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title: 2021.4.13第四十次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2021.4.13第四十次幹部會議
會議時間:2021/4/13 19:00
出席:洪仟育、賴欣嬬、李家旻、王怡琇、陳姿妤、陳孟璡、湯茜茹、羅予晴、白浚潮、曾昀喬
缺席:
[TOC]
## 秘書處
### 極為重要事項
- 跟洪確認一下他是跟校長約幾點到幾點 這個很重要，因為今天有聽到什麼下午一點 但我們活動時間要打正確(目前是下午兩點)
### 重要提醒
- 學權
    - (白)性平活動細流(整理道具、工人)、簽到表(拍給課外組看)
    - (賴)名人講座細流(整理道具、工人)、簽到表(拍給課外組看)
    - 印申請單、防疫企畫書
- 4/15 學權週-總活動海報發文 
    - 當天幹會開啟活動報名系統(名人講座、性平活動)
    - 開放時間：4/15(四)-4/25(日)
    - 海報張貼2021/04/19 12:00～2021/04/30 12:00
        - 餐廳前紅磚道（人行道）鋁製海報牆　數量：1
        - 女宿至男宿外面小徑鋁製海報牆　數量：1
        - 暨憶光廊海報窗　數量：1
- 獎狀
    - 贊助商
        - 和興環保工程有限公司
        - 暨大行旅
        - 妮娜巧克力夢想城堡
        - 統一超商商場事業部
        - 蛙寶市集(尚未確定是否要感謝狀)

- 與校長有約
    - 海報
        - 2021/05/10 12:00～2021/05/19 18:00　
            - 餐廳前紅磚道（人行道）鋁製海報牆　數量：1
            - 女宿至男宿外面小徑鋁製海報牆　數量：1
            - 暨憶光廊海報窗　數量：1
            - 人院、管院、科院、教院、行政大樓　數量：1
    - 預選問題
    - 寄信 
    - 邀請卡(要學權部的人一起去送，才能回答長官問題)
    - 簽到表
- 信件(將14屆邀請卡的職稱改為您好)
您好：為提升學生參與公共事務之意願，且避免學校行政單位與學生之間溝通不足之情況，將於民國一一○年五月十九日星期三下午二時至下午五時於八角廳舉行「與校長有約」活動。藉由此次活動，提供一個校方與學生相互交流的平台，並建議配戴口罩入場。
誠邀  閣下出席
敬頌  教安                                                 　　　　　　　　　　　　                              第十五屆學生會謹啟


備註：其實也可以直接送邀請卡
- 需要完成資料(不寄信直接寄卡片的話)
    - 議程
    - 活動流程
    - 邀請卡內容

 - 一級長官
     - 校長
     - 教務處
     - 學務處
     - 總務處
     - 秘書室
     - 國際處
     - 研發處
     - 圖書館
     - 計網中心
     - 環安衛中心
     - 語文教學研究中心

 - 借場地(課外組)
    - 填寫社團活動申請系統
    - 印出活動申請單、防疫企畫書附件一、二
    - 送至課外組審核
- 借場地(人文學院會議室)
    - 打電話給人院不然前一個禮拜他才會審核