理
- 下週正式與總務處圖書館開會
- 人力
- 比照課外組工讀生關門算一個小時
- 設備
- 逃生口堆放問題
- 在學權群組，經觀察自修室
- 公共區域：3支監視器，2個滅火器，2個消防栓(其中有一處有雜物堆放) 3個緊急逃生標示，1個緊急逃生口(有雜物堆放)
- 閱覽室：1個滅火器
- 第一自修室：4支監視器，4面牆壁都有緊急按鈕(共四個)，2個滅火器，1支緊急聯絡電話
- 其他可添加或建議：公共區域可以增設緊急按鈕，檢查滅火器有無過期，緊急逃生出口與消防栓應去除雜物，緊急按鈕應該與相關單位連線，與圖書館連接門是否太薄弱。

- 教育雲端硬碟
- 1.主責組別：諮詢組
- 2.主責人員：諮詢組 資訊管理師 黃景煌(管理信箱帳號)
- 3.暨大現況：全部帳號約38000(含校友) 100TB平均分配=>2G
- 4.他校管理校友帳號參考作法：其他學校的方式有，每年增加校友，但採申請制度，而且要收費，有專人負責這個管理，提供較好的服務。比較好的方法，使用者付費，讓1到2個來專門服務這件事，獨立校友部分，讓服務品質更好，老學校台大清大交大，大部分都是這樣。
- 5.學校權限：
- 甲、沒有辦法刪除裡面的資料，只有辦法整個刪除帳號
- 乙、目前只能用道德勸說的方式，只能看到使用量，沒辦法看到檔案跟裡面容量用多久。
- 丙、沒辦法設定 使用量上限
- 6.計網中心難題/現況：
- 甲、GOOGLE政策不明確(校友界定)，還可能有後續動作(推出新東西)
- 乙、最壞清況：如果到時候 大家還是不删全校一起沒辦法使用。
- 丙、現況報告：目前總使用1800T目前有一個人使用200T （校友）
- 丁、相關數據：整理好，目前狀況(相關資料？)
- 戊、收費問題(校友)：在學生有收費但是校友畢業後沒繳錢，使用空間又佔了很大一部分的空間。
- 己、政策決定權：校友可能會抗議，學生會立場也很重要，因為大家之後畢業會成為校友，到最後還是要校長出來決定。
- 庚、不受高層關注：希望學生會能將相關問題，讓學生及學校上級重視，否則難以推隊，陳辦人覺得學校應該不會付錢，目前沒有經費，也沒有校友捐贈經費。
- 7.相關會議及決定：
- 甲、資訊委員會，最慢年底需要確認政策，也就是至少有2～3次開會，首要目標就是保住大家的mail至少可以使用，黃負責人會陸續找出其他可行方案。
- 乙、目前就是勸說大戶刪掉不需要的檔案，還有讓高層知道，並且推動這件事。
8. 希望學生會能幫忙的：
- 甲、使用google表單調查大家的意見(詢問如：費用多少合理，是否將校友移除，校友是否改採申請收費制，跟在學生多收些錢讓空間多些)
- 詢問公務人員文件公用硬碟(n、p槽)。
- 寄信、粉專提醒同學備份
- 住服組冷氣
- 抽籤制度
- 大學部
- 大學部冷氣
- 研究生宿舍
- 費用調漲
- 只調冷氣房(加490元)
- 改善說明
### 修繕追蹤
- 1學餐後機車道(暨大行旅前)道路損壞
- 2人院國際會議廳前道路損壞
- 3管院機車停車場路口標線調整
- 4原專班外磁磚突起
- 5人院硯台筆墨2F道路損壞
### 學權週
- 懶人包:多元性別
- 第二波:公關
-
### 會內
- 郭俊甫
### 楊崇宏
- 事件：桃米派出所反應於以下兩條路處理太多事故向學校生輔組(校安中心反應)
- 兩條道路：男女宿中間/學餐綠色隧道
- 討論解決方案：
- 方案一：封死，讓機車不能騎，還路給行人
- 方案二：放置凸透鏡，將標線消除，讓機車名正言順通行
## 秘書處
### 招募
- 錄取人:國企二 黃意真
- 部門:學權部
- 面試資料:[黃意真](https://hackmd.io/RDNNk4FeRgSFtnowyuOZmg)
## 活動部
- 小人物市集-攤商收費問題
- 原：當天銷貨收入2%
- 費用收取操作難，人員較無法掌控攤商當天收益或怕攤商提早落跑。
- 場復人力被支開
- 現：場地清潔費NTD800元
- 費用統一：收取容易，直接在攤商進場前派人員收取800元即可。
- 棚子600依廠商需求加收(明日蛙寶市集負責人攤商是否有無遮陽傘或帳棚，是否需要我們提供)
- 小琪姊建議跟廠商說場地清潔費
- 演唱會舞台設備架設
- 刪減燈光費用15000
- 原因：活動在白天燈光效果不明顯，架燈光意義不大。
- 廠商報價單上只有LED燈(Truss上)、面光燈(觀眾席)
- 會員暢飲
- 進行方式：於會員禮發送處確認會員身分並蓋暨章，至飲品區領飲品
- 方案一：由學生會及騎士咖啡廳(以下簡稱乙方)各出資一半，當天會員暢飲由乙方贊助，但會額外販賣給非會員，乙方回本後，額外收入與學生會各半。學生會按贊助企劃書內容提供乙方等價的行銷宣傳。
- 方案二：先由公關部拉看看海尼根或台啤無酒精飲料的贊助，活動當天會員1人1罐啤酒(若數量過多，可考慮暢飲)。
- 方案三：暨大行旅基本上可贊助(百香果汁暢飲)

## 公關部
- 會員禮
- 酷樂
- 香氛卡37元
- 口罩20元
- 帆布袋68元
- 杯套65元
- 酷可
- 杯套70元
- 證件套78元
- 手提袋78元
- 其他提案
- 床邊懶人夾
- 機車手機架
- ikea手機架49元
- 野餐墊51元(最低數量1000)
- 講座工作人員調查
- 廠商
- 3/10(三)家樂福 16:00~17:00
- 3/10(三)蛙寶 18:00~19:00
- 3/11(四)酷可 12:00~13:00
- 3/16(二)禾印寢具 12:00~13:00
- 捐血車
- 有來過學校，但捐血人數少，至少需要80袋血，每次只有60袋
- 可先在暨大大本營發文統計人數(留言+1須達200位)
- 人數若不夠，改為捐血宣導站。
- 可以跟校長說，請他讓行政人員出來捐血。
- 企業參訪
* 家樂福
* 大宗量販商業客戶卡（商業卡）續約：
* 屆滿自動續約1年，最多續約2次共3年。
* 本次合約期間為109年~112年。
* 消費累計紅利：
* 第一年ㄧ元三點未達10萬，第二年降爲一元一點（會員卡）。
* 連續二年未達10萬則不會續約（至少會有二年使用的期間）。
* 家樂福新生活動每年消費約50多萬元。
* 新生活動廠商更換
* 商業卡續約以舊廠商為主。
* 新生活動廠商更換以台中各分店或埔里店為優先詢問對象（等廠商回傳合約書）。
### HackMD
* 15屆學生會目前是公開團隊（14屆未使用私人團隊）
* 私人

## 福利部
- 台北：21人
- 桃園：41人
- 台南：50人
- 高雄：92人

## 待辦
- 會長
- 聯絡批發
- 有空的人
- 拍人院跟教院之間的坡道 磁磚損壞
- 活動
- 問喝無酒精啤酒可不可以捐血 (完成:可以)
- 木頭刻字江定豪說不適合。(完成)
- 公關
- 找野餐墊、手機架廠商 (完成)
- 秘書
- 下禮拜幹部會議訂暨大行旅的便當
- 調查公關部講座工作人員 (完成)
- 排打掃 (完成)